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公路交通档案管理工作中的问题与对策分析

石慧

山东省泰安市公路事业发展中心,271000

摘要: 现阶段公路事业取得较好的发展,公路交通档案是一种信息资源。其中详细记载了公路规划、建设、管理等方面的内容,为后续公路管理提供重要参考依据。但当前公路交通档案管理存在许多问题,因此,需要不断提高公路交通档案管理水平,从而保证公路交通档案管理的质量与效率。
关键词: 公路交通;档案管理工作;问题对策
DOI:10.12721/ccn.2021.157084
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随着时代的发展,我国社会经济取得较好的发展,公路建设越来越重要,档案管理是公路交通中的重要组成部分,管理效能直接影响档案资源利用效率。但当前档案管理是公路交通档案工作中的薄弱环节,需要相关单位不断完善,才能够有效解决公路交通档案管理工作中的问题。

一、公路交通档案管理意义

(一)公路建设养护的基础

我国在对公路交通建设期间,不仅要严格把控质量,还应进行养护、扩建、修建等工作,此期间需要大数据支持,必要时需要搜索相关数据,公路交通档案管理能够为此提供数据支持与保障,在一定程度上提高了工作人员的工作效率。公路交通是一项巨大的工程,在其建设期间会产生大量的技术文件,包括图纸设计、施工方案、管理措施、资金预算等,都能为公路养护提供依据,能够促进公路的发展。由此可见,公路交通档案管理能够提高人们对公路建设的认识,有助于推进公路建设项目的发展,通过对数据的分析与总结,为公路项目的建设与发展提供帮助。

(二)为公路交通的发展的变化提供数据依据

公路交通建设是一项巨大工程,涉及到多个领域。在实际建设过程中,尤其是路段的设计路线与施工进度都具有数据支持,但也离不开公路交通档案管理。例如,审批手续、投资建设、施工管理、安全运营、养护等过程。此路段工程从筹建开始的各个文件都需要进行档案收集与整理,尤其是接下来的专项评估、招标文件、合同、设计图等数据,都需要严格的存档,为以后工作提供参考依据。公路交通档案中记录了大量的数据与细节,在促进公路建设发展方面起到重要作用。因此,需要不断加强公路档案管理工作[1]

(三)贯彻落实国家档案法的需要

法律是国家之重器,要做到有法必依,执法必严实,是法律贯彻落实的根本保障。根据我国《档案法》的相关规定,机关、政党、社会团体、公民都有保护档案的义务,明确规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,保护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。要求各单位与其他组织应加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作的开展。由此可见,做好公路交通工作时公路部门的职责,是贯彻落实国家档案法的需要。

二、当前公路交通档案管理工作中存在的问题

公路交通档案管理是公路交通运输业的重要组成部分,是城市交通运输的重要命脉,在国民经济与社会发展中都起到重要的作用。公路交通建设是一项复杂且系统的工程,要保证公路建设与养护的质量,必须要有档案资料做支撑。但部分地区的公路交通单位没有对公路交通档案管理工作予以重视,再加上档案管理工作较为繁琐,因此,存在许多问题,具体表现在:

(一)意识不足

公路交通的档案管理工作主要是将以往公路运输的材料入档保存,为后续公路交通管理工作提供依据,对于公路交通事业的发展也起到一定重要作用。但当前公路交通单位,未能够对公路交通档案管理予以重视,没有形成一个客观正确的认识,导致公路教育档案管理没有将历史资料归档到管理工作日程中,无法将公路交通档案管理工作落到实处。久而久之,公路交通档案就没有了存在的价值,如果没有对其有效管理,就会出现资料丢失的情况。

(二)素质有待提高

由于公路交通单位对档案管理的重视度不高,致使公路交通单位的档案管理人员专业水平有限,部分工作身兼数职,导致档案管理工作缺乏严谨性。尽管部分工作人员对掌握一定的公路交通档案管理理论知识,但是未结合当地公路交通的实际情况进行专业的培训,因此,只能凭借管理人员以往在公路交通档案管理中的经验,缺乏自身主观性,进而无法保证公路交通档案管理的有效性。

(三)公路交通档案管理有待完善

建立完整公路交通档案管理机制能够保证公路交通管理工作有效实施。根据当前公路交通档案管理的情况来看,公路交通档案管理机制与制度都需要不断完善,才能够确保档案工作分工明确,使档案管理工作职责与范围清晰了然,从而不会出现身兼数职的情况。否则会影响公路交通档案管理的规范性与合理性[2]

(四)硬件投入不足

随着现代化建设的发展,档案工作越来越重要,因此,管理工作也要与时俱进,但由于缺少硬件方面的投入,致使公路交通档案管理工作无法顺利开展。例如,档案室、计算机、硬盘光盘等设施。在公路交通档案管理过程中,相关领导没有对此予以重视,认为档案工作无关紧要,不愿意在此方面投入大量的资金,甚至没有专门的档案室,严重影响公路交通档案管理工作的顺利进行。

三、解决公路交通档案管理水平的有效对策

公路交通档案管理水平直接关系公路交通运输业的发展,因此,需要引起相关部门的重视,针对当前公路交通档案管理现存的问题,做好相应的解决对策,以此提高公路交通档案管理水平。
(一)强化公路交通档案管理意识

意识决定行为,做好公路交通档案管理工作,需要先强化意识,让公路交通档案管理人员具有客观档案管理意识,领导要起到带头作用,提高对公路交通档案管理的重视程度。应派遣专门负责人对档案进管理操作,保证公路交通档案管理工作认真负责的完成。

(二)提高公路交通档案管理人员的综合素质

当前要做好公路交通档案管理工作离不开管理人员的专业技能水平,还需要具有高度责任感[3]。因此,在档案管理实践中,应不断提高管理人员的综合素质,定期开展人员培训工作,及时掌握档案管理相关资讯,更新档案管理方法,以此提高公路交通档案管理水平。

(三)合理应用计算机信息技术 强化信息建设

近几年,信息技术取得较好的发展,将其应用在我国公路交通档案管理工作中,建立信息化平台,实现由档案的基础业务向档案管理信息化建设的转移,从而提高公路交通档案管理信息化的程度。应用计算机信息技术,不但能够提高工作效率,还能够使档案管理工作更加规范、专业,并且能够保障档案信息更加完整、安全。

(四)建立健全的档案管理制度

公路交通档案管理工作内容较多,而且十分复杂,因此,应充分发挥公路交通档案管理的作用,建立健全的档案管理制度,还需要制定一套完整的制度规范,由其他部门严格按照规章制度来实施档案管理工作,确保其时效性与科学性。另外,公路交通档案管理工作实施的每项内容都必须与国家的政策与制度保持一致。制度建立以后要交由主管部门审批,待其合格后才能使用,确保公路交通档案管理工作健康稳定的运行。

(五)加大档案管理硬件建设投入力度

随着科技的进步,信息化水平不断提升,公路交通档案管理工作越来越重要,对其科技含量的要求越来越高。因此,需要加大对公路档案管理的资金投入。一般情况下,此项资金来源于政府财政拨款或者是公路部门自筹的方式,加大公路档案管理硬件建设资金投入,建设档案管理场地、购买先进设备与系统软件等,从而为公路交通档案管理工作的顺利开展提供资金保障[4]
结束语:

综上,做好公路交通档案管理能够促进公路交通运输业的发展,对公路交通运输业的发展具有重要意义。在此期间,需要各部门相互配合,合理运用信息化技术,在实践中完善公路交通档案管理工作,从而保证档案信息的真实性与可靠性。
参考文献:
[1]杨阳. 公路交通档案管理工作中的问题与对策[J]. 建筑工程技术与设计, 2016, (011):2144.

[2] 张敦强. 公路交通档案管理工作中的问题与对策[J]. 文摘版:经济管理, 2016(3):305-305.

[3] 吴彩芳. 公路企业档案管理中存在的问题以及对策分析[J]. 卷宗, 2019,(024):85.

[4] 刘明阳. 档案管理工作中存在的问题与对策初探[J]. 新闻传播, 2019, 349(04):121-122.