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以计划管理推动数字化转型和基层减负的研究

李韦 路金策 胡廷耀 谭东林 李林

红河个旧供电局,云南省红河哈尼族彝族自治州个旧市,661099

摘要: 在国家促进企业转型发展的改革战略下,企业需与时俱进,借助先进科技优化升级,适应市场变化。强化管理,灵活应对竞争,以客户需求为导向。运用人工智能、大数据、互联网等技术提升管理水平,为企业未来发展奠定坚实基础。
关键词: 信息化管理;数字化转型基层减负
DOI:10.12721/ccn.2024.157375
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一、供电所绩效综合现状

供电所2022年计划执行527项,其中勘察不到位取消计划2项,检修申请过时限取消2项,风险定级错误4项,因计划导致部门互评201分。

二、供电所以计划管理推动数字化转型和基层减负的有效措施

1、聚焦目标,主动出击

以问题为导向,聚焦所计划完成率、及时完成率、变更率、实用化指标四项关键指标管理问题,以目标为引领,围绕“计划管理全面诊断、关键指标创优登高、先进经验固化推广”出发,以结果为反馈,逐步扭转供电所计划管控不到位、管理滞后的被动局面。从安全管控“金盾奖,筛子奖”、安全生产“线上+线下”检查及“四不两直”监督检查等维度入手,以计划精益化管理为出发点与落脚点,形成计划工作跨月看—当月管—每周控—每日监—固化输出闭环精益管理体系和常态化运转机制,让所队员工高效赋能执行,为实现供电所工作提档升级及县区局标杆建设“添砖加瓦”。

2、全流程齐发力,推动计划工作走深走实

理清计划管理脉络,抓住计划管理核心关键节点与关键行为,从计划来源、上报、审核、执行、闭环制定计划管控清单,以计划管控清单为执行载体,有序组织所队人员分层、分责、分时段完成作业任务(管控流程见图1)。

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图1管控流程

3、搭建平台,数字赋能

为进一步推进计划多维精益管理体系实施,创建“三上”、“两化”策略模式,实现计划多维精益管理。

3.1“三上”

3.1.1“上会”,统一思想

周例会上摆工作、谈成效、解难题,由所长统筹安排工作,避免工作交叉重复,又统一思想、提高认识、明确任务,确保了本周事本周办。部门各专业负责人就本周计划内的重点工作和需要急办的工作进行详细阐述,并就存在的问题和解决办法提出意见和建议。所长进行督导检查,靠前指挥、带着任务、带着问题,帮助所队共同攻克难点、提升质效。通过动态掌握工作进展,实时分析研究,以周保月、以月保季、以季保年。

3.1.2“上墙”,按图作战

为进一步加强工作计划督战推进,制作作业计划“小黑板”,强化对作业计划的执行力。计划“小黑板”共分为上墙和上电视两个模块,在“小黑板”上,一是要求计划管理人员就本月计划梳理计划节点管控清单上墙,把责任细化到个人,并在表格上体现出来,以做到工作任务明晰,二是要求视屏平台就本月对所队贡献荣誉榜上有名。自工作计划“上墙”以来,供电所重点工作一目了然,责任明确,科学统筹安排每一项工作,把目标逐条落实到具体工作中去。同时对照工作计划管控表,每一位员工都是督战员,可以在第一时间了解最近正在进行的项目,人人都能了解供电所的工作状态,而实施人员更能根据进度调整好项目的进行,在计划时间内顺利完成计划。

3.1.3“上心”,责任在肩

供电所员工切实扛牢责任,始终做到认识上心、责任上肩、工作上手,做到人人都有分工,人人都有责任,推动全所上下齐心,形成实干争先、狠抓落实的浓厚氛围,带头营造“想干事、多干事、干成事”的良好氛围。

3.2“两化”

3.2.1数字化

供电所积极推进数字化转型,利用信息技术手段提高工作效率和质量。通过视频监控系统、一网通等平台由安全员对计划性工作进行实时管控,为计划管理提供有力支持。数字化手段的应用不仅提高了工作效率和准确性,还为预防性维护和状态检修等工作的开展提供了可靠的数据基础。

3.2.2信息化

以网络、微信为信息载体,整合各类资源和管理要素实现信息的快速传递和有效共享,充分发挥群众护线员+网格设备主人的“双设备主人”作用,从源头控制增量。通过网络、微信实时在群内发布最新消息,一事一报,及时的掌握设备运行状况、用户用电需求等信息将计划挂在网上、握在掌上、放在云上。

4、以“四步工作法”推动计划提质增效

为进一步理清供电所工作发展目标,有计划的安排停电作业是很有必要的,尤其是各类检修作业与缺陷治理的预安排停电,在所有停电类型中占比最大。并且部分线路为单幅射线路,网架结构薄弱,线路改造施工过程中停电时间长、停电范围广,可能会引起大范围停电,对用户正常生产生活用电影响较大。因此,坚持以发现并推动问题解决为导向,落实落细各项工作任务,力促计划管控各项工作提质增效,自我强化“寻标对标达标夺标”的工作意识,创新打造计划“跨月看,当月管,每周控,每日监”全链条工作模式,力推计划管理做实做深。

4.1跨月看

“及早动手,充分准备”充分利用春季大检修和秋季大检修的机会,对迎峰度夏和迎峰度冬过程中暴露的问题进行集中清理,对存在隐患或缺陷的设备进行一次性消除,对存在严重缺陷的设备进行集中更换,在制定作业计划时,关注整个作业周期,跨月看意味着我们勘察有方向,消缺有策划,运维有保障,明确目标和方向,为整个团队提供一个明确的工作导向。

4.2当月管

“清晰的游戏规则”,对本月的工作计划进行规划和安排,按照计划管控清单“谁负责,谁执行”原则,持续抓好部门员工考核激励、容错纠错,为干事者有名有利。

4.3每周控

“明确量化的目标”,月计划分解周计划需管控生产计划和非生产计划,生产计划计划管理人员全权管控,非生产计划计划管理人员主导管控,执行谁录谁告知,谁闭不确认策略。

4.4 每日监

“一丝不苟,严谨细致”一是关注生产计划管理群动态,做到通知有回应;二是跟踪执行情况,做到闭环不超时;三是理好作业文件,做到归档不出错。

三、以计划管理推动数字化转型“双零”质量成效

1、专业指标提升更快

供电所计划执行计划450项,0取消,0变更。

2、工作质量更高

在2023年年度部门互评中计划管理扣分2分,呈大幅度递减,2023年较2022年下降99.004%。

3、工作更高效

通过多维精益计划管理体系使我们的工作质量优了、考核少了、工作顺了。

四、未来工作规划

公司将围绕经济社会发展,开拓创新,主动作为,立足不断提升电网网架结构,打通10kV线路联络、过载、提升电压合格率水平至99.99%、增强管辖范围内15条线路自愈能力,进一步提高供电可靠性,在服务产业和保障民生上做出新贡献。

结语

供电所全面推动数字化与信息化的有机结合,为供电所创造良好发展环境,实现了长久稳定运行。在现代化信息技术的背景下,供电所可利用信息化技术整合资源,提升综合实力和经济效益。