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试述电力企业物资供应管理与创新

李嘉政 谭振湘

国网内蒙古东部电力有限公司呼伦贝尔供电公司,内蒙古呼伦贝尔市,021000

摘要: 随着社会的发展,我国的经济发展也越来越迅速,人们的生活水平也有了很大的提高。在当前电力体系全面改革的背景下,电力物流企业运营管理理念也逐渐朝着电力企业运营趋势发展,众所周知,企业最终的运营目标在于实现效益最大化,而管理则是保证企业运营目标顺利落实的主要方式和手段。在产品成本中,物资消耗成本占据总成本的68%左右,甚至部分企业的物资消耗成本占比已经超过了80%,因此,物资管理质量将会给企业生产运营带来直接影响,管理质量下降将阻碍企业获取整体效益和运营效率。通过加强物资管理,能够有效减少不必要的成本投放,提升资金运营效率,增强企业综合竞争实力,对引导企业健康发展发挥重要作用。
关键词: 电力企业;物资供应管理;创新研究
DOI:10.12721/ccn.2021.157061
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引言

我们的生产生活离不开电力供应,电力系统的正常运作保障了公众生活与生产秩序,电力供应也是国民经济发展的基本保障。电力供应系统有其特殊性,电力突发事件具有应急需求点多,维修时间长,受灾面积大及物资需求量大的特点,为尽快恢复供电确保人们生产生活的正常秩序,维修应急物资需要第一时间配送至现场,因此对配送的时效性以及物资的适用性提出了很高的要求,我们在综合考虑减少损失和降低成本的基础上,选择最短的路径和最合适的运送方法,通过科学管理提高应急物资的调配效率。

1电力应急物资管理与调配的作用与意义

电力应急抢修复电过程中所需的物资需求来源具有随机性和分散性的特征,这对物资供应点和需求点的设置也提出了随机性的要求,但随机性这一特征对物资调配管理埋下了隐患和对管理水平提出了严峻考验。因此,需要电力企业着眼不同视角,包括资源的影响及状况的演变两方面提出应急物资管理与调配的优化方案从而最大程度降低电力突发故障带来的损失。开展电力资源应急物资调配策略的研究工作,在提高处理电力突发事件效率上具有重大意义,突发事件发生时,好的方案可以通过科学分析物资需求并作出快速响应,通过实时制定应急物资调配救援方案,对现有资源进行最大程度运用,这对电力应急抢修复电具有重大意义。

2电力企业物资供应创新举措

2.1调研影响物资供应效率的关键环节、主要相关方法

为有针对性地改善物资供应管理工作,开展了项目前期调研。对物资供应管理全流程进行梳理,提炼出合同签订、合同履行、合同结算、核查与考核四项物资供应管理流程。通过对工作时长两年及以上、从事物资管理相关工作的员工,以及供应商代表、项目管理单位、物流运输公司代表进行访谈,并对物资供应过程中出现的合同变更、交货期变更案例进行研究,确定物资供应管理的关键环节和主要相关方。

2.2创新开展多渠道透明沟通

2.2.1在内部搭建“供应商服务室”服务室内设服务区、业务区,印发《供应商服务手册》《物资事务代码本》,张贴物资供应流程、常用联系人联系方式、各环节涉及所有单据填写规范等,供相关方参考。

物资供应的不同环节,根据各环节工作重点,组织供应商、项目管理单位、物流运输公司等相关方于“供应商服务室”召开利益相关方沟通会,就相关政策、企业的社会责任等进行解读,增进各方理解与合作,提高各方的社会责任意识。

2.2.2开通“供应商客服”微信公众号利用微信公众号,定期发布物资供应相关资讯。针对公司重点项目,综合考量物资的类别以及项目的电压等级等因素,建立多维度“项目服务群”,即一个物资供应项目建立一个微信群,将项目管理单位、供应商、物流运输公司等分别拉入群组,实时传递物资发货、物资到货、交货期变更、合同签约、合同结算等通知信息。

2.2.3编制《物资供应合作手册》某供电公司提炼总结其在物资供应管理方面的经验,明确项目管理单位、供应商、物流运输公司等合作伙伴在物资供应不同环节的履责事项、履责要求、影响因素和合作共赢方式等,规范物资供应流程,为各方开展进一步合作提供了借鉴,也为联合推广单位提供了参考读本。

2.2.4创新开发沟通交流系统或平台创新开发远程图像验收系统,实现在线信息沟通,通过系统开展远程在线物资验收,解决了验收人员较少、到货地点分散、供应商和项目单位人员不好组织的困难,提高了物资供应管理效率。此外,还打造了物资视频会议平台,开展市县公司物资供应相关人员工作沟通与培训,并邀请利益相关方参会、参训。

2.3提升利益相关方价值,实现共赢发展

注重发挥利益相关方优势,在有效提升供应管理效率的同时,实现多方共赢发展。针对交货现场不具备收货条件的情况,为避免出现货款已付货物不到事件的发生,筛选有资质的物流运输公司与其合作,签订仓库租赁合同,临时存放物资,推送电力物资储存注意事项,确保物资储存过程中不受损。

2.4建立物资供应管理监督约束机制

为促进物资供应工作规范、透明运行,建立了物资供应管理监督约束机制。对内,着力推进物资供应流程和职责规范化、物资供应监督过程化,并联合项目管理单位、供应商开展互相监督约束。对外,物资供应中心向包括供应商在内的各方公开监督渠道,提供投诉电话,并打通“传统媒体、系统媒体、新媒体”三位一体媒体传播渠道,开展常态化传播,披露物资供应管理工作,借助传统媒体与新媒体合力,增强运营透明度。

2.5强化物资供应过程效率考核管理

为考核物资供应管理水平,进一步规范物资供应管理,建立履约跟踪信息表,公布“红黑榜”(包括省公司供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为表现),开展贯穿资产全生命周期的设备质量管控工作。增加诸如“合同变更比率”“供应计划编制有效性”“准时到货率”“到货合格率”“履约评价完成率”“回款及时率”“沟通交流会次数”“供应商满意度”等定性、定量的考核指标,将利益相关方的需求和期望融入物资供应绩效管理,反映物资供应管理为利益相关方创造的综合价值,实现绩效指标的可感知、可理解。

结语

众所周知,电力在当今社会发挥着重要的无可替代的作用,相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资管理,但是面对具体管理工作中企业存在的问题,需要采取科学的方法及时解决,管理工作尽可能地要与时俱进,采取比较科学的现代化信息管理方式,保证电力物资管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的管理效果,这样做提升了电力企业管理水平,甚至可以推动电力行业发展。

参考文献

[1]张帆.探究供应链的电力物资采购平台分析与设计[J].商,2015,(50):298.

[2]刘杰.电网企业物资供应链目标与特性分析[J].商业经济研究,2015,(11):116-117.