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电力工程项目材料清册编制系统探讨

祝奕炜

湖南能成建设工程有限公司,湖南长沙 ,410000

摘要: 数据时代背景影响下,随着大型电网企业的发展,促使其电力物资采购管理模式逐渐转变,朝着集约化、信息化等方向转型。在采购管理过程中,对各层次、环节等工作,使其建立有机联系。在建立信息网络时,确保其具备完善性,促进各部门和人员的沟通。在明确物资需求的过程中,通过打造健全材料清册编制系统,促进采购效率随之提升,为电网企业采购策略提供明确参考依据。
关键词: 电力工程;项目材料;清册编制;系统创建;有效对策
DOI:10.12721/ccn.2022.157194
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引言:在电力工程项目物资供应过程中,为了促进管理水平有效提升,加强项目物资需求预测能力,需要在遵循新型物资管理理念时,以高效、规范和集约为主,打造完善的材料清册编制系统平台,对平台功能优势予以合理开发,掌握有效的电力工程项目材料采购思路。

一、需求预测现状

在电力物资需求预测过程中,结合现行的方式和方法,可以看出具有多样性。随着电网项目施工作业的开展,在项目材料清册这一环节,其操作方式具有准确性,且该项编制系统的建立,具备较强的可操作性。

结合物资需求预测结果,将其作为原始数据参考,能够在物资需求计划的制定过程中,为其提供相应的参考依据,促进采购管理工作有序进行。在现代化背景影响下,电力工程项目在物资需求预测这一环节,对其准确性提出了较高的要求,但仍然存在相应的问题和不足。

例如:随着电力工程项目实施的日益深入,项目材料清册准确性有所保障,但在无法及时更新,或者针对其中的缺失内容,难以尽快补充时,随着物资需求预测工作的开展,无法为其提供持续性的数据依据。在采购管理工作落实阶段,难以形成动态化的管控模式。

为此,对于物资计划和管理流程设置,在优化和完善的过程中,应从物资需求预测这一角度入手,促进企业预测能力随之加强。在电力工程项目材料清册编制系统运行阶段,应确保物资材料的清册格式条目具备统一性。

通过开发与之相对应的编制工具,在明确预测数据来源的情况下,为采购管理工作提供指导,使其能够形成高效化的运作模式。

二、材料清册编制系统的使用

结合传统形式的电力物资管理系统运行现状,可以看出其中的需求预测数据,通常是以电力物资管理系统为主要来源。其中的项目材料清册格式,与编制方法不相统一。

在使用清册编制系统时,通过利用大数据技术方式,所形成的格式编排方法,具备统一性和标准性。在各个用户的使用过程中,可以为其提供同一种项目材料清册编程工具,在使用阶段能够根据用户的具体需求,完成对数据信息的增加、修改和删减,形成动态化的更新模式。

在整体操作过程中,还能够将数据条目储存包含在内,并涵盖数据库更新,过期数据清洗等关键环节,所以形成的技术要素具有关键作用。根据现有的需求预测模式,对其进行全面创新,能够在现行采购模式的运行过程中,有效解决数据来源等问题,保障数据来源的充足性。

在工程管理领域中,突出材料清册管理系统建设的重要作用,需要将工程中所包括的材料包含在内,并涵盖部分工程设备,为工程量计算作业的开展,提供充足的参考依据,将其作为工程物资采购作业的基本前提。

在一般情况下,随着电力工程材料清册编制任务的开展,通常需要借助专业的工程设计院,使其能够按照设计院单位的模板,采用手动输入的方法进行。但对于实际的工作量来说,各设计院中的材料标准设置缺乏一致性,所形成的工程项目设计能力各不相同,所以在项目管理单位材料清册过程中,其质量参差不齐。

对于物资管理部门,在开展汇总和分析等作业时,其难度系数相对较高,并且涵盖了大量的工作内容,所形成的工作方式具有复杂特性,逐渐突出了电力工程项目材料清册编制系统建立的必要性。

三、分析材料清册编制系统的使用流程

(一)平台数据来源

一方面,随着项目建设的不断深入,结合总体进场状况,在施工图这一阶段中,所获得的物资数据具有准确性。此时,对于研究院或者项目实施单位,可以使用项目材料清册编制系统平台,对历史数据进行查询,并采用增加、删除或者修改等操作,能够对物资数据予以及时更新。

另一方面,在各个项目实施过程中,从可研阶段入手,所形成的项目材料清册编制内容具备统一性。此时,对于各研究院或者项目实施单位,需要对物资数据予以合理新增,并将其首次录入平台中。在需求预测工作实施过程中,将其作为物资部门的主要数据来源。

(二)平台基本使用流程

在平台的前端,能够为数据录入这一环节提供便利,确保数据录入的准确性和全面性。在各项目实施单编制过程中,将编制系统平台作为主要工具,形成统一的项目材料清册信息。

在平台前端录入数据之后,使物资部门能够促进需求预测等工作的开展,通过合理利用项目材料清册编制系统平台,将物资品类、历史价格数据库嵌入其中,并将物资编码库涵盖在内。

结合各个需求部门的实际情况,为其提供物资价格等方面的参考,促进过期编码提醒等信息共同发布。对于最终所输出的需求预测单,在物资申购单的编制过程中,将其作为主要参考依据。

四、改善材料清册编制系统的相关对策

为了发挥项目材料清册编制系统的应用优势,需要结合系统平台的运行情况,提出有效改进对策。设置标准化的材料目录,结合编制过程中的数据信息,对数据应用分析工具进行创新。

结合有效工作经验,在物资供应预测数据收集这一环节,为其提供便利、便捷等多项服务。借助材料清册等工具,保障物资供应的准确性,促进供应管理效率随之提升。

基于当前的物资管理系统,随着项目的顺利实施,结合不同阶段的物资数据,及时将其录入到平台中,并新增关键数据内容。以动态化的形式,对项目物资数据进行更新。

采取统一化的格式,对项目材料清册加以完善,并对材料监测予以妥善保存,能够彰显项目材料清册的应用价值。将其保存至数据库中,确保材料清册的数据长期保存作用,在后续项目设施阶段,为其提供重要参考。

在物资需求预测过程中,将项目材料清册作为直接数据来源,对采购工作计划进行优化并完善。随着物资采购作业的开展,能够与物资供应这一环节有效衔接。

结束语:通过掌握电力工程项目的建设现状,从项目工程的管理周期入手,促进各部门人员之间的沟通和交流。在设计项目材料清册编制系统时,针对工程项目的建设现状,合理预测各部门的需求,加强物资供应阶段管理,确保物资管理计划设置可行性和实效性。通过加大平台功能开发力度,确保预测工作模式具备实效性,掌握预测工作核心需求,促进项目工作有序进行,与实际状况相符合。通过加快材料清册编制系统平台开发进度,助力电力工程项目顺利落实。

参考文献:

[1]于海波.浅析海外发电厂物资材料清册管理[J].东方企业文化,2021,(11):1-2.

[2]黄华发.关于工程清册编制方法的探讨[J].工程地质计算机应用,2021,(04):6-7.