一、引言
在高中发展的过程中，高中档案管理工作属于一项比较复杂的工作，通过进行高中档案管理，能够更好地收集并且记载学校历史面貌以及发展变化，高中档案管理工作在高等院校科研以及教学工作中扮演着极其重要的角色，正因如此才需要重视高中档案管理工作。
二、高中档案管理工作中出现的问题
（一）缺少强烈的档案管理意识
尽管高中档案管理工作在高中教育中扮演着极其重要的角色，但是在具体的高中工作当中，依旧存在着重视学科教育、忽视档案管理的思想，阻碍高中工作的进一步发展。档案属于一个单位一个部门最原始、最真实的再现，具有非常重要的作用。但是当前高中依旧有很多领导和干部缺少档案管理意识，在工作的过程中仅仅看重教学工作以及其他管理工作，忽略了高中档案管理工作在高中工作中的重要性，同时也忽略了提高档案管理工作人员素质的重要性，学校并没有为高中档案管理工作提供足够的资金以及人员，片面地认为进行档案管理工作没有作用，在高中档案管理工作中没有投入大量的人力、物力，岗位设置以及人员的配置方面随意性比较大，没有从实际情况出发，导致高中档案管理工作效果不佳。
（二）缺少健全的档案管理制度
随着社会经济的不断发展，教育事业不断进步，高中管理工作逐渐完善，为了能够更好地约束学生以及教职工的行为，保证高中工作的顺利进行，很多高中从实际情况出发，建立了比较健全的规章制度，让高中的工作人员按照规定的制度工作，树立高中人员的责任心，但是高中管理工作中并没有建立一个完善的档案管理制度，尽管有一部分高中建立了一系列的档案管理制度以及考核规章制度，但是由于执行不严，没有发挥档案管理制度的作用。由于缺少一个健全的档案管理制度，因此很多职能部门不能在规定的时间内上传自己所保管的档案材料，使得档案材料的收集率不高，浪费了大量的时间，无法收集完整的档案，不利于后续档案管理工作的开展。
（三）管理手段比较落后
在档案管理工作当中，档案基础设施的建设非常重要，属于一项基础性的工程，比如库房和档案柜等等，而由于一些高中缺少足够的资金，教学条件比较差，使得档案用房的面积比较小，没有满足高中档案管理的标准。除此之外，有一部分高中在进行档案管理的时候，所使用的设备比较落后，管理手段也比较落后，从而制约了高中档案事业的进一步发展，导致高中档案管理工作的作用无法得到充分的发挥。随着社会经济的不断发展，科学技术不断进步，在高中管理工作当中会应用大量的计算机，高中管理的手段不断进步，提高了工作的效率以及质量，但是在高中档案管理工作的过程中，没有灵活地使用计算机技术，仍采用手工收集和检索的方法进行档案的管理，档案管理的手段比较落后，使得档案管理的工作效率比较低。
（四）基础设施建设不完善
众所周知，信息化时代背景下，档案管理工作的信息化建设需要借助各种专业的信息化技术与设备来进行，但由于大部分单位或机构资金有限，无法支持各种档案管理辅助性设备的购入，从而导致其日常档案管理工作缺乏相应的信息化技术与设备作为支持，使得档案管理信息化建设进程较为缓慢。虽然部分档案管理单位或机构进行了各种专业化信息技术设备的购入，但由于档案管理缺乏专业的信息化技术知识以及信息技术人员对档案管理工作缺乏一定的专业知识，进而导致档案管理人员无法利用信息技术设备进行档案管理，而信息技术人员所开发的档案管理软件也无法满足档案管理信息化建设的实际需求。
三、信息化背景下下加强高中档案管理工作的具体措施
（一）运用先进的管理模式
高中的档案管理是十分系统与精密的工作，想要充分发挥信息化档案管理的优势，实现学生档案资料的整合与共享，每一个环节都不能发生差错。由于当前信息化档案管理存在很多漏洞，所以在档案管理理念中，应该尽力弥补资料管理中的各种漏洞。首先，应该建立更加完备的防火墙系统，防止在信息储存、转移、共享过程中遭到攻击，避免学生的个人信息泄露。对于高度重视信息管理的安全问题，应避免校内的设备与外界网络的接触，每一台设备都应该设置一定的档案管理及访问权限，提高所有设备的安全系数。并且每一台存储高中学生档案的设备都应该由特定的工作人员看管，没有申请不得向任何人透露任何档案资料。其次，工作人员在录入档案资料的过程中，应至少备份一到两份资料在其他计算机中，防止遭受网络攻击时，学生档案资料的丢失。最后，可以根据每所高中的不同特点以及发展特征，制定符合本校的信息化档案管理标准，并在管理层内部进行宣讲与普及，要求每一位工作人员必须严格遵守制度标准实施对应的工作。在不断测试过程中，如果发现问题，应该及时纠正。只有具备完善的管理模式，才能让高中档案管理不断发展进步。
（二）变革高中档案的管理理念
全国各高中的领导应该提高对学校档案管理工作的重视程度，不应该仅重视学校的教学而忽视学生的档案管理。我国各大高中的信息化档案管理起步较晚，信息化资料管理的理念以及方法还有所欠缺，必须让全国各大高中领导耗费更多的精力来发展完善各高中的档案管理工作。各大高中的领导应该花费更多人力、物力、财力来更好地发展高中档案管理，逐渐推动高中档案管理向电信化、网络化、数字化、规范化方向发展。完备的档案管理不仅为全国各大高中的人才资料提供了保护，而且还更有利于学校教学。高中的负责人应该通过多方位的宣讲来构建管理层以及各位工作人员的新型档案管理理念，进一步与信息化环境下的档案管理新要求相融合，这样才能更加适用于当前的档案管理。各大高中应该有专人来贯彻新时代的档案管理理念，运用多样化的方式将不同的工作交给相应的工作人员，使得高中的档案管理工作进行得更加顺畅。通过高中档案管理的变革，相信全国各地的高中的档案管理会发生质的飞跃。
（三）加强信息化人才的培养
在科技化、电子化、信息化的发展环境中，档案管理人才的工作能力是否达到要求，与信息化档案管理的能否取得成功息息相关。档案管理的工作人员作为高中最直接接触学生资料的人，势必在学生的档案管理过程中发挥着不言而喻的作用。档案管理人员作为档案管理与资料共享的枢纽，高中需要更多这样具备高专业素质和道德修养的人才，最大限度地避免档案管理工作中出现问题。在信息化环境下，档案管理工作人员需要通过不断专业培训，来锻炼自己的专业能力，掌握最适合现阶段的档案管理技术，还要熟练地掌握各种新型设备的使用方法，这样才能更好地为信息化档案管理提供条件。并且，高中需要特别注意档案管理人才的引进，他们不但应该具备高水平的专业素养和职业操守，还应该更有大局观念，有着临危不乱的胆量，这样才能更加有效地处理档案馆中发生的问题。
（四）及时更新观念，增强服务意识
与其他的工作相比，高中档案管理工作处于封闭以及半封闭的状态，在工作的过程中会受到传统观念的束缚以及影响，使得高中档案管理工作的效率比较低下，工作内容主要是进行信息的收集以及保管，忽略了信息的开发以及利用，属于一种被动式的服务。为了能够提高高中档案管理工作的效率，便需要及时地更新观念，克服消极等待的态度，增强服务意识。高中档案管理工作需要主动投身到开放式的服务范围当中，要了解学校当前的中心工作，并且为学校中心工作的开展提供服务。随着社会经济的不断发展，高中发展的速度越来越快，高中办学的自主权逐渐扩大，并且从实际情况出发建立了自我约束以及激励机制。由于高中的改革以及发展会给高中档案管理工作提出更高的要求，因此为了使档案工作更好地适应新形势，需要“做档案就是做业务”的理念，重视对建设项目技术及管理的学习，熟悉项目管理的内在特点与规律，使档案与项目建设完美吻合。
（五）投资档案不完整
当前，建设项目投资档案不齐全、不规范的问题突出，从投资档案整体看，合同就是投资档案的局限认识较为普遍，项目估算至决算全过程投资档案存在断链现象，甚至部分项目存在要决算、弃结算的严重错误做法；从局部看，单纯以纵向的文件类型整理投资档案，投资管理信息横向未得到有效联系，大中型建设项目合同外或变更计价、工程量签证等文件孤立于结算报表，给决算审计等工作造成障碍，重要的投资档案支撑性材料不充分、不完备。档案人员应熟悉建设项目投资管理的基本知识，重点掌握项目实施阶段结算工作的主要内容及相互关系，探索更加符合项目投资管理特点的文件整理方法。
四、结语
社会信息化的不断发展，给高中档案工作带来了新的改革，也给高中档案管理工作带来了十分艰巨的挑战。在资源不断信息化、电子化的环境下，高中应积极地纠正档案管理中存在的问题，积极利用新思想、新观念，来完善档案管理的工作流程。各大高中应该不断引进具有高素质、高质量的档案管理人才，不断优化高中档案的管理机制，为信息化环境下的档案管理提供更大的进步空间。应该更加注重新设备的应用，为档案管理提供更加有利的环境并且对档案管理的安全提供保障。
参考文献：
[1]黄小玫.大数据时代高中学校档案管理实践分析[J].兰台内外,2020(11):37-38.
[2]张玉锋.探析学校档案管理的发展现状及其优化[J].中外企业家,2020(06):152.
[3]高斯娜.“互联网+”时代学校档案管理建设研究[J].办公室业务,2020(01):141+143.
[4]徐锋.互联网思维模式下学校档案管理及应用研究[J].陕西档案,2019(06):49.