办公自动化是通过计算机技术的全面应用，实现了信息的科学处理。办公工作人员借助计算机设备开展信息管理工作，实现了信息之间的有效传播。办公自动化无论在文件处理方面，还是在文件审批方面，都能够发挥有效的作用，它能够节约企业的应用资源，提升企业的办公质量。由于传统办公形式在信息处理上需要一定的时间和空间，导致企业的办公效率无法有效提升，面对这种情况，办公自动化能力，能提升的计算机应用的独立性和科学性，在简化办公流程中优化了办公的模式和方法，提升了办公人员的计算机应用能力，为企业发展建立了一定的技术条件。
1 计算机技术应用在办公自动化中的意义
1.1 优化办公流程
从日常的办公条件来讲，传统的办公模式受到时间和空间的限制，相关工作人员无法随时开展业务工作，如果有紧急文件需要处理，则需要返回办公室，从而浪费了大量的时间，而计算机技术的全面应用，实现了信息文件传输后的网络化，为办公职员提供了便利条件，全面优化了办公的流程和方向。
1.2 减少办公人力资源的投入
传统的办公模式需要大量的人力资源，相关工作人员在面对复杂的文件系统时，需要开展大量的处理工作，全面增加了业务工作的枯燥性和单一性，而整个计算机办公工作中能够进行即时办公，全面提升了办公的效率和质量，减少了人力资源的有效浪费，达到了一定的企业的运营目标。
2 计算机技术应用在办公自动化中存在的问题
2.1 办公自动化的环境有待优化
在常规的办公环境中，需要留出大量的时间和空间，来管理相应的办公文件，办公空间也一直受到一定的限制，加上人力资源的投资，办公环境相对拥挤，办公文件随处可见。如果在此环境下，全面结合计算机网络技术，不仅会影响工作人员的出行，同时还影响整体的办公质量，导致了计算机设备运行形成不良表现。此外，部分企业的办公自动化水平还相对较低，由于在当前的管理机制中，部分企业的原来的管理模式受到的限制因素相对较多，加上工作人员的处理能力相对较差，无法对传统文件进行有效传达，从而导致自动化发展的停滞。
2.2 办公人员的计算机技术水平有待提高
对于现代发展来讲，办公自动化的计算机网络技术需要专业人员开展技术工作，从当前的现状来分析，大部分办公室工作人员的计算机应用水平相对较差，一旦出现相关问题，则无法找到一定的解决策略，同时加上工作人员之间的年龄和文化差异，同时因为企业办公人员没有掌握一定的技术能力，在工作人员办公环节只关注个人负责的文件内容，其他的工作技能之外的计算机技术没有得到有效关注。同时随着经济的全面发展，掌握专业技术能力的计算机工作人员的薪资要求相对较高，而部分企业对于办公人员的薪资制度设置不够科学，导致工作的积极性比较差，企业也因此无法吸引高水平的计算机专业人才。
2.3 办公管理质量与工作效率低下
在日常的办公工作中，文件的管理是重要的工作内容，传统的工作模式相对复杂，它不仅需要消耗大量的时间和精力，还需要工作人员仔细的进行文件的分类和检查，在实现办公自动化工作之前，大部分工作人员的工作内容相对重复机械化的程度相对较高，工作人员难免会产生一定的枯燥感，从而失去了工作的积极性，导致工作的质量无法全面提升。此外在办公自动化计算机技术的应用前期阶段，部分企业的办公室管理工作没有受到有效关注，企业管理人员之间没有进行有效配合，从而无法展现出计算机技术的应用价值，也无法提升办公室的办公效率。
3 计算机技术在办公自动化中的应用策略
3.1 优化办公自动化的整体环境
由于办公自动化属于全新的办公模式，企业部分工作人员没有转变个人的工作理念，导致自动化的办公设备处于闲置的状态，失去了有效的利用价值。随着办公自动化，计算机技术的全面应用文件的输送和储存更加的便捷，且计算机的主机和打印机已成为网络发展的主流配件，它全面提升了办公的效率和质量。在此基础之上，企业为工作人员营造了良好的办公环境，有效的优化了办公的整体条件，可以利用更多的空间摆放植物，从而缓解工作人员的工作压力。同时呼吁工作人员使用自动化设备进行办公活动，有效的优化了办公的空间，有助于调节工作人员的办公心情，从而全面提升办公的效率和质量。
为能够提高办公自动化的整体水平，企业先要优化办公自动化运行的环境，随着技术的应用，文件存储或是备份只需要在网上云空间、本地硬盘存储即可，其不同于以往的纸质办公方式，保存纸质文件要占据部分空间，其具有储存方便、节约空间的优点。而为了使办公环境得到优化，企业负责人在办公室的装修风格上，可以采用温暖、明亮的墙纸，并在将企业文化粘贴在墙上，让工作人员在舒适的办公环境中感受到企业的关怀。
3.2 提升办公人员的计算技术应用能力
虽然办公自动化的应用简化了企业工作人员的工作流程，但在实际操作中，还需要工作人员具备良好的计算机操作技能，以更好地提高办公效率。而办公工作人员具备专业的计算机技术，既可以使办公自动化流程更顺畅，又能够使办公资源分配得更加合理。因此，领导者需依照企业的发展情况与工作人员对办公自动化的认识，在对办公自动化的运行环境进行优化时，提高技术人员的专业素质与工作技能水平。同时，应不断完善现有的薪资制度以激励工作人员主动学习计算机技能，并吸引更多高素质的专业性人才，从而不仅能够促进企业的办公自动化发展，还能够提升工作人员的工作素质与工作技能。
培养办公人员的计算机技术应用能力，是促进办公自动化中计算机技术发展的重要工作。企业负责人可以定期安排培训，并邀请办公自动化方面的专家对工作人员进行培训，让工作人员对办公自动化概念有具体认知，提升其计算机技术的理论素养、职业道德与技能水平。
总结
各事业单位以及企业需要处理的信息越来越复杂，且随着企业的发展，计算机自动化办公技术在其中占据的地位也越来越突出。计算机技术不仅可以优化办公流程，还可以减少办公人力资源的投入。部分企业在应用计算机技术优化办公环境时，既可以提高办公管理质量，又能够提升办公工作效率。
参考文献
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