环境卫生档案的主要作用是对城市卫生的变化历程进行记录，可以说环境卫生档案内容能够体现出一个城市的文明。想要推动城市的文明发展有必要做好环境卫生档案管理工作，对城市环境卫生档案管理中的问题有一个清晰的认知，并针对问题采取有效的解决措施，下面文章将会针对环境卫生档案管理措施进行简单的探讨。
1环境卫生档案管理存在的问题
1.1档案管理意识不强
有些环境卫生档案管理部门对环境答案的重要性没有一个正确的认知，因此针对该工作并未建立档案机构和相关工作人员，同时也没有对档案人员的职责进行清洗的划分，工作人员普遍缺乏根本工作主动性。单位在制定工作规划以及领导的年度工作目标的内容总都未将档案管理设置在其中，所制定的环境档案相关的目标十分不明确。另外环境档案相关的工作制度和管理规范都未得到建立，所使用的档案管理模式和现代信息社会发展之间还有一定的距离。
1.2档案管理人员水平低
在环境档案管理部门中档案管理人员的年纪普遍较大，而且一身兼了多个职位，无法将精力都放在对环境档案的管理上，虽然档案管理的相关经验较为丰富但是却缺乏专业性的档案管理知识和计算机的相关知识等，因此对现代化设备并不能熟练的进行操作。档案管理岗位人员更换频率高，具有较大的流动性；档案工作人员之间的沟通交流次数少，每个人只顾自己岗位，岗位和岗位之间缺乏沟通严重造成了严重脱节的现象。以上工作弊端都对档案工作水平的提高产生了较大的影响。
1.3归档文件材料收集不全
一些单位文件材料不全，档案的收集、整理和归档不及时、不规范。很多重要档案材料，如重要会议材料、统计报表、审批材料等没有归档。非正常收发渠道的文件材料归档参差不齐，诸如合同、协议、备忘录等残缺不齐。档案种类收集不全，相当一部分环卫部门档案室保存的只有文书档案和会计档案，而重要的业务档案和基建档案没有统一收集管理。
1.4保管设施设备落后
有些档案管理单位针对档案管理设置档案库房，档案管理时所使用的设备还较为落，档案管理质量无法达到实际标准，档案管理使用的计算机、扫描仪、互联网等现代办公设备不齐全，无法满足当代的档案管理需求，实现档案管理软件对环境档案进行管理就更具有一定的距离了，这些因素也是影响环境卫生档案发展的重要因素之一。
1.5现代化管理程度较低
一些单位档案管理现代化程度与环卫业务快速发展的需求不匹配，缺乏相应的档案管理软件，计算机管理档案仅停留在目录检索水平。多数单位使用的是办公管理软件，少数是专门档案管理软件。办公自动化系统和档案管理系统不兼容，所形成的数据难以转换，无法进行电子文件在线归档。
2提升环境卫生档案管理水平的方法与措施
2.1提高全员档案意识
2.1.1领导带头学习档案法律法规知识
领导干部应带头学习档案法律法规及相关知识。只要领导带头，做出表率，许多困难都会迎刃而解，带动业务部门学习有助于人们对档案工作责任感的提升。
2.1.2加强对全体人员的档案宣传工作。
档案意识的提高，需要提高全体人员的档案意识。抓住机会，采用多种形式和方法，扩大对全体干部职工的宣传工作，宣传《档案法》和档案工作的意义和作用，增强全体人员对档案工作的重视和支持。
2.2完善档案管理体系
2.2.1建立健全档案管理制度
严格制定环境卫生档案收集、整理、保管和利用制度。有关部门要明确责任范围，确定各工作人员的业务范围，既各司其职、各负其责，又互相支持、密切配合。应以各业务科室划分管理单位，及时将环境卫生档案信息录入电脑管理，建立环境卫生档案数据库。制订档案考核标准与办法，将环境卫生档案管理纳入日常业务考核，与环境卫生业务主管人员和相关人员的业绩奖罚挂钩，激励他们做好环境卫生档案管理工作的积极性，促进档案工作扎实有效地开展。
2.2.2制定档案工作操作规范
环卫部门应根据自身实际情况，制定按内部组织机构职能分工、内容比较具体、全面而又有明确针对性的操作规范。各科室应严格按照操作规范做好职责范围内的档案收集整理工作，并切实执行这种操作规范，以避免某一门类档案材料的短缺。环境卫生档案必须经验收合格后，才可适时移交到单位档案室保管。
2.2.3明确相关部门档案管理职责
作为环境档案部门，在展开档案管理工作时应当对各部门应尽的职责进行明确的划分，促进档案更为顺利的完成，各项工作能够得到协同发展。同时还应当对档案工作做好相应的规划制定工作方案，作为档案管理工作的管理人员应当积极的参与到档案工作规划和档案制定工作当中，使得档案管理工作的管理人员既对档案管理规范进行制定同时对档案管理工作进行执行。在档案管理规范和方案中需要进行明确的内容有档案管理工作的相关设备、人员配备以及管理经费等。单位档案部门应当制动专业人员对档案展开监管工作，实现对档案工作的不定期检查，当发现档案信息中有问题时要对其进行技术的纠正。而作为档案工作人员在对档案进行管理的过程中应当严格按照档案管理规范以及库房管理制度展开管理。加强对档案安全的维护，不定期的对档案进行验收，使得档案管理水平能够得到整体的提高。
2.3推进档案现代化管理工作
2.3.1档案管理方式要实现标准化
在推进档案现代化管理进程中，以往以传统载体管理为主线进行的业务活动难于满足管理需求，档案管理工作必须随之变化和调整，由此形成了一些新型的档案业务活动。因此，档案现代化管理不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。档案现代化管理应符合档案的各项标准化内容，分类、编号及编目等项业务符合有关标准的规定。
2.3.2实现档案业务工作信息化
随着档案信息化的逐步推进和发展，以手工操作为主的传统档案管理方式已经难以适应新的信息环境。在归档、目录编制、统计、编研、档案信息开发利用等诸多环节都需要随之而变，运用计算机技术开展档案管理的各项业务工作。在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档存入计算机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地收集、整理、存档。
3结语
综上所述，环境档案记录的是一个城市的文明的变化过程，对城市发展起到了十分关键性的作用，因此对城市环境档案做好管理工作对于城市发展来讲具有重要的意义。作为环境卫生档案管理部门应当提高对档案管理工作的正确认知，及时发现档案管理工作中存在的问题并进行有效的解决，希望文章所探讨的内容能够为环境卫生档案的进一步发展提供相关参考。
参考文献
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