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浅析医院会计信息化存在的问题及对策

陆艳莹

哈尔滨市第一医院

摘要: 医院会计信息化在简化工作流程、减轻人员压力和提高运营效率方面起到了重要作用,这是医院改革发展的重要途径,也是未来发现必然趋势。但是从医院会计信息化的建设情况来看,还存在许多问题,如重视度不足、复合型人才不足、管理制度不完善等,导致医院会计信息化水平比较低,不能推动现代医院会计工作的发展和创新,结合以上情况,要制定完善的信息化建设措施,结合医院会计工作的开展现状,实现会计信息化建设工作的科学开展,提高医院整体运营管理水平。
关键词: 医院会计;信息化;问题;对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157024
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医疗卫生事业在发展变革的过程中,会计工作也要做出一定改变才能适应医院的现代化发展建设需要。要顺应当前时代的发展形势,将信息化技术应用到医院会计工作中,加强信息系统建设,让财务信息资料得到共享应用,有利于内部会计的管理控制,提升整体的信息化水平,这对医院整体的创新发展有着积极影响。要正确认识医院会计信息化的重要性,改变以往的管理方式,实现多种先进技术的高效利用,为医院会计信息化提供有力支撑。

1.医院会计信息化中存在的问题

1.1缺乏对会计信息化的重视

从当前许多医院会计信息化的实际情况来看,部分领导对这方面内容的重视度不够,不了解信息化建设中在医院改革发展中的重要作用,缺乏对财务部门的管理和重视,没有将其与临床和医技科室放在同等重要的位置,所以对会计工作的投入力度不足,缺乏信息化建设中的基础设施设备,从而影响会计信息化发展建设效果。

1.2缺少复合型人才

人才是关系到各项工作开展质量和效果的重要因素,要想充分发挥会计信息化的作用价值,不光要提供完备设施设备,还需要一支优秀的人才队伍。但是目前的会计人员还是采用以往的方式方法进行操作,对于相关信息技术和财务软件的知识的掌握程度不够,无法进行熟练操作。虽然医院对会计人员进行了相关培训,但是由于培训内容缺乏针对性导致人才的操作能力不足,所以目前医院财务工作在开展期间,能够完成会计工作又同时具有较高计算机水平的人才比较少,不利于相关工作的高效开展。

1.3与其他科室无法实现信息融合

由于部分医院对会计信息化的重视程度不够,所以没有将其放在重要位置,在实际工作中缺乏与其他科室的有效沟通,存在信息资料无法共享传递,信息系统独立运行的情况,这就无法了解各科室财务业务开展的真实情况。在进行信息化建设初期还会受到传统理念的影响,工作方法无法及时改变,部分财务资金的使用情况不能详细的体现出来,从而影响医院会计工作的开展质量和效果。

1.4缺乏完善的信息化管理制度

会计信息化建设为医院会计工作的开展提供了新方向,必须要在进行信息化建设的过程中加强针对性管理才能提高信息化水平。但如果没有完善的管理制度内容,无法对会计信息系统进行有效管理,也无法将该系统的真正作用体现出来,还会出现会计核算失误的情况,导致医院投入了较多的精力和成本却没有获得应用的回报。

2.强化医院会计信息化水平的相关策略

2.1加强财务业务一体化建设

第一步操作应采用广义平台化的开发方式,为实现医院会计信息与其它管理信息的共享与交换奠定基础;之后,将较为成熟的软件引入医院,将医院中物质管理、财务管理与医疗保险等相结合,使其体现在同一个财务软件中;另外,委托实力较强的软件公司来设计出符合医院信息化管理的个性化设设计。以此使医院会计信息化的信息资源能够共享,充分发挥医院会计信息化的效用。

2.2重视复合型人才的引进和培养

医院会计信息化发展对人才的专业能力和技术水平有着较为严格的要求,面对复合型人才匮乏的问题必须加强重视。要采取多种方式来提升人才的业务水平。首先,对他们进行针对性的培训教育,结合会计信息化的实际需要制定科学合理的培训内容,让人才在参与培训的过程中能够完善自身不足,学习新知识和新技能,在工作中可以熟练使用信息技术和计算机软件设备,要实现培训工作的定期开展。也要提高其他岗位工作人员的计算机操作水平,满足医院整体的信息化建设需要。其次,要重视优秀人才的引进,制定完整的人才招聘制度,确保通过选拔的人才其能力能够满足会计信息化工作需要。最后,还需要提升管理人员的信息化知识水平,强化综合素养,为医院会计信息化建设奠定基础。

2.3加强会计信息化的内部控制

在进行会计信息化内部控制中,首先应当建立健全相关的规章制定,相互监督、相互制约的机制;其次,还应对系统操作控制进行完善,还需要对计算机操作管理制度进行完善,并且将职责明确、完善操作程序,使计算机系统得到稳定运行;另外,还需要对计算机信息化内部控制关键点的设计,比如,应当严格管理上机密码、出院病人召回授权批准控制等。

2.4提升电算会计档案保管工作

电算化档案保管工作的实施需要建立在相关的规章制度上,医院应派遣以为专人进行负责,为保证电算化会计档案保管工作的质量奠定基础。另外,工作人员还应当注意存放地点的环境,保证该地区防潮、防火、防磁等内容。另外,对于一些档案,极易受到磁性介质的损害,而导致信息资源丢失,因此,需要做好电算化会计档案的防磁工作,将重要的会计档案进行备份,并将档案分别放置于不同的位置。

2.5完善会计信息化管理制度

只有结合医院当前的发展现状以及会计信息化建设要求制定完善的管理制度,才能为各项的开展提供有力支撑,实现会计信息的有效传递,保证输入数据的准确性和有效性,保证医院信息化建设的准确性,而不是走走形式、做做样子,建立好管理制度后要有监督执行,真正使会计信息化为医院的建设和发展发挥作用。

结语:信息技术的推广应用推动了医院的发展建设,经营管理模式和工作方法产生了较大改变。要想改善医院会计信息化建设中存在的问题,必须要了解医院运营发展的真实情况,以此为前提进行财务一体化建设,同时也要重视专业人才的引进和培养,提高会计人员能力和水平,还要制定完善的管理制度对会计信息化进行约束和管理,注重电算会计的档案保管,为医院会计信息化发展提供保障。

参考文献:

[1]宋晓莉.医院会计信息化存在的问题及对策研究[J].统计与管理,2016,(06):146-147.

[2]秦廷锋.论医院会计信息化存在的问题及对策[J].中国国际财经(英文),2016(7):145-146.