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国有企业物资采购管理之我见

付路

阜新矿业集团招标办

摘要: 在国有企业物资采购管理过程中,由于诸多因素的影响,物资采购管理问题时有发生,特别是监管不严的情况下,会导致一些人为获取更大利益而进行暗中操作,这会直接影响到国有企业的物资采购工作,甚至采购一些劣质物资,对国有企业的发展有很大的影响。本文主要分析了国有企业物资采购管理的不足,并提出了在互联网+背景下,国有企业采购管理的创新策略。
关键词: 国有企业;物资采购;存在不足;有效措施
DOI:10.12721/ccn.2021.157065
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通过进一步优化国有企业物资采购管理的模式、方法和措施,既可以帮助国有企业减少物资采购造成的资源浪费,又可以提高工作效率。在实际工作中,深化国有企业采购管理体制改革是当前市场经济体制下的必然趋势。广大国有企业要高度重视,使国有企业经济效益最大化。

1物资采购管理对采购成本影响

随着市场经济的不断发展,商业竞争日趋激烈,市场价格控制的难度越来越大,对经营成本的控制也提出了更为严格的要求。然而,在市场份额的竞争中,原有的物资供应商也在一定程度上参与了商品竞争的过程,从而缓解了企业物资采购的成本压力。为了更好地提高产品的利润,必须根据市场的实际情况对物资采购管理进行调整和优化,以保持资金链的稳定性和合理性,增强采购管理的有效性,要提高企业的经济效益,促进企业的长远发展,就要在保证物资调度顺利的同时,保证采购管理的效率,通过有效的安排和规划,提高企业的经营利润。

2当前国有企业物资采购管理中的不足分析

2.1物资采购监管不严

国有企业在发展过程中,需要大量的物资采购。要根据国有企业的实际发展需要,制定相应的物资采购计划和方案,并严格执行,确保国有企业物资采购的合理性和有效性。但是,通过对现阶段国有企业物资采购管理的调查研究发现,物资采购监管的缺失直接影响到国有企业物资采购的效率,甚至为国有企业物资采购埋下了巨大的风险和隐患,尤其是腐败问题日益严重,加上打击力度不够,造成了物资采购阶段大量的质量问题和成本问题。比如在采购阶段,监管不到位,导致低价采购的劣质材料价格比上报时的实际价格高得多,一些人员获利较多,这就导致国有企业在使用这些材料时经常出现问题。另外,对供应商的监管不到位,导致材料出现问题,找不到相应的供应商。

2.2物资采购方式过于陈旧

在新的发展时代,互联网技术的发展也非常迅速,物资采购可以充分利用互联网技术实现采购。然而,现阶段国有企业在物资采购过程中,存在着采购方式过于陈旧的现象。根据传统采购商的需求,他们仍然会到市场上询价、询价,然后与不同的供应商进行谈判。这种物资采购方式不仅耗费大量人力,而且采购效率低,影响采购效率。

2.3物资采购管理体制的不足

为了保证物资采购的合理性和有效性,国有企业在进行物资采购的过程中,会结合自身的实际情况制定出较为完善的物资采购制度。但是,在实际调查中发现了很多问题,如物资采购管理制度的缺失,没有结合国有企业发展实际完善相关管理制度,导致物资采购管理中的隐患没有发现,如物资采购质量需要验证、物资采购存在暗箱操作现象等。

3国有企业完善物资采购管理的有效措施

3.1在物资管理工作中采取集中管理模式

首先,要全面转变管理理念,深刻认识集中管理模式的优势,既能进一步控制企业的生产成本,又能为企业带来更高的经济效益。其次,在为客户提供优质产品和服务的前提下,协调企业与经济利益的统一,改变分级管理过程中稳效率、稳供给、轻效率的现状;改革组织机构,强化物资供应管理机构的归口管理职能,努力形成统一指挥、精干组织、分工明确、协调配合、层次少、服务好的物资采购管理体制,效率高,适应性强。针对相关制度建设,要根据企业实际情况,建立一套科学规范的工作程序和企业制度,以适应物资供应。也就是说,通过严格的制度和程序,进一步有效控制物资采购管理,确保采购渠道实现市场化、数量合理化、价格效益化、决策民主化、行为规范化、过程公开化。

3.2全面建立起物资采购监督指导体系

首先,要严格控制采购计划。有关领导小组应对采购计划进行全面审查,特别是对计划的准确性和真实性进行审查。在具体过程中,有关生产部门要认真制定符合生产建设实际需要的采购计划。生产队是监督制定采购计划的第一责任人,应反复审核采购计划中的品种、单位、数量、厂家等一系列信息。第二,采购管理领导小组对采购进行第二次审核确认,确保采购计划与实际情况相符。经批准的采购计划只能由具体的采购部门实施。在采购过程中,采购部门必须对相关材料和产品进行充分的市场调研,了解产品的市场趋势和价格情况。最后,书面报告采购管理领导小组审核。采购管理领导小组根据采购部资源性产品报价表进行综合比较分析,最终提出明确方案并签署书面意见。

3.3采用公开招标的采购方式

为避免采购部门在具体采购过程中的违规操作和不当采购,在具体采购过程中应采取公开招标的采购方式,解决传统采购过程中存在的各种漏洞问题。通过招投标的方式,可以利用竞争优势,大大降低产品价格,提高售后服务质量。公开招标可以将采购管理领导小组的日常比价工作简化为集中比价工作,大大减少工作人员的工作量,节约一定的人力资源。特别是经过集中比价后,可以降低资源流通过程中价格的影响,最大限度地控制资源成本,从而实现企业经济效益的最大化。

结论

综上,物资采购管理对国有企业的发展和经济效益的提高起着非常重要的推动作用。针对物资采购管理中存在的问题,国有企业必须采取有效措施,不断提高物资采购管理水平,促进国有企业健康发展,如加强物资采购监管,建立完善的约束机制和规章制度,树立以人为本的管理理念,提高物资管理人员的思想素质和业务素质。

作者简介:付路,1987年5月,男,汉族,辽宁阜新,阜新矿业集团招标办,吉林财经大学学士学位,研究方向:国有企业物资采购管理及企业自主招标管理