新医改背景下，医院要加强对各个部门的管理，为病患提供更为优质的服务。档案部门要以政策作为导向开展管理工作，基于时代发展形势及需求对现行管理模式进行优化改进，进一步挖掘档案具有的价值，发挥档案作用提高利用率，逐步迈入大数据领域，为临床治疗提供便利条件。新医改影响之下，医院必须坚持运用大数据技术管理档案，针对暴露出的问题采取针对性措施加以解决。
1大数据对医院档案管理的影响
1.1提高档案管理效率
随着信息技术引入，现代化档案内容大多以数据方式呈现，利用数据平台达到自动存储的效果，方便档案调阅减少时间与精力投入，提高档案存储效率。当工作人员因某种需求调阅档案时，只需输入关键字即可获取所需档案，提高管理效率同时减轻工作人员承担的压力。
1.2管理方式多样化
传统档案管理主要针对纸质文字，但医院较为特殊，对图片、影音视频等内容有较高的要求。自大数据用于医院档案管理以来，档案类型随即发生改变。考虑到互联网络对档案管理造成的影响，图片、影音等资料均能够存储于网络空间中，档案管理内容呈现出多元化特点。
1.3保证档案内容完整性
以往医院发展过程中生成的数据资料主要存储于纸质档案中，管理过程中稍有不慎档案就会遗失，而这一问题之所以出现主要是下述原因所致。一则是人为操作失误，另一则是硬件基础设施不完善，经过长期存储，纸质档案很容易因虫咬、空气湿度等条件损坏，部分内容会因此而遗失。利用大数据技术管理医院档案，可以云端平台作为数据载体，打破传统档案带来的限制，使数据可以长期存储于云空间中。
1.4提高档案利用率
基于时代发展医院规模持续扩张，在这一背景影响之下医院对档案管理提出了更高的要求。如果医院仍旧沿用早期方式管理档案,不仅增加工作量，管理人员承担的压力同样会随之上升，不利于档案实际应用。运用大数据技术开展档案管理工作，可对档案应用流程进行简化，减少时间与精力投入，进一步提高档案利用率。
1.5满足精细化需求
档案信息化管理平台借助大数据的调用，可自动生成档案使用的历史记录，有助于档案管理人员开展档案安全的追溯化管理，方便后续各项档案管理工作的开展。同时，档案信息化管理平台内部整合有严格的档案修改权限，系统一般只为借阅者提供可用信息的读取，从根本上杜绝了档案信息随意篡改的风险。同时大数据交互下，能够精准向借阅者提供授权范围内的档案信息内容，如患者的病案信息，隐去私密信息，可有效保护患者的隐私安全等。借助大数据的交互性，可以很好地满足档案管理的精细化需求。
2提高医院档案管理水平的策略
2.1进行档案管理制度改革
站在医院发展角度来看，如果想充分发挥档案作用，必须做好档案管理工作，而完整的制度是工作开展先决条件，只有创建科学有效的制度才能改善医院档案管理现状。一则，企业应基于当前工作岗位结构增设档案管理主管，从全局出发统筹工作，医院可聘请拥有大数据思维且技术应用熟练的技术人员负责档案管理。进一步改进档案管理制度，优化制度内容调整岗位结构，针对不同科室具有的特征安排管理者，协调各科室档案管理工作。另一则，从全局出发整合各个科室针对档案管理推出的制度，打破信息隔阂相互交流资源，凭借大数据技术具备的优势开展管理工作，规范管理流程明确工作内容，基于环境约束管理行为，确定数据格式，统一处理来自各个科室的数据档案，深入挖掘发挥数据资料作用。
2.2加强大数据档案管理人才队伍的建设
人才是保证工作质量的基础条件，医院要充分认识到专业人才对档案管理工作开展的重要性。基于需求创建一支高水平管理团队，一方面通过招聘吸引专业人才加入，另一方面加强对内部管理人员的培养，提高个人工作能力与业务水平。为培养高素质管理人才，企业应进一步完善培养机制，以大数据技术作为导向制定培养方案。这种方式最大的优势在于管理人员充分了解企业档案管理内容，便于业务开展，这些人缺少的知识大数据技术关联知识及实践经验。正因如此，医院可邀请专家亲临现场进行培训，传授经验与技能，同时也可以定期安排人员进行交流学习。并且，还可以将其作为对于档案管理人员考核的指标，如果拥有大数据行业专业证书的，在培训学习中表现突出的就可以在考核中得到加分。从而激发现有人员学习和提高的积极性，提高其大数据素养，满足大数据档案管理的需求。在外部引进方面，医院可以在社会上招聘兼具医院档案管理经验，又具备大数据素养的专业人才，以夯实人才队伍。这样全面的人才相对而言比较稀缺，因此医院还可以从高校中招聘有大数据专业背景的应届毕业生。这在一方面可以降低成本，另一方面应届毕业生学习的能力也相对较强，更加具有可塑性。随后，让其通过内部培训和工作实践熟悉医院档案管理业务的特点，从而达到医院基于大数据档案管理的要求。
2.3运用大数据技术实施档案管理
大数据技术是在大数据时代下为海量数据的处理应运而生的技术，它包含了大数据采集、导入、访问、存储、分析、挖掘等一系列的技术手段。在医院档案管理中，可以根据自身的工作实际和技术水平运用这些相关的技术实施档案管理。首先，医院应该建立起自身的大数据管理平台。大数据管理平台是医院进行大数据管理的重要基础，也是基于大数据的档案管理得以实现的重要保障。为此，医院应该制定大数据管理平台建设计划，聘请专业的企业分阶段进行平台的建设，从而完成医院档案资源的整合。其次，合理运用大数据技术手段进行深入的档案管理。在档案管理中，管理人员应该使用大数据分析技术，对于医院的档案资源进行深度的整合和挖掘。通过整合构建起档案资源体系，将各个科室之间的档案信息建立起关联，形成信息互联共享的档案数据资源网。并在此基础上利用统计分析方法，对于医疗业务档案进行分析，通过档案信息找出医疗业务中存在的不足，作为改进的依据，深化档案的利用。最后，建立大数据档案管理安全防护体系。大数据时代下，数据具有重大的价值，医疗数据的安全是医院档案管理当中不能忽视的问题。为此，必须建立档案数据安全防护机制。
3结语
由上述分析内容可以看出，运用大数据技术进行档案管理已经成为一种趋势，新医改背景下医院应形成正确认识，了解大数据技术应用对档案管理工作开展的重要性，明确传统管理模式中存在的不足之处，结合实际情况充分应用大数据技术优势，做好档案管理工作，保证工作质量提高管理水平，减少精力与时间消耗提高工作效率，在发展道路上充分发挥档案作用，彰显数据资料应用价值。
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