前言：当前信息技术的快速发展极大地促进了电子材料的使用，并促进了信息传播的速度。在企业档案管理中，通过信息技术可以将相关数据转换为电子文档进行保存，，方便了企业查询、管理和随时的调用，提高了档案管理的工作效率。企业档案是企业发展的记录，反映了企业的发展路径，是未来发展的重要参考依据。在现代信息技术的大趋势下，档案管理必须依靠信息技术，跟上时代的步伐，与时俱进，以实现基于电子和信息的档案管理。
1.企业档案管理信息化的益处及存在的问题
1.1企业档案管理信息化的益处
首先，企业档案管理信息化改变了传统纸质的管理方式。以往的档案管理以纸质为主，而信息化档案管理改变了传统的纸质模式，以电子数据的模式存储在光盘、硬盘或相应介质中，管理也更加智能，档案材料得到了更有效的利用，并且使用面积更大使用对象更多。当前，在日常工作中，无法与计算机分离，并且在计算机的普及下，档案管理形式发生了变化。通过档案管理软件，档案材料的处理和存储可以继续追加记录文件。其次，企业可以在开发和使用档案资源时突破信息技术的时空限制，扩展档案资源的使用范围，并整合可用的有效资源，具有很高的效率。企业经理可以随时查阅电子文件以准备企业发展计划，企业部门可以使用该信息有效地组织日常工作。第三，档案管理是有关文本的汇编，非常复杂，通过计算机现代信息技术的使用，使档案管理更加容易。同时，通过现代信息技术可以使企业建立自己的数据库，所有档案都可以存储在数据库中并在其中使用，还可以创建大量档案目录，以方便档案材料查找、输入和输出及其使用。第四，企业档案的计算机化管理可以提高效率。企业的电子档案可以根据需要要求进行相应的分类，企业员工可以根据分类目录快速查看他们想要使用的任何信息。存档管理不仅为企业的日常工作提供服务，而且已成为企业提高管理效率的战略任务。
1.2现代信息化技术在档案管理中存在的问题
第一，虽然中国企业已经进入信息时代，但为了改变传统的档案管理完全以信息化的方式进行，这还需要一定的调整过程，传统的档案一般以纸质的方式进行管理，许多管理者已经适应了这种方式，不能适应计算机对电子档案的安排。在现代档案管理理念下，传统的管理方式与之相冲突，企业应积极适应新的信息化管理方式，以提高档案资料的使用效率，提高档案管理水平。第二，企业档案管理信息化必须改变传统的纸质模式，将档案资料以电子数据的形式存储在计算机上，以方便日后整理查找和交换共享。但因过去纸质文件数量众多，许多工人和物质资源需要用于电子处理，网络风险较高，因此机密档案可能面临泄露风险。第三，在信息化管理中，需要投入资金引入先进的电子信息技术和设备，这对企业来说是一笔巨大的投资支出，同时，在利用其文件管理时使用一定数额的资金进行设备维护时，需要更新管理软件，以提高管理水平。第四，现代信息技术存在着一定的漏洞，在某些情况下，某家企业可能被盗和泄露机密文件资料，给企业造成严重损失。第五，电子记录通常需要备份，以防止以前的工作在发生断电或计算机故障时毫无价值，企业应配备适当的技术人员，并应增加人力和财务运营成本。
2.企业在档案管理过程中信息化的对策
2.1提高认识，转变观念，加强档案管理信息化建设
在现代企业管理的潮流中，企业需要改革创新管理的各个方面，要与时代同步，跟上步伐，提高认识，加强管理。虽然档案管理不是企业的日常业务，但它对企业自身的发展非常重要，企业应站在发展的角度认真对待，实现现代管理。特别是要根据企业的长远发展，明确档案管理改革的方法与方向，根据企业自身的实际情况，制定档案管理政策，使档案管理真正的能为企业发展所服务。其次，企业要学习和借鉴档案管理的先进经验，引进现代管理技术，规范档案管理规则，在先进思想指导下，确保档案管理的不断发展。
2.2企业档案管理工作信息化的常态化、长期化
当前每个企业都面临着档案管理信息化的任务，但是为了实现档案管理信息化的目标，短时间内无法实现，企业需要不断地在日常工作中获得管理经验，制定合理的管理规则，安排合适的管理人员。因此，在日常档案管理中，企业致力于制定详细的管理计划，以确保每个环节都可以提高档案管理效率，这就要求企业完善管理机制，统一档案管理任务标准，采用有效的管理计划，明确管理职责，确保每个管理流程清晰明了，对工作中的疏忽现象必须给予适当的处罚，从而提高档案管理的整体效率和质量。
2.3企业档案管理信息化需要有相应的技术支持与设备投入
企业档案管理现代化不仅需要先进的管理理念，而且需要增加资本投入，积极采用先进的管理技术和设施。许多人认为，档案管理是人工完成的，忽视了信息技术在档案管理中的重要作用，降低了管理效率，不利于企业的长远发展。虽然一些企业早年装备了先进的设备，但日常工作中没有进行良好的维护，没有后期维修，导致设备老化、电脑故障频繁中断。因此，企业应在日常档案管理中提高设备维护意识，及时更新管理系统，更换旧设备，并组织合格的设备管理人员定期维护设备。同时，要加强档案管理人员的培训，提高档案管理人才的技术和管理能力，为档案管理的正常运行提供良好的技术和硬件保障。除了企业改革和创新理念和技术外，也要提高员工素质提高档案管理的质量。先进的管理理念必须以优秀人才为载体，这就要求企业能够通过完善的培训体系来保证管理人员的相应技能。企业档案管理人员不仅要具备相应的档案管理专业素质，而且要掌握相关信息技术，能够利用现代技术和设备快速有效地完成档案管理工作。因此，企业应在日常管理中定期组织相关讲座，对管理人员的工作进行监督，制定严格的管理规则，确保管理人员及时处理出现的问题。
结语：企业档案管理信息化是历史发展的趋势，探讨企业档案管理信息化双向特点，对企业积极引进档案管理信息化进行管理具有重要意义。传统的纸质档案管理已与时下不相适应，许多管理者应更新观念，适应信息化档案管理方式，增强档案管理的能力。
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