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信息技术对企业会计管理的影响

戴紫远

黑龙江省北安市工商联

摘要: 现代企业会计管理工作的开展极为关键,而信息技术的应用是核心基础,可以为会计管理人员提供技术上的支持,更有利于强化会计管理,实现企业经济利润的提升。基于此,本文主要围绕信息技术在其中的影响进行探讨,先阐述信息技术在会计管理方式以及从业人员培训等方面带来的影响,而后总结常见信息技术对企业会计管理的促进作用,包含信息系统和通信技术、计算机网络技术、云计算和大数据等,最后提出一些可靠的建议,希望可以为有关会计部门提供参考,实现信息技术的有效利用。
关键词: 信息技术;会计管理;财务管理
DOI:10.12721/ccn.2021.157089
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在如今企业会计管理阶段,常常要求管理者注意信息技术的应用,因为信息技术具有一定的先进性,相比于传统的会计管理方式等,信息技术下的会计管理更为精准、简单,能够满足会计管理工作的真正需求,更好地完成企业会计管理工作。故此,要求有关会计人员注意信息技术的应用,加强自身信息技术应用技能的锻炼,有关会计部门也需要结合企业发展情况,实施有效的信息技术应用对策,充分发挥各类先进信息技术的作用,真正推进现代化企业的长久健康发展。

1信息技术对会计管理的影响

1.1从分散式管理变为集中管理

正式由于信息技术的发展,才能够让企业实现对海量会计数据的处理。随着计算机网络的发展,为会计管理建立了一个事前控制、事中监督、事后总结的信息管理平台,企业的所有账户都能够通过在网上集中收集整理,再进行相应的处理和保存。这就使企业的会计管理效率与透明度得到进一步提高,尽可能的降低认为因素给会计核算带来的影响,提高了企业在会计管理过程中的独立性。

1.2对从业人员素质能力的要求提高

信息技术的发展能够将企业需要进行的会计核算与会计监督等工作都通过计算机系统来完成,这样的方式对企业会计信息进行管理能够减少企业会计核算人员的数量,企业不再需要单纯的记账、算账而设立专门部门需要设立专门的岗位,使得会计工作更加的简单,一般会计人员的工作主要是对会计信息进行整理与分析。就算是财务管理,这也会对会计从业人员的专业水平以及职业素养提出了更高的要求。

2常见信息技术对企业会计管理的促进作用

2.1信息系统和通信技术的促进作用

随着我国会计电算化发展进程的不断加快,单项应用已经不能满足现代会计的发展要求了,一个功能完善的会计信息系统是现代会计发展的必然趋势,会计信息系统开始由早期的单机系统向网络化系统过渡。而现代会计电算化系统不仅仅关注记账、算账和报账等财务会计的核算业务,管理会计也逐步被纳入其考虑范围中。为了实现管理会计的经营管理作用,合理应用信息系统和通信技术可以使管理会计部门更及时、更高效地获取有价值的信息,以完成预测、分析、规划、控制、考核、评价以及辅助决策。

2.2计算机网络技术的促进作用

众所周知,计算机网络技术是先进的信息技术之一,常常被应用在各个产业领域中,在会计管理工作中也有着较大的应用价值,可以起到一定的促进作用。首先,计算机技术应用过程中,工作人员可以利用该技术进行数据的处理,很多企业会计信息数据较多,大量数据的处理成为难题,而计算机技术的应用可以有效解决这类问题。不仅如此,计算机技术的应用还能提升数据信息处理的精准性,避免出现会计失真等问题,还能在很大程度上减少企业运营成本,进一步满足企业战略发展要求。其次,网络信息技术应用过程中,利用相关网络则可以上传会计信息,便于相关部门进行会计信息传递和核实处理。使得会计信息数据资源传递效率加快,还能加强信息的高效控制,为管理者提供科学决策。此外,网络技术支持下,会计信息还能被跨地域传输,方便管理者了解整体财务信息情况,满足数据共享需要,凸显数据处理时效性特征,更有利于企业未来的稳定发展。由此可见,计算机网络技术在其中具有较强的促进作用。

2.3云计算和大数据的促进作用

除了以上信息技术外,云计算技术、大数据技术也是关键的信息技术,这类技术在现代企业会计管理中较为常见。其促进作用主要体现在以下两个方面:一方面,当利用大数据技术提取有效会计信息后,再加强云计算技术的利用,可以将无用信息进行高效过滤,在一定程度上减少企业经营成本。尤其近几年数据信息的增加,使得存储管理工作成为难题。而大数据应用可以进行海量数据存储,其中虽然包含无效数据,但是云计算技术可以予以配合,为其提供较好的数据计算和处理能力,满足过滤无用信息的要求,最终实现这类有价值信息的充分利用。另一方面,云计算与大数据技术的应用使得企业管理水平得到提升。通过利用这些技术进行海量数据处理,更有利于分析数据处理结果,并尽快实现会计信息在企业内部的有效利用,基于时效性的作用下,满足会计管理工作需要,获取较好的经济利润。

3企业会计管理中如何实现信息技术的有效利用

3.1完善会计和财务管理系统

传统的会计和财务管理软件具有分散性强的特点,不利于对下属各个单位进行分类核算和监督,而且由于基层人员的专业技术水平问题,还有可能在数据录入的过程中存在失误的现象。这对于企业更好地进行财务管理和监督是非常不利的,所以企业必须要积极利用信息技术对现有的会计和财务管理系统进行完善,要将企业内部各个部门的财务信息通过信息技术有机整合到统一的系统中来。这样可以使企业会计和财务管理部门及时掌握各项财务信息,并根据这些信息做好日常的监督和管理,为企业管理层的决策提供详实的基础材料。

3.2融合会计和财务管理系统与生产管理系统

在企业正常的经营和运作过程中,有许多的基础性的工作像原材料的使用、库存管理、各种材料的请购等工作都是在企业的生产管理系统中体现的,而且这些原材料在基层单位的日常管理中大多都存在管理非常混乱的现象,因此想要做好日常的监管,会计和财务管理工作人员必须要掌握这些基础信息,但是在传统的管理模式下,很难通过一个系统对这些信息进行全面的监管,利用信息技术可以实现生产管理系统与会计和财务管理系统的完美融合,这有助于企业的财务部门及时掌握生产和经营中的各种原始数据,加强对企业日常经营活动的监管。

4结语

伴随现代企业的快速发展,很多管理者开始重视信息技术的应用,信息技术的应用使得会计管理工作模式得到改变,便于获取更为精准、全面的会计信息,从而为会计工作人员提供参考,达到强化会计管理的目的,更有助于解决一些会计管理问题。因此,信息技术在会计管理中的应用意义较大。但是如何实现信息技术的有效应用成为关键,有关会计部门应当融入先进信息技术,加快会计和财务管理系统的构建与完善,还需要加强该系统与生产管理系统的高效融合,从而提高企业会计管理水平,满足企业经营发展的需要。

参考文献

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