民政部门肩负着我国社会发展的重要责任，是我国与时俱进的发展动力，民政档案管理当中所涉及到的内容非常丰富，为了能够紧跟时代的发展，人们需要坚持创新式的管理机制。在大数据的时代发展趋势之下，人们都生活在快节奏的社会当中，民政档案管理也需要充分利用大数据技术来为现有的工作质量进行提升。由于大数据技术涉及到的内容范围较大，因此在实际的工作过程当中需要做好管理工作。同传统的档案管理形式相比较而言，现代化的档案管理具有多元化的特点，在数据来源以及数据种类方面都实现了多元化的发展，是大数据特有的优势。
一、大数据概念
随着科学技术的不断进步与发展，计算机网络技术已经渗透到了我们日常生活当中的方方面面。随着各种信息的不断积累形成海量的数据，大数据因此而生。在信息处理技术当中，大数据主要是指通过充分利用当前阶段已有的护具库管理技术以及传统数据，来实现对于复杂数据集的处理与整合。大数据技术包含了数据的采集、整合、分析与共享。大数据技术最为明显的特点就是高效性、数据量庞大以及多样化。首先，高效性是指数据处理所花费的时间非常短，效率非常高。其次，数据量庞大是指数据的规模庞大，不仅涵盖了基础搜集的数据，同时还包含了在互联网当中和云端的数据。第三是多样化，其主要是指在数据表现形式方面的多样化，来源的多样化以及数据种类的多样化[1]。
二、大数据背景下民政局档案管理工作当中的不足
(一)档案管理意识匮乏
建立民政局档案管理系统的目的就在于记录在民政局工作过程当中所产生的各种资料，从而为未来政府制定计划提供帮助，同时还实现了自身的社会责任。但是由于在建立民政档案管理系统的过程当中不会产生经济效益，因此个别民政局档案管理人员在开展档案管理工作的过程当中不能够对档案管理工作给予足够的重视，在工作的过程当中存在消极怠工的情况，也不能够充分认识到在民政档案当中存在的价值。而正是以上的原因，导致了民政局的档案不能够充分发挥价值，对于自身的发展造成了阻碍。
(二)信息化建设步伐缓慢
在大数据发展的背景下，民政局当中的档案规模越来越庞大，为了能够进一步提升档案管理方面的实际需求，就需要建立档案管理信息化系统。但是对于民政局的档案管理信息化发展情况而言，在整体发展趋势上处于较为落后的情况，对于档案开发的开发利用效率较低。出现这种情况的原因就在于，民政局档案管理人员不能够正确认识到自身工作的重要性，同时管理部门在发展档案管理部门的过程当中不能够分配充分的资金，进而阻碍的档案管理信息化的发展。
(三)保密管理工作缺乏保障
当前民政局档案储存的形式大多是电子文档，因此档案管理的安全性有待提升。由于我国在这方面的起步较晚，因此对于保密制度的完善比较欠缺。如果保密文档一旦被篡改，将会造成巨大的损失。即使当前我国的民政局当中采取了大量的措施来进行防盗和防伪工作，比如采取PDF文档来代替普通的word文档，禁止对原文进行改动，同时在文档读取方面增加了加密的措施。但是相较于传统的纸质档案而言，电子档案的安全性仍旧有待提升，故而在保密安全性方面仍旧有很长的路要走[2]。
(四)档案管理人员问题
在大数据得到广泛应用的背景之下，档案管理人员的素质亟待提升，除了对于档案管理人员提出更高的职业素养之外，同时还要求档案管理人员能够熟练掌握计算机技术，进而在开展工作的过程当中应用计算机技术来提升自身的工作效率。但是就当前的民政局现有档案管理人员而言，仍旧不具备足够的职业素养，综合水平也不能够适应当前的社会需求，在开展档案管理工作的过程当中不能够全身心投入，导致出现各种各样的问题，最终影响档案管理的质量。
三、大数据背景下民政档案管理工作创新策略
(一)创建数据采集标准
在大数据的时代背景下，人们获取信息的渠道越来越多。在大数据为人们的生活带来便利的同时也导致了许多问题的出现，比如大量的冗余信息冲击着人们的大脑。对于民政档案管理工作而言，如果工作的过程当中出现了冗余的问题，就会导致档案管理的质量大幅度降低。因此为了进一步保证数据的真实性与规范新，民政档案管理工作人员需要做好数据的采集与收集工作，需要制定统一的标准。部门领导还需要根据当前实际的情况来对管理系统进行设定，一定要保证档案管理质量能够符合当前社会的发展需求。创建数据采集标准为了人们在采集过程当中能够有所依据，这样才能够让民政档案信息更加标准，进而更好的符合时代的发展趋势。值得注意的是，在进行信息采集的过程当中，人们需要从多方面多角度来对信息进行分类。当在利用信息时，需要能够尽快找到信息的位置，节省大量的资源。同传统的档案管理方式相比较而言，数据化的档案采集能够大幅提升民政档案管理工作的质量。
(二)健全网络查询平台
为了进一步完善民政档案的管理与查询体系，需要对当前的网络查询平台进行升级。对于分类尚不明确的网络平台进行重新分类，如果查询的感觉较差，信息分类不明确，就一定会对用户的体验感造成不良的影响。因此健全网络查询平台是十分重要的。在巨大的数据量面前，人们一定要注重对于网络查询凭他的建设，不断对现有的管理体系进行完善，对当前的确定分类项目进行更加精细化的划分，对于还未形成分类的档案进行归类。同时还需要做好对档案查询平台操作的简化，设置好各项引导工作。网络查询平台的建立一定要注重人性化，只有这样才能够始终契合人们的实际需求，对于长期使用的用户来说，可以建立自己的账号方面未来的查询工作。这些都是为了能够方便用户使用查询功能的铺垫工作[3]。
(三)强化民政电子档案的日常管理工作
电子档案管理是民政档案管理工作的关键，同传统的档案管理系统相比较而言，电子档案能够实现对档案的高校利用，同时也能够促进民政部门工作的进一步提升。因此部门领导一定要加强对于电子档案管理的认知，将传统的档案转变成为电子档案。由于民政档案当中会涉及到公民的个人信息，因此需要做好对应的安全保障工作，通过加强民政电子档案信息的安全系数来提升档案管理的质量。比如可以通过设置防火墙来抵御网络攻击等。
四、总结：
总而言之，作为我国基础部门之一的民政局，在我国经济发展的过程当中发挥着至关重要的作用。随着大数据时代的临近，将会为民政局的发展带来更多的挑战。这就需要民政部门能够加强对于档案管理的重视，发现在档案管理过程当中仍旧存在的不足，从而不断提出具有针对性的解决办法，体现出民政部门对于公共职能的处理，也是为了能够更好的为人民服务。本文立足于在大数据背景之下的民政部门档案管理创新策略，希望能够为民政档案管理的发展提供帮助。
参考文献：
[1]赵磊.大数据背景下民政局档案管理工作创新策略[J].新商务周刊,2020,(3):98.
[2]周亚军.基于大数据背景下民政档案管理工作创新策略[J].现代企业文化,2020,(1):75-76.
[3]刘倩.基于大数据背景下民政档案管理工作创新策略[J].办公室业务,2019,(10):122. DOI:10.3969/j.issn.1004-647X.2019.10.102.