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电子计算机在企业管理中的应用分析

刘欢

天津市东旭物流有限公司,天津,300000

摘要: 计算机技术被大量应用在企业人事管理方面和企业财务管理方面,给企业管理活动带来了很大的便捷,在很大程度上降低了企业的成本。同时,计算机技术是逐渐更新的,在实际工作中不仅要灵活使用计算机,更要结合实际情况,加强企业管理人员的计算机应用水平,注意资金的有效分配,合理配置硬件设备,将计算机技术的作用充分发挥出来,更好的促进企业的快速发展,以此来保证企业的稳步发展。
关键词: 电子计算机;企业管理;有效应用
DOI:10.12721/ccn.2024.157078
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计算机技术可以对大数据迅速、准确的处理,同时还具有操作便捷的特点,这些特点可以大大提高企业的效率,还可以降低企业的经营成本,因此,现代企业在各个经营活动方面大量应用计算机技术。但是在使用计算机技术中还会出现一些问题,这就要求企业在应用中注意及时采取相应的措施,来避免发生不利的后果。

1 计算机技术在企业管理中的优势分析

各大企业广泛的应用计算机技术开展管理、计算,可以节约人力、物力,从而节约成本,节约成本是企业应用计算机技术的一个重要优势,但企业应用计算机技术并不只是这一个优势,集成型的企业信息化管理在企业的发展过程中已经取得了相当好的成绩,其主要原因不仅仅是因为它的系统性管理和动态性管理,而是因为互联网技术的广泛应用使企业能够实时的对项目的进展情况进行监控和管理。实时的企业监控和管理可以有效的提高工作效率,为企业带来更大的利益,企业项目的进度情况可以更加及时地反馈给企业,还可以为企业的资金周转提供更多的时间,使企业的管理人员更好地了解企业内部项目的进展情况、更加了解企业的实际运营情况。现代经济的快速发展,要求企业在时间、空间上拥有一个移动办公室,可以随时的操作和计算,并且可以随时掌握企业的经营状况,传统的管理方法无法使移动办公室真的实现,但计算机技术却做到了这一点,在这种管理方法和管理模式下,企业的管理人员可以远程进行监督、查询、报账以及进行远程指导等工作。可以节省大量的人力,广泛的应用计算机技术使企业节省了人力、物力、财力,使企业的数据安全得到了更好的保障,使企业拥有更加科学和现代化的管理、有效的提高了企业的生产模式、可以给企业带来最好的资源。这些优势可以使企业在进行管理的过程中更加地方便、快捷,从而提高企业的综合竞争力。

2 企业管理的基本环节和功能

企业管理的基本环节包括了计划、组织、领导和控制。这四个环节是相互联系且不可缺少的,每一个环节都对企业的管理具有重要的作用。计划环节是企业管理的第一步,它包括了制定企业目标、战略、计划和预算等。这个环节对企业的管理非常重要,因为它能够为企业未来发展提供方向和指导。组织环节是企业管理的第二步,它包括了组织结构的设计、人员配置、职责划分和工作流程等。这个环节能够帮助企业建立一个高效的组织架构,使得企业的各项工作得以协调和推进。领导环节是企业管理的第三步,它包括了领导者的任命、培养和激励等。这个环节对企业的管理至关重要,因为它能够激发员工的积极性和创造力,推动企业发展。控制环节是企业管理的最后一步,它包括了对企业运营的监督、评估、调整和改进等。这个环节能够帮助企业及时发现问题并采取措施进行修正,从而保证企业运营的稳定和持续发展。总之,企业管理的基本环节是互相关联、相互作用的,每个环节都对企业的管理发展具有重要的作用。

3 企业管理中电子计算机的实际应用

3.1 文件管理

在企业管理中较为基本的便是对文件进行管理,在企业日常工作中,由于企业工作内容较多,经常会出现各种各样的文件,有时还需要对表格进行批量处理管理。在传统人工处理模式中,由于受各种主观因素的影响,经常会出现各种数据混乱的情况,企业管理工作会出现各种各样的问题,不利于真正促使企业内部各项工作正常化运行。对此,在今后企业发展时,应该不断加强对电子计算机技术的应用力度,从而促使企业文件管理工作能够正常由序化的进行,也能在无形中有效减少工作人员的实际工作量,提高工作效率,真正促使工作人员的工作量精准度的不断提高,对工作人员后期工作带来了较大的便利。对此,在今后我国企业管理中,应该逐渐转变传统人工文件管理的模式,不断加强对电子计算机技术的引入力度,从而真正促使企业内部文件管理工作能够正常化、科学化进行,对企业后期发展也有着较为重要的促进和指导指导作用。

3.2 财务工作处理

经过研究和调查可以得知,在企业经营和发展时,财务工作一直是较为重要的。但是由于财务工作实际涉及的项内容相对较多,在处理时会较为复杂,经常需要运用大量的人力物力和财力资源。由于传统人工财务核算的方式存在各种各样的主观性问题,使得企业内部财务工作会出现各种各样的漏洞,不能真正促使企业内部的财务工作更加精准化。对此,在今后企业发展建设时,应该不断转变传统人工处理财务工作的模式,不断加强对电子计算机技术的应用力度,从而真正促使企业内部的财务工作处理能够更加精准化,防止在后期实际应用时出现各种各样的问题。例如,在企业处理财务工作时,运用电子计算机中的查询功能,充分对企业内部的财务工作和信息进行储存和管理,这样能够帮助财务管理人员有效分析企业全面的财务状况,防止在后期处理财务信息的过程中出现各种各样的问题。

3.3 电子计算机在市场营销管理中的应用

电子计算机在市场营销管理中的应用对于现代企业来说至关重要。首先,电子计算机可以帮助企业进行市场调研和数据分析。通过收集和处理大量的市场数据,企业可以了解消费者的购买偏好、行为趋势以及竞争对手的市场表现,从而制定相应的营销策略。其次,电子计算机可以协助企业开展市场推广活动。通过电子媒体和社交平台,企业可以快速传播品牌信息,与潜在客户进行互动和沟通,并监测和评估市场反馈。此外,电子计算机还可以进行客户关系管理,通过建立客户数据库、分析客户需求和行为,提供个性化的服务和产品推荐,提高客户满意度和忠诚度。最后,电子计算机还可以帮助企业进行销售预测和业绩评估。通过建立销售模型和数据分析,企业可以准确预测销售趋势和需求变化,制定合理的销售目标和策略,并及时评估销售业绩和市场效果。总而言之,电子计算机在市场营销管理中的应用可以提高企业的市场竞争力和运营效率,为企业发展提供有力支持。

3.4 数据信息管理

在企业发展时,数据信息管理一直是较为重要的内容。但是由于受传统思维的影响,企业对数据的处理一般是企业内部建立数据库和数据仓库,对各个数据进行规划和分析,这样却不能够有效提高企业工作效率,甚至会出现数据信息管理较为混乱的情况,对企业后期各项工作的运行和信息决策难以起到促进作用。因此,在今后企业数据信息管理中,则应该不断加强对电子计算机技术的应用力度,从而真正促使企业内部各项数据信息能够更加准确化和科学化。

4 结束语

综上所述,电子计算机在企业管理中的应用已经成为不可或缺的一部分。它的广泛应用已经带来了许多优势,如信息处理速度更快、精确度更高、监测反馈更实时等。然而,也需要不断优化、更新和强化数据安全性,以应对面临的挑战。在未来,我们可以预见电子计算机应用将继续发挥更大的作用,帮助企业更好地管理和提高效率,实现长期竞争优势和可持续发展。

参考文献:

[1]宋旻. 基于计算机在企业管理中的应用问题分析 [J]. 考试周刊, 2018, (89): 29.

[2]庞旭. 电子计算机在企业管理中的运用与实践研究 [J]. 教育教学论坛, 2016, (47): 13-14.

[3]鲁海蓉. 电子计算机在企业管理中的应用分析 [J]. 新技术新工艺, 2015, (05): 85-87.