引言
在电力企业日常经营与发展过程中，其对物资具有较大的需求量，对于整个电力行业而言，物资合同结算管理在电力企业的各个生产经营环节都占据着重要地位，因此，完善物资合同结算管理，能够为电力企业相关工作的开展提供基础保障与参考意见，有利于保障各方权益。
1电力企业物资合同结算管理的意义
电力企业物资合同结算管理是控制企业完成规定目标的重要方式，控制企业中物资超标的情况，采取改正措施，降低项目桥梁施工物资，增加项目盈利，提高企业经济利润。做好物资合同结算管理工作可以为企业带来更多收益，在企业物资控制方面，应保障自身优势，优化物资控制体系。随着社会的不断发展电力市场的竞争逐渐加剧，电力企业需要确保工程项目安全，应考虑项目的质量、工期、物资等情况，其中工程的物资控制，可以使电力企业获得较大的利益，在竞争中获得更大的优势。
2电力企业物资合同结算管理存在的问题
2.1物资合同结算管理意识淡薄
物资合同不能按时结算不仅会影响企业在行业中的信誉，更会给企业带来诉讼和审计双重风险。因此，电力企业应当高度重视物资合同结算管理工作。但是由于长期以来受到“重建设，轻管理”的思想影响，很多电力企业尚未认识到结算管理的重要性，存在认识误区。很多电力企业往往更加重视变电站的建设和运行，而不太重视合同履约后的结算问题，觉得只要物资到货投运后没有质量问题就可以了，后期付款问题不会影响到后续工程正常开展，从而轻视结算管理。但事实上，不按照合同条款规定按时支付物资款，会使得企业面临的诉讼风险增高。诉讼除了会给企业带来潜在的财务赔偿，还会使企业声誉受损，带来舆情风险。
2.2物资合同结算的统计分析工作缺失
建立物资合同结算统计分析机制是建立健全财务预测分析体系的重要依据，对公司经营与发展有着重要意义。第一，缺乏客观、科学的分析预测方法。目前，公司综合计划中的投资金额部分主要由项目专责根据工程实际进度、项目概算、物资参考价格、工程费用等因素进行估算，公司层面汇总平衡后得到。存在估算标准不统一、项目预控少报漏报等问题。缺少项目预控造成物资款无法按时支付。第二，缺乏对应付账款的统计分析。目前，物资投运、质保到期后，部分项目专责缺少及时提供投运单、质保单的意识，使得合同结算工作始终处于被动状态，影响了物资付款的及时性。传统管理方式无法对此部分资金进行科学的统计和分析，使之成为“水下冰山”，不为人所见，给公司造成财务和法律上的双重风险。因此，亟须建立统一、完善的物资合同结算统计分析机制。
3加强电力企业物资合同结算管理的策略
3.1实施物资合同结算信息化管理
目前，我国电力企业在物资合同结算管理层面的信息化建设水平仍有待提高，当前，大多数电力企业在扫描录入影像系统方面已经做出了极大的改善、优化，不仅具备了发票、到货验收单、货物交接单等票据的在线流转审核功能，还有效解决了物资供应链部分环节信息缺失、数据统计分析能力不足的问题，这归功于物资合同结算管理信息化建设的加快以及ERP系统的全方位、全业务、全流程覆盖。电力企业在实际的建设过程中，积极运用了现代信息技术，运用信息化统计分析手段来加强物资合同结算管理工作的主动性，改变传统物资合同结算管理模式中被动管理的现象。与此同时，还通过预警信息，来调整相关工程的物资库存，以此避免物资因长期搁置而损坏或报废，进一步影响企业的经济效益。
3.2开展专业培训，提高队伍素质
为了进一步保障电力企业物资合同结算管理工作的可靠性与准确性，企业需要注重对于人才的培养，使企业拥有一支专业性较强的物资合同结算管理队伍，然而，我国电力企业的人才队伍素质水平还未能达到期望水平，因此需要从以下两个方面进行加强:其一，企业领导层需要加强对于人才队伍建设的重视，通过转变传统的管理思路来认识并了解物资合同结算管理对企业的重要性，并在此基础上树立法治观念、契约精神以及规则意识，真正做到从思想上重视物资合同结算管理工作的开展。其二，企业需要加强基层工作人员的培训力度。一方面，企业需要定期组织与合同结算、流程管理相关的培训，以此不断提高基层工作人员的专业管理水平以及其岗位意识与责任意识;另一方面，企业需要加强ERP系统的培训力度，以此不断提高相关工作人员的ERP系统操作水平，从而全面提升企业人才队伍的专业水平。
3.3加强结算管理的策略
通过电子商务平台，项目单位(最终用户)将物资最终验收单上传至三方共享平台(采购单位、项目单位、供应商)，采购单位根据平台上的最终验收单开展与供应商及项目单位的结算活动。运用电子化手段，能够有效避免一些人为审核错误，加快对供应商的付款进程，减少纠纷的产生，提高结算准确度以及结算效率。并且电子化的商务平台可以将一些涉及的文本合同和签约的流程进行优化，使其形成一个自动的回传结构以及相应的文本合同，很大程度上使得物资合同的结算管理愈加的便捷和准确。对于在进行电力工程建设期间所要用到的物资合同的相关签约，某电力公司在电商平台开发物资到货跟踪APP，加快物资到货后办理入库的进度，提升物资货款的支付效率。针对已送货的物资，缩短合同税率的变更时间，尽快完成合同税率变更的系统流程办理，督促供应商尽早完成纸质合同的签订。尽快在电商平台填写入供应商成品库单据并系统确认。每周主动把已推送APP的信息发给各需求单位，促使各需求单位及时在到货APP反馈到货信息，便于物流中心办理入库。避免因物资未入库，导致合同发票迟迟未能开具，影响合同的结算。同时，提高了资金支付各环节间的协同效率，减少出错率，优化支付全过程总时长，减少时间成本和空耗等待。开创物资款支付供应商在电商平台自助请付款功能，持续开展物资款支付机器人研究、规范物资款支付业务，提升支付效率，加快供应商回款速度。物资采购合同无论是约定还是付款方式，必须按照合同规模的大小以一定的比例付款，将合同履行与结算紧密连接。
结束语
物资合同结算管理工作是当前电力企业管理工作的重点内容，只有对其进行不断的优化与完善，才能有效提升物资合同的签订效率，为企业的正常运营提供了有效保障，极大程度上促进了电力企业的长远发展。因此，电力企业需要实施物资合同结算集中化管理、物资合同结算信息化管理以及开展专业培训，提高队伍素质重视，以此来保证电力企业发展的稳定发展。
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