引言
随着企业在现代化发展中逐步实现企业管理信息化,构建更专业更完善的会计信息化系统是企业内部改革的重要方向,能够对企业日常经营的所有数据进行归纳分析,从而进行更高效的核算,最终实现企业效益的最大化。在企业信息化的背景下,企业内部还需要完善企业信息管理系统,并注重对各业务系统融合、重新开发,由其是完善企业纳税申报系统与会计信息系统结合,规避税务风险,避免人为主观因素的干扰等等,才能够使企业获得最大的经济效益及管理效率。
1大数据视角下会计信息系统化的必然趋势
1.1满足会计信息使用者的需求
中国注册会计师协会《会计》2015认为会计信息使用者包括内部信息使用者和外部信息使用者。内部信息使用者,主要包括企业的经营管理者和控股股东,准确的会计信息为经营管理者进行决策提供了可靠的依据,而控股股东需要通过会计信息对企业的资金状况和经营成果进行实时把控。外部信息使用者的范围较广,包括政府经济管理部门、银行金融机构和其他债权人、社会公众股股东或上市公司的潜在投资者、其他使用者如会计审计评估机构或信用评级公司等。
1.2满足企业发展的需求
由于会计软件在当今市场上数量多、种类繁杂,会计信息系统的版本不同,里面所使用到的记账方法也不完全相同。由此,对于会计人员来说,其工作的难度提高了许多,工作的进程不仅受到影响,大数据的使用也受到了阻碍。其二,通过调查企业实际的工作情况可以看出,很多企业使用的软件依然是古老的商品型会计软件,但是这种软件并不适合多种系统,容易使会计数据混乱,进而影响正常的会计工作进程。一些大企业有总公司、分公司、母公司等,其都有自己相对应的会计部门,如果不同的会计软件被每个公司所使用,那么不同的工作数据会有或多或少的差别,最后汇总整理编制会计报告的时候会出现很多问题。进而影响企业做出正确的决策。其三,现阶段,数据高速发展,这使得会计信息的安全性可能会受到威胁容易泄密。每个软件都可能被计算机病毒侵入,倘若会计人员在工作时忽略的病毒的入侵,那么就会有一定的隐患隐藏在会计信息系统之中,这阻碍了企业的发展,更严重者可能会导致一个企业的破产。因此,在选择软件时,不仅要考虑软件本身的灵活性和实用性,还要考虑软件的安全性并定期维护,另外,应结合企业的具体发展情况和企业的需要做出相对合乎情理的选择。
2目前会计信息系统化的问题
会计信息系统的安全性对于企业至关重要,但目前我国的会计信息系统安全保障仍处于较为滞后的状态,主要体现在四个方面:(1)安全意识较低。用户在信息系统安全方面的意识仍有待提升,如企业离职人员的系统权限管理,有的人员可能离职半年,其系统账号信息依然可以使用,对信息系统安全带来很大隐患。(2)身份认证。“用户名+密码”的登陆模式是现阶段我国网络登陆模式的主流,但是密码容易遭到破译,降低了安全性。(3)数据保密性不足。会计信息系统上存在着庞大的数据资源,在数据上传、下载和传输的过程中,黑客可利用技术手段等截取和复制数据,引发数据泄露。(4)相关立法不完善。近年来政府已经意识到网络信息监管的重要性,但是明确且具体的法律文件以及相应惩罚机制仍然缺乏。
3大数据视角下会计信息系统化的优化
3.1建立企业数据一体化平台
企业的正常运转需要各个部门积极的配合和有效的沟通。在企业经营过程中,会计人员应对生产数据、库存数据、销售数据等进行及时更新,并将这些数据与财务数据相衔接,并搭建企业数据集成平台。在此平台上,企业的生产、库存等部门可以进行信息的交流和互换,使企业内部信息和数据的流通更加顺畅。云计算可以被财务部门利用,进而财务部门可以与银行等外部单位进行交接,使得会计电算化的进程更好地被推动。在大数据背景下,相关工作人员应该对收集而来的财务数据进行分析,使管理者的决策的合理性更高。企业还应该大量收集外部数据,通过研究外部数据分析市场走势,以便使企业得到更好地发展,实现经济效益和社会效益的最大化。
3.2加强数据安全性。
借助大数据技术实现管理会计的一系列功能,需要确保企业会计信息系统的安全性。企业要增强身份认证管理,升级加密登录模式,配置生物识别如人脸识别、指纹识别等安全系数更高的密钥;还需要增强数据在上传、传输和下载中的加密设置,修补信息泄露漏洞,并选择信誉良好的云计算服务商进行云端备份,防止数据丢失。相关部门应结合国内外会计信息系统建设等实际情况,促进相关立法进程,建立起具有中国特色的信息法律制度,切实保障企业合法权益,特别是在知识产权方面的权益,才能有效激发企业创新的动力。
3.3需要培养复合型人才
会计数据的输入工作、汇总工作、统计工作、整合和输出工作均是由会计人员手工处理或者借助计算机相结合来完成。会计信息系统离不开高素质的财务会计人员,所以企业要针对性地加快专业人才引进和复合型高端人才培养。对现有财务人员要采取定期培训和长期继续教育相结合的办法,要完善相应的财务会计人员管理制度,比如实施财务人员轮岗制,跨学科培训学习制度,形成科学的财务会计人才培养、选拔和激励机制。加大培养掌握计算机网络技术、社会科学的复合型人才,并通过各类激励措施加大培养力度。
3.4应该对于财务管理观念
形成正确的认识首先,行政事业单位领导层以及财务管理工作人员要对于财务管理形成正确的认识,明确财务管理工作对于事业单位的影响,推动财务管理工作的改革,及时的发现财务管理过程中的不足,并采取措施进行改善。其次,行政事业单位应该加大力度对于财务管理工作进行宣传,使人们自觉树立起财务管理观念,严格的按照财务管理制度开展财务管理工作。最后,应该是财务管理工作人员端正自己的工作态度,更加负责的进行工作,提升财务管理水平,为财务管理工作的顺利开展提供支持。
结束语
通过做好企业会计制度的顶层设计,精心筹划,制度先行,紧密结合会计信息化系统,最大限度地发挥NC系统的效能,充分发挥NC系统支持超大数据量和大并发量的特点,做到业、财、税一体化,使会计报表数据采集真实、准确、及时、完整。满足了企业管理和会计核算的需要,加强集团公司总部集中管理,实现对下级单位的数据集中远程实时监控,为企业运营决策提供了丰富的数据分析支持,使企业管理和会计核算迈入信息化、现代化行列。
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