一、计算机技术在企业档案管理中应用存在的问题
（一）档案管理的方式落后
在企业管理过程中，档案管理是非常重要的，但是，当前很多企业的档案管理方式还是比较落后的，其中最主要的问题就是管理人员并没有真正意识到计算机技术对企业档案管理的重要性。随着信息时代的到来，很多企业都已经开始了计算机技术在企业档案管理中的应用，但是在实际应用过程中依然存在很多问题，最主要的问题就是信息化程度比较低以及管理方式较为落后。这也就意味着当前很多企业仍然采用传统的档案管理方式进行档案管理工作，这样不仅降低了工作效率，而且还浪费了很多人力、物力和财力。
（二）档案管理人员专业素养不高
档案管理人员的专业素养不高，会导致其对企业档案管理工作的开展造成影响。档案管理人员没有意识到计算机技术在企业档案管理中的重要性，不能与时俱进，更不能提升自身的专业素养，缺乏对新技术、新方法的了解，导致其对企业档案管理工作的开展造成了阻碍。在日常的档案管理中，缺乏必要的检查和监督，很多工作人员并没有认真履行自身职责，对企业档案管理工作并没有起到有效作用。导致其在工作中存在一定的盲目性。另外，档案管理人员无法掌握企业中的相关信息，对档案信息的检索和利用效率不高，无法为企业提供优质、高效的服务，这些都是档案管理人员专业素养不高给企业带来的负面影响。
（三）计算机技术应用缺乏规范
当前，在我国企业中，普遍存在计算机技术应用不规范的现象，主要表现为：计算机技术在档案管理中的应用缺乏统一规范；企业档案管理人员对计算机技术的理解不到位，导致其在使用过程中出现一些错误；企业档案管理人员不了解计算机技术在企业档案管理中的作用和意义，在工作中缺少主动性；在实际工作中，档案管理人员对计算机技术的操作缺乏规范性，导致其无法有效利用计算机技术。企业档案管理人员在使用计算机技术过程中，经常出现错误操作，这不仅会对其工作效率造成影响，还会对档案数据产生影响，从而对企业发展造成不利影响。
（四）档案管理信息资源利用不足
在计算机技术应用于企业档案管理过程中，可以实现档案信息的信息化管理，进而提高档案信息的利用效率。但由于部分企业缺乏对信息化技术的认识，导致了部分企业在信息化建设方面存在较大的欠缺。部分企业没有认识到计算机技术在企业档案管理中应用的重要作用，将其当作是可有可无的管理方式，导致档案信息资源得不到有效地利用。同时，部分企业缺乏对信息资源开发与利用的重视，对于信息资源开发利用缺乏长远规划和长远打算，导致了部分企业无法及时地掌握市场动态和行业发展趋势。
二、计算机技术在企业档案管理中应用的创新对策
（一）规范计算机档案管理流程
加强对档案管理的重视力度，规范档案管理工作流程，确保计算机技术在企业档案管理中的应用效率，结合企业实际情况，构建完善的档案管理制度体系，确保档案管理工作有制度可依、有标准可循。在日常管理中，制定完善的档案管理规范，结合企业发展需求与时代发展特点，制定适合企业自身发展的计算机档案管理方案。在基础档案管理方面，基于计算机技术的应用，将纸质档案转化为电子档进行存储与备份，并对其进行归档整理。在信息资源整合方面，通过计算机技术对纸质文件、电子文件以及声像资料等进行综合处理，提高其利用价值。
（二）提升档案管理人员的综合素质
随着社会经济的发展，企业的档案管理工作也越来越复杂，对于档案管理人员的要求也越来越高。为了使档案管理工作能在企业中正常运行，要对档案管理人员进行专业知识的培训，提高他们对计算机技术应用于企业档案管理工作重要性的认识，使他们掌握相应的计算机知识、档案管理知识以及相关法律法规知识，并通过一系列培训活动，提高档案管理人员的思想认识和技术能力。在进行培训时，要以企业档案管理者为中心，根据企业的实际情况和档案管理工作的需要，有针对性地开展培训活动，使他们的业务水平能得到有效提升。在培训活动中，要对培训活动的内容和形式进行创新，使他们能学到更多有用的知识和技能。在开展培训活动时，要采取集中培训和自学相结合的方式，以企业档案管理者为中心，组织他们学习新知识、新技术以及新标准，不断提高他们对计算机技术的认识和了解程度。
（三）提升档案管理技术手段
对于档案管理来说，其本身就是一个系统性、综合性的工程，因此，在实际工作中，要想提升企业档案管理质量与效率，必须要强化相关技术手段。企业档案管理人员应该深入了解、掌握计算机技术，并在此基础上积极应用计算机技术开展档案管理工作，为企业的健康、快速发展奠定坚实的基础。例如：可以采取计算机网络技术、信息安全技术等开展档案信息资源的收集、整理、存储等工作；还可以采取建立数字档案馆、电子文件管理系统等方式实现企业档案资源的共享和利用，不断提升档案资源的利用价值与效率，为企业发展提供强有力的支持。
（四）加强档案信息安全管理
计算机技术在企业档案管理中的应用，必然会带来一系列的安全问题，因此必须要加强档案信息安全管理，做好信息保密工作，确保企业档案的保密性和安全性。在应用计算机技术进行档案管理的过程中，要注重对数据库的保护，避免出现计算机病毒对信息造成破坏，影响到档案管理工作的正常运行。同时，在档案管理过程中，要制定严格的安全管理制度，对应用计算机技术进行档案管理的人员进行严格的筛选，做好培训工作，并定期进行考核，确保人员综合素质达到标准要求。另外，还要加强对计算机网络和信息设备的安全保护，防止病毒入侵。在进行数据库设计时，要制定严格的备份机制，在备份数据时要保证数据完整性和可恢复性，并及时对备份数据进行归档处理。
三、结论
综上所述，随着社会经济的快速发展，企业越来越重视档案管理工作，而档案管理是企业日常工作中的一项重要内容，对于企业的长远发展有着十分重要的作用。当前，许多企业已经开始在档案管理工作中应用计算机技术，但从总体上来看，大多数企业档案管理工作依旧存在许多问题，包括信息技术应用水平不高、档案管理制度不完善、档案管理人员素质不高等问题。因此，在计算机技术不断发展的背景下，企业必须积极采取措施解决这些问题，积极采用先进的计算机技术来提高档案管理效率，促进档案管理工作水平不断提升，为企业的长远发展提供可靠保障。
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