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财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

李越

内蒙古伊泰财务有限公司,内蒙古自治区鄂尔多斯,017000

摘要: 当前我国社会经济在快速发展过程中,科学技术水平不断提升,在日常生活和生产过程中信息技术得到了广泛应用,有效提高信息技术的应用效果。企业在经营与发展期间,会计作为重要组成部分,明确企业结构和资金实际情况等多个方面,为企业的经营发展提供准确、可靠参考数据。基于此,本文将详细分析财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略,并结合企业自身发展情况,提出合理性参考建议。
关键词: 管理会计;信息化;财务共享服务;实施策略
DOI:10.12721/ccn.2023.157771
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新形势下,随着不断优化与完善经济化市场,促进我国会计行业的稳步发展,并通过信息化方式实现企业经济效益最大化目标。为了在企业管理过程中更好实施财务共享服务模式,应注重提高信息化应用水平。基于财务共享服务下,实施企业管理会计信息化策略,推动信息化的发展,有效提升企业自身内部管理水平,很好适应当前时代发展。通过做好管理会计信息的整合工作,全面提高整体工作质量,为企业健康、稳定发展打下良好基础。
1简述财务共享服务和管理会计信息化
1.1财务共享服务
当前我国企业在内部汇总和共享财务数据方面服务存在着不够完善情况,现代化财务共享服务模式中应构建现代化、科学化管理信息,并与有关交流平台统一分配、管理企业经营与发展期间产生的财务数据。针对这个流程需要不断更新,实施新型管理作业方式,注重提升管理技术水平以及加强开展信息交流,确保操作管理企业财务数据效益和安全。具体工作期间,应实际符合企业规章制度,明确企业自身发展方向,合理安排企业的信用管理与成本核算工作。基于财务共享服务下,规范企业财务数据信息更好符合相关法律法规与行业标准,有助于顺利开展日常财务管理工作。
1.2管理会计信息化
对于管理会计而言,是企业会计中的一个重要组成部分,在日常工作中收集、分析与处理企业发展期间产生的数据信息和经济信息内容等,加强开展各个部门调查工作,合理将经济信息转化成有价值的企业经营决策信息,确保企业决策更具科学性。管理会计信息化应以企业自身经营与发展作为主要参考依据,将企业的稳定发展作为主要目标,企业为开展信息系统建设给予大力支持。通过构建完善的信息系统,管理人员合理运用大数据以多个角度对企业会计信息进行综合性分析,涉及了:企业的成本、费用以及利润等相关内容。同时以渠道视角、产品视角等,对这些数据信息进行科学计算,突出管理会计信息更具灵活性特征,使企业经营管理决策更具准确性、可行性。针对财务会计和管理会计来说,都是有效处理企业经济信息,通过深入分析可以了解到,实施财务会计一般为综合性分析影响企业总体经营发展情况、大局经济信息等工作内容。对于管理会计而言,通常是结合财务会计工作内容基础上,对结果进行综合分析,并为企业的未来发展方向提供相关科学建议。财务会计是开展管理会计的前提,基于财务共享模式给管理会计信息化提供良好工作环境。企业结合自身发展情况,制定完善的管理会计信息化策略,有助于不断优化财务信息共享服务模式[1]
2探究财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略
2.1提高企业管理会计信息安全性
实施财务共享服务模式,有序开展管理会计信息化工作,在实际工作期间,管理会计工作人员应明确意识到财务会计信息安全性的意义。一旦企业没有足够重视会计信息安全性,对企业的稳定发展造成很大影响。企业财务管理过程中会涉及大量数据,加大了工作人员的劳动力度,很大程度上会影响管理会计信息化程度,并严重威胁企业信息安全性。基于财务共享服务模式,管理会计工作人员注重处理较低安全性数据,收集与整理企业具体运营情况,实施科学的统计方式,提升企业财务数据的安全性与精准性。
信息时代背景下,财务共享服务模式需要合理运用信息技术,有利于确保企业财务工作有序实施,为提高企业综合效益提供更多支持。针对财务共享模式,主要是电子服务器中储存数据信息,通过互联网平台做好信息传输工作。在此期间,应保障信息数据安全。企业合理制定完善的管理会计信息化策略,应全面提高数据安全,对数据访问权限进行严格监管。企业合理运用信息技术能够更好实现共享数据信息的目标,针对产生的数据资源,会涉及企业经营与发展、高层机密等多个方面,应结合具体情况设置访问者权限,能够为数据安全提供更多保障。此外,注重管理共享用户,避免存在着恶意操作、操作失误等泄露企业高层机密,否则会给企业自身稳定发展产生很多不利因素。对于管理会计工作人员以及相关工作人员应加强开展信息安全教育工作,约束工作行为,定期维护和检查信息化设施与服务器等,避免对数据安全产生不利影响[2]
2.2优化企业管理会计信息化功能
实际开展管理会计信息化策略期间,管理人员将管理会计系统为基础,基于共享服务理念,对传统管理会计系统进行优化与创新。企业根据自身发展情况,合理渗透共享服务理念,注重整合企业信息化系统,实现管理会计信息化功能最大化目标。将企业管理会计系统、人力资源系统以及管理成本系统进行有效融合,完善各个报表的衔接工作,为企业的领导层提供真实、完整数据信息。
2.3注重培养管理会计工作人员专业素养
企业在发展过程中,为了充分使用企业财务数据信息,会计工作人员需要结合企业自身发展情况、市场发展形势等多个方面,明确意识到管理会计信息化实施价值。当前很多企业的会计工作人员并没有提高管理会计信息化实施重视程度,没有注重信息数据安全性以及存在数据使用率较低情况,最终导致管理会计信息化实施效果不如预期。针对这个问题,为了有效进行解决,需要企业加大员工培训工作力度,全面培养会计人员专业能力以及专业素质,有效落实安全监督工作和提升财务数据使用率。企业管理人员需要对互联网技术进行科学运用,全面培养会计工作人员专业技能与专业素养,在保障企业运营安全基础上,不断提升企业自身综合实力。
目前很多企业在经营发展过程中,会产生很多财务数据信息,然而管理会计工作人员在数量上存在着相对有限情况,企业财务部门有关负责人应注重加强开展员工培训工作。帮助管理会计工作人员明确意识到自身岗位工作的意义和自身岗位职责,充分展现出管理会计工作的实效性。当企业管理会计人员没有充分认知本职工作,对财务数据信息的精准性、安全性等方面造成比较严重影响。企业的财务部门应选派会计人员去其他的企业进行参观学习并提供更多深造机会,根据企业实际发展情况,制定适合的管理体系,有利于全面提升管理会计工作的信息化应用水平。
对于企业管理会计工作人员在完成系统性、专业性培训之后,需要加强培养员工自身的专业综合素养,通过丰富自身专业知识储备更好应对日常工作,并保持认真、严谨工作态度有序开展日常工作。由于企业在经营管理期间,会计数据信息呈现出复杂性特征。为了全面提升管理会计工作质量,企业财务部门相关负责人需要根据管理会计工作内容和相关要求等,制定相关监管条例,帮助管理会计人员自主了解丰富的专业知识,提高自身专业核心技能,为提升管理会计工作质量、工作效率打下坚实基础[3]
2.4构建完善的信息服务平台
企业在实际发展过程中,为了提升企业财务数据透明化,需要结合会计工作人员的日常工作经验与企业自身发展情况等多个方面,合理构建完善的信息服务平台。基于信息服务平台,根据权限实现财务信息共享目标,会计工作人员在日常工作期间能够加强沟通与交流,并深入探讨在日常工作期间产生的问题,根据具体情况提出相关参考建议,对于企业的健康发展起到了促进作用。企业管理人员应实时监督财务数据信息,加强与会计工作人员开展沟通和交流,深入分析企业在实际经营期间产生的相关问题,全面培养管理人员自身管理能力,有助于顺利开展财务监管工作。
2.5合理融入大数据
当管理人员收到员工上交的相关票据以后,需要将大数据作为基础,做好信息整理工作。通过对数据信息进行整理,可以辨别票据真实信息。实际开展管理会计过程中合理融入大数据,能够确保信息更具真实性,并辅助企业对实际生产和经营活动具体情况进行科学预测。目前,企业管理会计过程中,应注重开展大量数据信息的收集与整理工作,对有价值数据信息进行科学筛选。管理人员应充分了解和掌握企业内部信息,探索企业实际运营期间存在的平衡点,给有序实施管理会计信息化合理构建良好运营发展环境[4]
结束语
综上所述,新形势下,随着我国社会经济的迅速发展,企业在实际经营与发展期间,行业竞争愈加激烈。为了推动企业的稳步发展,应注重优化与完善会计管理工作,更好顺应现代社会的发展步伐。基于财务共享服务,以多个角度分析企业自身发展情况,在基础上企业有序实施管理会计信息化策略,全面提升企业管理会计信息化应用水平。在日常工作中,应积极探索优化实施方案,有助于充分体现出管理会计信息化在企业发展中的价值,有效提高企业综合实力与行业中的影响力,从而促进企业的长远发展。
参考文献:
[1] 赵晶. 财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J]. 企业改革与管理, 2021, (13): 206-207.
[2] 温继锦, 高金花. 财务共享服务模式下管理会计信息化实施策略研究[J]. 纳税, 2021, 15 (13): 119-120.
[3] 方警. 财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊), 2021, (04): 86-87.
[4] 刘颖. 财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J]. 中国总会计师, 2021, (03): 96-97.