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大数据背景下企业财务管理模式创新研究

邢玲玲

中国人民大学,北京,100020

摘要: 大数据时代在给企业带来新的发展机遇的同时,也让企业面临较大的生存挑战。企业必须与时俱进地改变传统的财务管理模式,积极创新财务管理方法和使用更为先进的财务管理工具,才能高效率处理庞大的数据量,在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟。文章将分析大数据背景下企业财务管理模式创新的必要性,结合当前企业财务管理工作中存在的问题,提出大数据背景下企业财务管理模式的创新策略,为企业的可持续发展打好基础。
关键词: 大数据背景;企业财务管理模式;创新策略
DOI:10.12721/ccn.2023.157770
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大数据技术、人工智能技术在企业各个生产经营环节中的运用提高了企业管理模式的变革质量。企业传统的财务管理方式也要有所改变,才能顺应大数据时代的发展要求。企业管理者要增强大数据管理意识,认识到企业现阶段财务管理工作中存在的问题,积极探索大数据技术在企业财务管理工作中的有效运用路径,才能为企业的健康发展奠定基础。
一、大数据背景下企业财务管理模式创新的必要性
(一)实现企业的战略发展目标
实现企业的战略发展目标是企业进行财务管理模式创新的主要目的。在信息技术的帮助下,企业管理层可以更好地调查影响企业发展的各项因素,及时提高经营管理策略的实效性,并动态调整企业的战略目标,保障企业的可持续发展。
(二)降低企业的经营成本
进入大数据时代,企业面临的竞争压力越来越大。有效降低经营成本是提高企业生存发展质量的重要途径。大数据技术可以帮助企业快速找到业务流程中的低效环节,助力企业管理者优化采购策略和减少库存,更好地控制企业的经营成本,使企业保持良好的核心竞争能力。
(三)提高财务人员的工作能力
运用大数据技术创新企业的财务管理模式,对财务人员的工作能力提出了更高的要求。财务人员除了要掌握基础的、专业的财务工作知识外,还要具备良好的大数据技术应用能力和财务风险管控能力。财务人员在财务管理模式创新的推动下将不断提高自身的工作能力,实现成长蜕变。
(四)加快企业预测及管理财务风险的速度
新的发展时期给企业带来了更多经营发展风险和不确定因素。企业管理层运用大数据技术深入分析、挖掘信息数据,可以快速确定风险源以及明确风险的发展趋势,为其采取有效的风险管理措施提供了帮助。大数据技术还能帮助企业准确预测市场的走势和环境变化,使企业采取有针对性的措施提高自身的市场适应能力。
(五)提高企业收集与处理财务数据的效率
进入大数据时代,财务人员需要分析及处理的业务、市场环境数据越来越多,只有提高对这些数据的收集与处理效率,财务人员才能为企业管理层提供更具价值性的发展建议。大数据技术在企业财务管理工作中的应用可以加快财务人员的信息收集与分析效率,大幅度提高财务人员的工作质量。
二、当前企业财务管理工作中存在的问题
(一)缺乏综合型财务管理人才
综合型财务管理人才是企业财务管理模式创新的推动力量。而企业传统财务人员掌握的技能主要侧重于会计核算和编制财务报表,没有良好的大数据技术应用能力。大数据时代需要财务人员掌握数据统计、分析、应用等多个领域的知识,具备一定的决策能力和沟通合作能力,还能熟练操作人工智能技术、数据挖掘技术等。多数企业缺乏综合能力突出的财务管理人员,降低了企业财务管理模式的创新质量。
(二)缺乏适应大数据技术发展需要的财务管理制度
现阶段部分企业没有在财务管理制度中体现大数据的内容,缺乏财务管理模式创新意识,没有明确大数据技术的应用流程,影响财务管理模式创新工作的顺利推进。除此之外,大数据技术在企业财务管理模式中的应用需要多方面的保障,如人才配备、信息化工作设施建设等。而个别企业没有加大在此方面的资金资源投入力度,不利于充分发挥财务管理工作的作用。
(三)企业各部门之间的沟通不畅
部分企业内部存在信息共享困难的问题,数据的整合效率太低,给企业财务管理工作的顺利推进带来了不利影响。首先,企业的财务部门与其他部门之间存在信息孤岛现象,缺乏有效的沟通协作机制,导致财务部门很难把握企业真实的经营发展状况。其次,企业没有建立统一的数据管理平台,企业的经营发展数据通常被存放在不同的数据库中,这些数据的汇总格式与标准也存在较大差异,降低了数据共享的效率。最后,企业难以保证内部经营发展数据流通的安全性,容易造成数据泄露而给企业的发展带来一定损失。
(四)财务风险管控体系的建设尚不健全
随着市场经济的高速发展,企业受到外界环境的影响也越来越大。企业只有加快防范经营风险、财务风险,才能有效排除安全隐患,提高自身的发展质量。而当前部分企业没有通过内部审计、报表分析等措施及时发现企业内部存在的管理漏洞和财务风险,缺乏健全的财务风险管控体系,降低了企业对财务风险的防范质量。
(五)财务管理工作与大数据技术的结合度不足
部分企业管理层在信息化建设方面投入的精力不足,没有为财务管理信息化系统的研发、引进与使用提供充足的资金支持,阻碍了财务管理创新工作的顺利推进。与此同时,部分企业管理层没有为大数据技术与财务管理的结合制定良好的规划,不利于充分展现大数据技术在财务管理中的应用价值。
三、大数据背景下企业财务管理模式的创新策略
(一)培养综合型财务管理人才
企业财务管理模式的创新需要大量专业的、综合能力突出的管理人才助力。专业人才可以根据企业不同部门的特点整合财务数据内容,帮助企业适应大数据时代的发展要求。[1]企业可以与各大高校开展人才定向培养合作,或者优化社会招聘流程,不断拓宽对综合素质优秀的财务人员的选聘渠道。在具体的招聘过程中,企业要明确财务人员所需的技能和背景要求,提高招聘的针对性。企业要着重考察应聘人员的大数据分析、信息技术应用能力和业务洞察能力,以及与专业咨询公司、研究机构共享人才资源,切实提高综合型财务人才的引进质量。除此之外,企业要做好对财务人员的培养工作,使其掌握大数据背景下的财务工作要点,能够合理运用技术手段对企业的财务信息进行有效管理。企业可以邀请相关方面的专家学者为财务人员组织财务管理模式创新的讲座,也可选择企业内部能力突出的财务人员分享自己的工作经验,开展“先进带后进”的活动,为全体财务人员的能力突破提供助力。企业还要结合实际情况为财务人员构建理论与实践相结合的培训模式,以此提高财务人员的成长速度。与此同时,企业要为财务人员参与继续教育、专业认证提供机会,鼓励财务人员完成注册会计师认证和积极参加行业研讨会、学术交流等活动,更利于其掌握最新的财务管理信息和大数据技术发展情况。最后,企业要为财务人员跨部门合作、交流搭建平台,使财务人员能够接触到不同类型的知识与积累丰富的经验,提高财务人员创新思维的发展水平,使其为企业创新、变革财务管理模式提供更多帮助。
(二)建立适应大数据技术发展需要的财务管理制度
大数据背景下企业加快完善财务管理制度,提高财务管理制度与大数据技术发展需要的匹配度具有极强的现实意义。科学、合理的财务管理制度能够使企业明确财务管理工作的开展方向,并能对企业的财务管理工作进行有效监督,提高企业财务管理工作的合规性与透明度,为企业的健康长远发展打下坚实基础。[2]首先,企业管理者要及时改变以往陈旧的管理观念,能够结合企业发展的实际情况制定相应的大数据财务管理制度,细化各项管理内容,使管理制度成为企业财务管理模式创新工作顺利推进的重要参考。财务部门也要高度重视大数据技术的应用优势,及时组织财务人员全方位了解大数据技术的本质和深入研究管理制度内容,推动财务人员以管理制度为工作导向与工作约束,正确使用大数据技术为企业财务管理质量与效率的提升做好铺垫。其次,企业要利用问卷调查或与各部门员工谈话交流等手段把握财务管理制度的实施情况,及时发现财务管理制度中存在的不合理之处,以及组织专业人员负责完善、优化财务管理制度的内容,提高财务管理制度的适用性。随着时代的发展和企业经营范围的变化,企业的财务管理制度内容也要动态调整。最后,企业要依据财务管理制度的实施情况考核财务人员的工作业绩。对于在运用大数据技术优化财务管理效果方面有优异表现的财务人员,企业要为其颁发一定的奖励,维护其工作积极性,也能将其榜样与带动作用发挥到最大。对于工作成绩不佳的财务管理人员,企业也要在工作考核上有所体现,通过调整工作岗位或加大培训力度等方式转变这部分财务人员的工作观念。
(三)推动各部门构建协同工作机制
企业要想提高对经营发展数据的管理和共享效率,必须加快建立统一的数据管理平台,包括数据仓库、数据湖、数据集市等组件,为各部门提供统一的数据存储、访问和查询接口,提高各部门共享数据的便利性。与此同时,企业要制定规范的数据管理政策,为不同部门、不同岗位设置不同的管理权限,最大限度地保障数据的应用安全性。企业也要打造良好的企业文化,结合实际情况为员工组织多样化文体活动,增强内部员工的凝聚力、向心力,使其积极主动地参与数据共享活动当中。[3]企业还要设立相应的激励机制调动员工参与数据共享的积极性。例如,企业可以设置专项奖金,用于表彰在数据共享方面表现优异的员工,提高员工分享有价值数据的主动性,增强员工的数据分享责任意识,使与财务管理相关的信息数据得到最大化利用。此外,企业要采取措施保障财务数据信息的安全。一是健全数据安全管理体系,明确规定财务数据安全管理的具体内容,为财务数据安全管理工作的顺利开展打好基础。二是定期更新防火墙系统、升级杀毒软件,避免财务数据遭到破坏。企业要组建专门团队负责财务数据安全管理工作,包括备份关键数据和升级安全密钥。三是对内部员工进行系统的数据安全应用培训,增强内部员工的安全意识,使其自觉遵守企业的数据安全管理制度要求,将数据安全管理要求落到实处。
(四)建设健全的财务风险管控体系
首先,企业要保证财务报告标准的统一性,提高财务信息的一致性和可比性,为投资者及监管机构的评估、比较提供便利。与此同时,企业要主动披露关键财务信息,以免虚假陈述而误导投资者及监管机构的行为。其次,企业要健全财务内部控制体系,将审计、风险管理等环节的效力落到实处,在保障财务数据准确性、可靠性的同时,也能帮助企业及时发现、纠正财务管理工作中存在的问题,全面排除企业经营发展中存在的风险。[4]在健全的内部控制体系的帮助下,企业财务管理的效率和质量可以被提升到新的高度,投资者、监管机构也能更加信任企业的财务状况。再次,企业要健全财务审计制度,可以通过独立的第三方机构审核企业的财务状况,更利于发现企业内部潜在的财务风险问题,并为企业提出有针对性的改进建议。企业管理层、财务人员也要全力配合审计工作,向审计人员提供完整、真实、可靠的财务信息,为审计工作的顺利推进打下坚实基础。此外,监管机构在完善企业的财务监管制度方面发挥重要作用。要想帮助企业成功应对大数据时代带来的挑战,监管机构要具备良好的执法能力。监管机构要组建综合素质优秀的执法团队,并运用一系列培训提高执法人员的思政素养和职业素养,使其能坚守职业道德底线,真正将监管机构的职责充分发挥出来。若监管人员发现企业在财务管理过程中存在违规行为,要及时上报处理。监管人员还要与企业建立长效沟通机制,实时了解企业的经营情况和财务状况,据此调整监管措施,将企业财务风险问题的发生概率降到最低。最后,监管机构要发挥大数据技术、人工智能技术在财务监管工作中的应用价值,提高对企业财务监管的效率与质量。监管机构要利用大数据分析和智能算法强化对企业财务数据的监测、分析效果,并能结合企业的财务管理情况制定预警方案,切实提高监管效能。
(四)将财务管理工作与大数据技术紧密结合
大数据技术在数据收集、分析方面具有明显优势,能够为企业的财务管理创新工作提供有力的技术保障。[5]企业必须在计算机硬件、软件开发和数据安全防护方面投入大量精力,将财务管理工作与大数据技术紧密结合,才能加快财务管理信息化目标的实现速度。首先,企业要为信息化工作设施建设提供充足的资金保障,为财务人员打造良好的信息化工作环境,将财务管理信息化落实到位。构建智能化财务管理模式是大数据背景对企业提出的发展要求。企业在构建财务管理模式的过程中,要大力引进智能化设备,真正实现无纸化办公,可以大幅度节约人力资源,降低财务人员的工作压力,进而使财务人员有更多精力研究财务管理模式的创新,为企业的高质量发展作出贡献。例如,云端等智能化手段可以在很大程度上降低财务人员的信息录入难度,并能对财务人员录入的财务数据进行有针对性的检验,提升了企业的财务管理水平。其次,企业要与信誉好、规模大的软件公司合作,为自己量身打造财务数据共享中心平台,方便财务人员实时收集与业务部门相关的数据,为业财融合的落实奠定基础。
四、结束语
大数据背景下企业财务管理模式的创新必要性突出,可以实现企业的战略发展目标,降低企业的经营成本,提高企业财务人员的工作能力,加快企业预测及管理财务风险的速度,以及提高企业收集与处理财务数据的效率等。要想提高企业财务管理模式的创新质量,企业必须培养综合型财务管理人才,建立适应大数据技术发展需要的财务管理制度,推动各部门构建协同工作机制,建设健全的财务风险管控体系,并将财务管理工作与大数据技术紧密结合,切实提高企业财务管理模式的创新质量。

邢玲玲(1988-)女,汉族,安徽省芜湖市人,研究生在读,中国人民大学,研究方向 :金融学。

参考文献
[1]徐永翔.大数据背景下企业财务管理模式创新研究[J].中国集体经济,2023,(27):145-148.
[2]王琳.大数据背景下企业财务管理模式探究[J].经济研究导刊,2023,(11):86-88.
[3]范秋.大数据背景下企业财务管理的变革和创新研究[J].金融文坛,2023,(04):81-83.
[4]王君.大数据背景下企业财务管理模式的优化[J].时代金融,2022,(04):69-71.
[5]朱志坚.大数据背景下企业财务管理模式的创新研究[J].现代商贸工业,2020,41(17):110-111.