基于经济全球化脚步的逐渐加快和城市建设规模的不断扩大,干部人事制度的深化改革促进了新时期干部人事档案朝规范化以及现代化的发展方向,这对干部人事档案的管理工作来说属于前所未有的挑战。我们需认清国企干部人事档案的管理工作要想在新时期发展背景下实现不断强化,需要将干部人事档案中潜在职能发挥出来,保证选拔、培训管理各类人才可以实现高效运作,已经成为目前管理国企干部人事档案工作中急需处理的一大难题。
一、新时期国企管理干部人事档案的概述分析
所谓的国企干部人事档案管理,即指将管理干部人事档案工作界定为部分机构以及各种人事组织配合协调下,将党组织指定的职权组织干部政策为基础,以各个部门机构在选拔干部、培训干部、任用干部中所呈现的包含个人业务水平、工作资历、工作绩效、作风精神以内的统计数据和原始材料为对象,紧扣干部认知的展开相应的管理工作。提升干部管理人事档案的工作效果有利于为党组织对干部进行全面识别、深入认识供应有效的依据。从实质层面而言,新时期背景下国企干部管理人事档案工作已然成为我国大难系统中重要组成部分。
二、目前国企干部在管理人事档案工作中的问题分析
(一)档案收集工作的落实效果不高
首先,具体呈现于目前国企干部人事档案的管理工作,在收集档案资料的同时,未加强关注信息真实度和准确度。国企内部多数干部人事档案中只包括个人学历、党龄、工龄、年龄等基础资料,其真实与否存在疑问,究其原因,因档案的收集工并未观察落实,档案中才能出现虚填年龄、多报工龄及党龄以及学历填高等现象;其次,国企中有些干部人事档案在进行档案的收集中,档案内容方面的失衡问题较明显。部分干部人事档案耗费很多篇幅对干部生活作风和精神面貌着重研究,通常运用赞美的词语来描述,只字不提干部个人的缺点资料或个体政绩,难以从干部人事档案中对其综合素养进行了解,最终造成干部人事档案价值未得到充分呈现。最后,收集动态化干部人事档案工作力度明显不足。如国企干部在日常工作、持续教育中获得绩效及职称、职务任免、薪资水平等动态档案资料收集工作并未落实到位,所以,导致档案收集工作的落实效果低下。
(二)档案管理人员的综合素质不高
一直以来,阻碍国企干部人事档案管理工作效果的就是档案管理人员工作水平不高、管理工作停滞不前等。通常来讲,国企干部人事档案的管理者因岗位发生频繁变动,配置的兼职人员也缺乏合理性,造成业务培训工作无法顺利展开。当下国企干部人事档案的管理者,自身具备的业务知识和员工具体知识配置之间存在很大的偏差。并且国企干部人事档案的管理工作在现代化信息技术的冲击下,档案管理者本身素养和专业技能存在明显的不高问题,需积极改善与革新。
三、新时期国企干部管理人事档案的强化策略分析
(一)档案收集工作的积极创新
收集国企干部人事档案作为管理干部人事档案的前提,在相关工作的具体开展中,我们需强化收集干部档案。首先,新时期背景下,在收集国企干部人事档案的过程中,需要对干部档案资料的规范收集与移交给予关注。转档员工需要在保证档案内容完整与信息真实的情况下,将一定时间内完成收集的档案向专门管档部门移交实施归档。专门管档的员工需增强收集档案资料的工作程度,细致核查收集的资料,保证做到资料手续完备、内容完整、信息真实、数据准确,保证档案的完整性及真实性;其次,新时期背景下,针对收集干部档案资料存在明显的失衡。干部档案内容过于陈旧及单调,仅局限于干部的入党入团资料、学籍学历、个人履历等。在进行干部档案的收集中,需确保全面均衡,并全面收集干部的工作绩效、教育方面、收入申报、审计领导干部的重大经济问题等相关资料;最后,需贯彻落实干部人事的动态化档案。档案管理者需要和各部门积极联系,主动收集人事、组织部门、有关培训机构的各类资料,保证档案资料实现多元化。对各单位管理档案人员进行强化培训的过程中,利用有效的培训方法使档案管理者了解及时将档案归档的价值,最终保证及时、规范的收集动态化档案资料。
(二)档案管理者综合素质的强化提升
首先,新时期发展背景下,国企干部人事档案的管理人员必须拥有较高的政治素养与职业道德。具有可以从以下方面来实现:第一,因国企干部档案的管理工作比较枯燥,档案管理者需构建一心一意的为民服务思想;第二,档案管理者需加强学习政治文化知识,了解并坚持以目前历史背景下党的正确路线与方针。通过对档案管理工作有关法规的加强学习,提升自身的政策水平与理论知识。其次,新时期背景下,国企干部人事档案的管理人员必须拥有优秀的操作技术。档案管理人员需加强学习专业的档案理论知识,通过学习实现专业知识的逐渐累积,在累积中丰富自身的工作经验,从而保证国企干部人事档案管理水平的有效提升,从而满足新时期下国企干部人事档案的管理需求。最后,档案的专业管理人员需要在工作中具有较高的责任心。提升档案管理者的责任心,可通过合适奖罚制度的运用,落实干部人事档案的管理在每个人头上,推动档案管理者逐渐完善自身的工作方式,提升自身的业务素养,从而促进新时期下国企干部人事档案管理工作的高质量完成。
结束语:
总之,基于现代化科技兴盛发展与社会建设飞速进程的背景下,在我国经济快速建设与发展中科学技术占据着不可替代性作用。国企干部人事档案的管理在逐渐发展中,获得一定成效的同时也随之涌现一些问题。在对这些问题深入认知的同时,必须加大探索与研究国企干部人事档案的管理工作,这样才能为固有企业干部人事档案的强化管理提供保障。
参考文献:
[1]张远来. 新时期如何加强国有企业干部人事档案管理工作[J]. 各界, 2019, 000(010):69-69.
[2]朱津桥. 如何做好国有企业干部人事档案的管理[J]. 人才资源开发, 2020, No.416(05):79-81.
[3]白帆. 国有企业干部人事档案信息化管理分析[J]. 人文之友, 2019, 000(023):41.
[4]张剑, 周煜秀. 国有企业干部人事档案管理中存在的问题与对策[J]. 经营管理者, 2017(12):301.