引言：随着“互联网+”的发展，人们的生活方式以及经济形态也发生了翻天覆地的变化。房地产经济是我国重要的经济构成，为推动房地产行业的发展，应结合“互联网+”完善档案管理制度，利用最新的网络技术开展档案管理工作，进而提高档案的利用率。
一、“互联网+”概述及应用必要性
随着科技的发展，“互联网+”与人们的现实生活息息相关，并且形成了一种全新的经济产业，也就是将互联网技术融入到生产工作中，提高生产要素的质量，进而加强生产效果以及工作质量。把最新的互联网技术应用于各种经济产业中，可以大大地提高实体经济的效益和创新能力。而“互联网+”中的“+”犹如一个万能的“接口”，任何传统行业或服务业通过连接这一接口，利于实现自我优化升级，并进一步衍生出新的发展格局，为产业带来新的增长点[1]。做好房地产行业的档案信息管理工作是开展各项工作的前提，提高房地产档案管理工作质量，能够促进整个房地产行业快速发展。但是，目前我国的房地产相关信息量巨大，只靠工作人员进行处理很难实现最大程度利用信息资源，无法达到实际使用标准。另外，房地产档案信息的形式多种多样，比如，文档、表格、图片等形式，虽然房地产管理工作已经采用了电子储存的形式，但是在实际应用时，仍要以纸质的形式体现出来，使用步骤非常复杂。因此应利用“互联网+”技术的优势，改善当前房地产档案管理工作存在的问题，提高整个档案管理工作的质量。
二、“互联网+”环境下房地产档案管理策略
（一）共享资源信息
随着“互联网＋”时代的到来和房地产档案信息的网络化信息化，房地产档案的网络共享已经成为一项迫在眉睫的工程，需要下大力气加快推进[2]。现如今，网络信息技术的发展速度非常快，单一信息的使用价值已经无法满足企业发展的需要，为充分使用信息资源，提高信息利用率，应把各种信息通过共享的形式整合处理，完善档案信息的完整度，以便于实时掌控档案信息的更新速度，而房地产行业的“互联网+”档案管理组织也充分地认识到信息共享的优势，所以大部分房地产企业也实施了信息共享的制度。利用信息共享形式，把已有的信息进行整理更新，从而获得更加优质的数据库。在进行信息分享时，应设立网络信息管理平台，将信息进行多方面的整合之后进行二次利用。由于房地产档案的信息量巨大，因此，应设计性能较高的网络安全监管程序，以防信息泄露，对房地产企业以及客户造成严重的损害。定期对信息管理程序进行升级维护，可以有效地提高网络安全质量，保证其运行顺畅。除此之外，应对信息管理程序设置个人登录权限，确保信息的使用权限可以落实到具体企业或者用户手里，以防出现盗取信息的问题。还可以将档案信息的档案管理权限分散给多人进行共同管理，加强账号信息监督力度，避免出现大量信息被盗用的情况。
（二）加强档案的收集与整理
为了加强房地产行业中信息档案的实用价值，应制定完整的档案管理制度，及时更新信息，以防出现失误，导致信息实用价值降低。档案存储过程可以根据档案类型、录入时间、更新时间、名称、区域等多个内容进行分类，并根据实际的使用频率进行科学化的整理和存储，方便使用以后归档[3]。采用“互联网+”技术实施档案管理工作的主要优势为：第一，能够有效地扩大信息采集范围和通道，对特殊信息进行单独的采集和整理工作。第二，数字信息整理技术的操作方法简便，储存空间大，信息包容性高，不仅可以降低档案管理人员的工作量，还可以提高信息的价值，但必须建立在存储设备的容量大的前提下。另外应严格检查已经存储的档案信息的质量和价值，加强档案信息的实用价值，完善档案信息的存储、使用流程。网络信息技术涉及到非常多的行业领域，同样档案管理工作也离不开网络信息技术，在存储信息时，通过关键词分类的形式对信息进行分类整理，能够大大地提高信息检索的效率。这种形式虽然与传统的档案管理形式相似，但其能够有效地提高工作效率，不需要更多的人力介入，就可以实现档案信息的抽调和使用，加强了档案信息的使用率。
（三）完善信息化系统平台
房地产行业涉及得到的信息内容非常广泛，有的会直接影响到客户的财产和利益。一旦发生信息泄露事件，则会导致客户的紧急利益出现严重损失。因此，为确保房地产交易程序能够在安全有效的环境下进行，档案管理人员应采用安全防护级别高的第三监管软件，对房地产信息实施24小时的全程监控，为客户提供一个安全有保障的信息库，从而避免在信息使用过程中出现不必要的问题，对客户造成损失。在进行档案管理工作时，要及时更新信息，确保信息的实际使用价值。这时可以选择利用网络信息技术，迅速准确地跟新信息，同时将信息分享到网络平台上，提高网络自动化管理的工作效率。另外，需要注意内容操作，先在通过扫描方式录入信息时，要保证扫描通道以及数据传输通道的安全，以防信息丢失。此外，可以借助第三方信息传输平台处理信息数据，将信息进行分类整理，开发信息数据的潜在价值，提高信息的利用率。
（四）提高各部门之间的合作效率
档案管理人员在工作时要注意各部门之间的协调工作，建立一个完整的管理模式，提高信息调取、借用的效率。因此为提高各部门之间的合作效率，主要从以下几个方面来实现：首先，明确资料的来源，按照信息的类别以及使用价值进行分类整理上传到信息管理平台中，形成资源共享模式，为后续的信息使用提供便利。其次，让专业技术人员在已有的房地产信息基础上，不断更新其他的相关信息，同时让其对档案信息进行管理。然后，在实行信息共享制度之前，应检查信息的完整度、真实性、使用价值，以便在建设信息库的时，科学合理的分析整理全部信息，形成一个完善档案管理体系。最后，应合理地使用网络信息技术管理系统，因为该系统是在计算机设备上运行，对设备的性能要求非常严格。与此同时，在进行转换文档步骤时，转换工具应具有多种文档形式在线转换的功能。若能够有效地解决信息数据的使用和存储漏洞，那么房地产相关的信息管理工作就实现了一大半。
（五）了解用户档案管理需求
采用互联网技术对档案管理工作进行创新时，应确保档案管理人员充分掌握用户对房产信息的需求，为用户提供一个便捷的获取信息的方式。若想实现这种效果，可以通过建立用户需求感知系统来完成目标。在建立系统框架时，应该以用户的房产信息档案为基础，设立统计分析功能、对用户数据以及最新房产信息进行实时监测，从而做到随时为用户提供基础信息数据。另外，需要设立一个用户评价功能，以便后期根据用户具体使用体验对系统功能进行改善。
（六）加强宣传工作
相关档案管理人员应利用传统媒介或者网络媒介宣传档案管理工作的重要性。比如，微信公众号、官方微博、线下公告牌等方式，让人们体会到信息化档案管理工作的效果，使人们积极主动地参与到房地产档案管理工作中，进而提升整个管理工作的效率以及质量。
结束语：总的来说，随着互联网环境的快速发展，为满足社会需求，房地产档案管理人员应不断加强自身的专业水平，充分利用最新的互联网技术改善档案管理工作的漏洞，提高工作质量，进而促进房地产行业中档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]龚艳华.“互联网+”背景下的房地产档案管理探析[J].中外企业家,2018(33):127.
[2]杜鑫.“互联网+”视域下的房地产档案管理的可行性路径探索[J].国际公关,2020(01):194.
[3]戴琨.“互联网+”环境下房地产档案管理分析[J].才智,2019(32):206.