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石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制

卢明辉

山东合力泰化工有限公司,山东省沂源县,256100

摘要: 随着我国社会经济的不断发展,石油化工工程项目的规模不断扩大,先进的项目管理模式也随之备受关注。项目采购管理是项目管理中一项重要内容,加强采购管理、提高采购管理水平对保证项目的圆满完成意义重大。基于此,本文就石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制进行了解析。
关键词: 石油化工;工程项目;材料采购管理;成本控制
DOI:10.12721/ccn.2023.158202
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前言:众所周知,影响项目投资最大的是设计阶段,但项目的实施阶段却是投资的主要发生阶段,在这一阶段中,尽管节约投资的可能性已经很小,但浪费投资的可能性却很大,因此,对采购管理中的成本控制更要给予足够的重视。设备、材料采购是工程建设中的重要工作之一,采购货物质量的好坏、价格的高低、到货时间的早晚,对项目的投资效益影响极大。

1建筑工程项目成本控制现状

1.1成本管理意识不够强

多年以来,我国的建设工程大都沿用老旧的成本管理理念,在项目工程建设中由项目施工方控制施工过程中的工程材料,因为施工方的工程管理概念缺乏科学性和合理性,在很大程度上忽略了对材料的成本控制。由于工程管理中材料成本管理的意识薄弱,使得工程建设中各个部门的工作不能够达到协调统一,导致工程项目的施工效率受到限制及在对工程材料的管理责任方面落实不够,管理力度不够到位,导致材料采购或调运过程中的调控和合同的制定或是签署时出现脱节的问题。

1.2工程项目施工材料的存放不当

在工程项目建设中,工程施工中工程材料的使用对工程项目的整体性盈亏有着很大的影响。工程建设中对施工材料的高效利用和对余料的及时性回收利用对于控制施工成本是一项有效措施。实际的施工过程中,因为施工人员的素质参差不齐导致的施工材料失窃的事情时有发生,并且由于对施工材料的监督管理力度不够,在一定程度上助长了这种事情的风气。这是因为建筑工程管理中对材料缺乏科学的管理,对仓库中施工材料的数量和种类没有及时的进行统计,使得不同材料在一起长时间的堆积,加快了材料的浪费和成本的亏损。

2石油化工行业采购管理的特点

项目采购管理是从系统外部获取项目建设所需设备材料物资以及与之相关服务的采办过程管理,是为实现项目采购目标所进行的一系列的计划、组织、控制和协调工作,项目采购管理是项目执行的关键性工作。石油化工行业由于其自身的特殊性,在采购项目所需设备材料的过程和形式上有着与众不同的特点,总体概括有如下几个特征:采购资金占用大,采购工作时间跨度大,采购供货周期长,采购管理受地理因素影响较大,物资采购的制约因素多,物资采购风险大。

3石油化工工程项目材料采购管理中成本控制的措施

3.1确定项目采购模式

在进行采购模式制定时需要根据石油化工工程的工期长短、承包设计深度、工程量大小等因素加以考虑 从而制定符合这个工程的采购模式。 其中常用的采购模式一般有以下三种:E+PC模式、EPC 总包模式、EP+C 模式。(1)EPC 总包模式。这种模式下需要承包商根据合同的相关规定承担施工、采购、设计等服务。针对这种模式 承包者在进行采购时可以采用统一项目采购和多项采购协议。(2)EP+C 模式。这种模式主要特征为:设计和采购由一个公司承担而施工由另一个企业承担。其中两个企业之间的相互合作由业主进行有效沟通。 通过这种模式 负责设计和采购的单位必然会有效降低采购的成本以及有效保证设计的准确性。(3)E+PC 模式。这种模式就是业主方委托一个工程的技术方在技术支持方的技术方案和帮助下 由业主综合管理工程项目直接或另外委托相关单位进行采购设备、运输、保险、土建、安装、调试、试运行等活动最终使工程投入运行。

3.2充分利用采购环境

石油化工工程项目外部环境策略的制定对采购计划的实施会产生重要影响 外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对工程项目组织如何采购产生影响的外部变化包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、通货膨胀的存在等等各种因素。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关工程项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。

3.3加强材料采购整个环节的成本控制

石油化工工程材料采购环节 采购人员需要秉承着适度适量原则避免出现采购过量或不足的情况。实际操作中可以下几个个方面进行:开始采购前做好相应准备了解市场情况根据具体情况制定采购方案包括采购范围、距离与价格等选择优质供应商与确定运输路线;编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划说明如何对采购过程进行管理;实行采购预算值。与此同时设定专门的检查岗位安排专人定期盘点材料对比材料实际消耗量与涉及预期消耗量调整材料浪费的部分降低成本耗量。

3.4采购管理中的风险控制

采购风险主要分为两类:一类是外因型风险。主要包括意外风险、价格风险、采购质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险;一类是内因型风险。主要包括计划风险、合同风险、验收风险、责任风险。通常情况下对风险的应对可以采取措施防患于未然尽可能地消除或减轻风险将风险的发生控制在一定的程度下;还可以通过适当的风险转移减轻风险事件发生后对项目目标的影响。这就要求在采购管理中能够识别风险评估风险可能的后果及影响采取有效的措施控制风险并在项目建设全过程中对风险进行监控从而减少因风险造成的成本增加。

结语:在市场经济条件下,通过对项目采购管理的控制可以极大的降低石油化工行业的采购成本,实现成本优化控制。由于石油化工工程建设所需物资采购周期长、资金大、质量要求高的特点,采购管理更具有不可忽视的经济意义。在采购管理过程中,采用科学的管理和控制方式,合理进行成本控制管理,可以有效地提高管理效率,资金的使用效率,降低整个项目的成本,保障项目正常运行,为企业综合竞争力的提高奠定坚实的基础。

参考文献:

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[2] 王磊, 司训练, 赵小团 . 石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析 [J]. 化工管理, 2016,(3):107~108.

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