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简论加强食品药品市场监督档案管理工作的策略

赵峰

大庆市大同区市场监管综合服务中心

摘要: 中国社会经济发展速度较快,促进食品药品行业发展速度不断提高。当前开展食品药品市场监管工作的情况下,会出现大量档案和资料,具备复杂性特点,会涉及多方面内容,同时档案数据具备保密性的特点,能够充分发挥其自身作用和价值。所以,为促进食品药品市场监督工作体现其自身作用和价值,需相关部门与工作人员提高重视程度,针对食品药品市场监督档案管理工作中存在的问题全面分析和研究,采取科学合理的优化措施,加强食品药品市场监督档案管理工作的水平,体现其自身作用和价值,确保食品药品市场监督档案数据具备完善性的特点,满足相关工作需求与标准。因此,本文主要针对强化食品药品市场监督档案管理工作的措施进行分析与研究,并提出科学合理的建议。
关键词: 食品药品;市场监督;档案管理;强化措施;分析研究
DOI:10.12721/ccn.2021.157053
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当前在开展食品药品市场监管工作的情况下,其主要目的是为加强人们自身的用药安全性,国家相关部门与工作人员逐渐提高重视程度,食品药品法律体系不断完善得到落实,各个地区食品药品安全监管工作力度不断提高,形成大量档案和数据以及资料,在这样的情况下,需相关部门与工作人员提高重视程度,针对相关档案科学合理的管理,避免遭受到外界环境因素的影响,采取科学合理的优化措施,加强食品药品市场监督档案管理工作的力度,为食品药品市场监督行业健康发展奠定坚实基础。

食品药品市场监管档案管理工作的阐述

针对食品药品市场监督档案管理工作的开展,主要时食品药品市场开展监管工作的情况下,产生的相关数据和资料开展记录和整理工作,在这样的情况下,如果食品和药品出现安全方面的问题,能够将食品药品市场监督档案中的文字和数据阐述,针对数据开展预测工作,提高食品药品安全应急处置工作的效果。所以,相关部门与工作人员需针对食品药品市场监管档案开展规范化的管理工作,体现其自身作用和价值,为食品药品市场监管档案行业健康发展奠定坚实基础。

食品药品市场监管档案管理工作的重要性

2.1提高管理和使用工作的销量

食品药品开展日常管理工作的情况下,会涉及多方面的信息和数据,为开展精细化管理工作,需站在档案资料的发展角度,针对相关数据开展系统化管理工作,加强档案管理工作有序性的特点。另外,在开展档案管理工作的情况下,需针对相关信息和资料开展分类整理工作,针对不同类型内容开展明确划分工作,并采取分类存档方式,避免档案信息出现混淆的问题和现象,满足查验工作的需求与标准,进一步提高食品药品市场监管档案管理工作的效率和质量。

2.2加强信息真实性的特点

当前在开展食品药品市场监管档案管理工作的情况下,需针对相关信息开展分类管理工作,并积极采取先进化的计算机技术,确保能够将全部信息输入管理系统内部,并采取加密管理方式,在这样的情况下,如果需借调相关信息,需安排专业管理人员在计算机系统内部抽取,通过这样的方式,简化查验工作流程同时,加强信息和资料真实性的特点。另外,在开展食品药品市场监管档案管理工作的情况下,需安排专业管理工作人员,避免档案信息资料出现随意修改的问题和现象,进一步加强档案信息资料准确性的特点。

2.3提高档案信息的安全性

为确保食品药品市场监管档案管理工作具备合理性和有序性的特点,在对相关资料和文件开展收集归档的同时,需提高人力和物力方面的支持力度,针对计算机硬件系统采取优化措施,加强计算机硬件系统的水平,购买有关档案资料的防护设施,确保档案资料的存放具备有序性的特点,避免出现随意堆放的问题和现象。另外,在开展档案资料收集和整理工作的情况下,需确保具备及时性的特点,避免出现丢失的问题和现象,确保档案资料和信息具备完善性的特点,满足后期工作的需求与标准。

强化食品药品市场监管档案管理工作的措施

3.1建立完善食品药品市场监管档案工作网络体系

当前在开展食品药品档案监管工作的情况下,需明确准确的工作内容,针对工作内容科学合理的规划,确保相关部门与工作人员能够明确其自身的工作职责,针对最基础的以及档案管理工作人员,需依照归档范围和保管期限,针对原始资料科学合理的规划和整理,并在规定时间内交由上级部门档案管理工作人员。上级管理人员审核后,当数据没有差错的情况下,需统一归档档案室,开展装订和扫描工作,并建立电子档案,对其统一编号,避免出现内容和数据随意更改的问题和现象。另外,站在档案室的工作角度,需定期对档案清理,针对保管期限超出的档案,依照相关规定和标准对其销毁,但需相关领导人员签字审核,避免出现不合理的问题。

3.2建立科学合理的档案管理机构

为促进食品药品市场监管档案管理工作充分发挥其自身作用和价值,需安排专业化水平较高的档案管理工作人员,建立单位内部完善组织结构,并成立档案室工作小组和鉴定小组,针对总负责人需对其自身的专业水平与综合素质严格控制,确保能够满足相关规定与标准,促进相关部门积极参与食品药品市场监管档案管理工作。站在档案室的发展角度,需依照实际发展状况和特点,建立完善档案归档体系和保管期限文件,由当地档案局开展审批工作,并建立完善管理体系,确保能够充分发挥其自身作用和价值,落实档案管理工作的硬件和软件设施。我国当前处于信息化的发展时期,在开展档案管理工作的情况下,需建立电子档案,定期针对软件和硬件更新,并开展相关培训活动,提高管理人员自身专业水平与综合素质,为食品药品市场监管档案管理工作顺利开展提供帮助。

3.3提高档案管理工作力度

针对案卷档案主要指具体案件档案,具备一般性和特殊性的特点,能够为执法工作提供依据支持。为完善案卷档案,需明确监管对象,执法人员针对经营户逐一排查,建立完善基础档案,并依照经营的特点和状况,形成完善按照档案。当进入档案室后,就需避免出现随意更改的问题和现象,为后期工作顺利开展同时,提高执法工作人员的安全性。

3.4强化食品药品市场监管档案资料服务工作效果

当前在开展食品药品市场监管档案资料收集工作的情况下,其主要目的是为满足服务工作的需求与标准,所以,只有加强档案质量,提高其自身的利用价值,才能够满足档案查阅工作的需求与标准,提高服务工作的质量,避免档案出现丢失和破损的问题与现象,促进档案室能够充分发挥其自身作用和价值。

结论:综合上文所述,中国社会经济发展速度较快,为促进食品药品市场监管档案体现其自身作用和价值,需针对食品药品市场监管档案的状况和特点,建立完善工作系统,加强各个部门之间的配合与沟通,体现其自身作用和价值,为食品药品市场监管档案工作顺利开展奠定坚实基础,最终满足食品药品市场监管工作的需求与标准。

参考文献

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