办公自动化需要在内部建立完善的计算机基础设施，在我国信息化水平不断提高的当下，办公自动化技术的种类和实际功能也在不断完善，为各行各业的稳步发展都提供了基础支持与帮助。
1.介绍办公自动化的特点和优势
实际上，办公自动化工作需要使用到计算机信息处理技术。这需要技术人员先分析出办公自动化在现阶段的基本特点，分析出这种办公模式的实际优势，然后结合企业发展需要，展开相应的创新研究工作。
1.1特点
办公自动化，即Office Automation，简称OA，是一种将计算机信息处理技术和企业的办公工作结合起来的工作方式。基于计算机技术、网络技术、通信技术等技术的硬件和软件的不断开发，企业的办公工作逐步物化于各种设备和软硬件中，这种由办公人员和办公设备、软硬件等构成的人机处理系统，被称为办公自动化系统。这里需要着重指出，使用办公自动化系统时，必须具备相应的软硬件设备，并应当保证工作人员具备对系统的实际操作能力。
1.2优势
办公自动化主要依靠信息技术来完成对数据的收集、整理和存储等工作，其最大的优势就是节省了人力资源成本，不用再耗费大量的时间和精力进行基础数据的整理工作。而且，工作数据信息的传递速度快，能够实现对信息的实时共享，满足日常工作的实际需求。
另外，数据信息的存储安全也能够得到保障。可以集中存储资源，能够最大化资源的使用价值，符合企业新时期的发展需求。因此，如何实现办公自动化，就成为了各个企业目前正在研究的主要问题之一。
2.计算机信息处理技术的应用方法
在办公自动化中，实际可以使用的计算机信息处理技术种类有很多，需要涉及到信息处理的环节也比较多，还需要结合不同的工作任务，优化技术的操作流程，创新技术的操作方法。
2.1文字信息整合
日常工作中会产生大量的数据信息，以文字信息为基础，在办公自动化环节中，应用计算机信息处理技术需要对文字进行智能化的整合和分类工作。这需要先建立网络工作平台，然后根据文字内容进行分类，并可以设置检索功能，让人们输入文件中的关键字，就可以便捷的查询相应的文件信息。
同时，在文字处理环节，对文字字体、字号的一键转换，对文档格式的排版编辑等工作，都可以利用计算机信息处理技术来完成。新时期，智能化技术还可以进行智能联想，指出文字信息中的错别字。方便员工及时发现自己在文字录入时出现的问题，并进行修正。该技术目前还有待进一步优化，比如，系统经常误把许多正确的文字判断成错别字。因为该技术主要是基于对词汇的智能联想，所以有些文字前后连在一起时，就容易被系统判断成错别字，这还需要技术人员及时展开对计算机信息处理技术的优化研究工作。
2.2信息转换技术
利用计算机信息处理技术，可以将纸质文件转换成电子文件，而且可以录入文件的图像、音频信息。使企业不再单一的使用枯燥的文字信息来传递工作消息，比如，计算机信息技术中图文制作及演示文稿软件，可直接对工作报表等工作进行计算机表格计算，提高了工作效率及准确度。图文制作软件的应用，可使办公会议的展示比文字更加丰满。并且，可利用多媒体进行办公自动化中的演示文稿，将视频音频进行播放，达到较好的办公辅助效果。同时，这还涉及到对可视化技术、远程技术的应用。一些领导人员在外出公干时，可以通过召开视频会议的方式，利用计算机技术来传达工作思想，布置工作任务，确保企业内部的稳定运行状态。上述这些内容，都充分突显了在办公自动化技术中，应用计算机信息处理技术的优势，需要各个企业积极展开对计算机技术的优化研究工作。
2.3图表的应用
计算机信息技术中的数据电子表格处理技术，在操作方面有较多优点，如简便、快捷、清晰等。除此之外，电子表格数据处理技术的功能也较为强大，具有较多的分析工具及专业的计算工具。传统的办公方式中，各种数据的计算工作均需依靠人力来完成，不仅仅浪费了时间和人力资源，还容易在计算过程中产生误差，无法对数据计算的准确性进行保证，进而影响后续工作的顺利开展。而利用计算机电子表格数据处理技术中的计算工具，可对办公中的重复繁琐的计算过程进行有效削减，使办公变得更加简便。电子表格数据处理技术还具备格式化功能，在进行财务报表工作和对经济信息进行分析时，可借由数据图表透视表，对相关工作进行形象直观的数据分析，具有极高的利用价值。
2.4新媒体技术
目前，技术人员还在研究在办公自动化技术中合理融入新媒体技术的方法。比如，通过图像处理软件，如Photoshop，可以对图像进行编辑设计，美化图片信息的内容，方便企业制作宣传海报。同时，通过视频处理软件，如Adobe Premiere、会声会影等，能够方便地实现视频制作、剪辑、合成等操作。目前，信息处理技术的优化使得视频制作难度逐渐降低，而基于视频技术的发展，让动态图像传输工作变得更加容易。通过这类软件，人们可以制作企业的宣传视频或产品介绍视频等。
结语：在办公自动化中应用计算机信息处理技术，主要应当从文字信息的整合工作入手，构建网络工作平台，使用检索技术和智能分类技术解决日常信息处理工作的难题。同时，应当应用专业的文字处理软件，统一文字的存储格式。然后，关注信息格式的转换问题，研究存储图片、视频、音频、表格的方式，使用远程技术和可视化通信技术方便及时沟通工作任务。最后，从创新发展的角度，合理应用新媒体技术，推进企业的办公自动化发展进程。
参考文献：
[1]郑治.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J].信息系统工程,2019,309(9):84.
[2]徐海萍.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].商情,2020,(16):211.