1财务共享基本概念解析
通常将企业中财务管理中共同和重复的流程放到共享中心的过程称之为财务共享。,财务共享的核心在于流程处理的简化,它依托信息技术实现企业组织结构的优化、流程规范、效率提高、成本减少,不仅使管理模式更加专业,而且为当前企业财务管理发展提供了方向。企业引入财务共享理念后,一财务共享作为基础，创新出企业财务管理的新方法，逐渐形成以战略财务、共享财务和业务财务为主体的格局。
2企业应用财务共享的意义
2.1强化财务监督以防范风险。企业建设并应用财务共享,加强标准化、规范化和智能化在企业财务中管理中的作用，不断减少工作中的错误，使会计的工作效率显著提高。更重要的是,让企业财务部门对业务进行多重审核，有利于加强财务风险防控。
2.2促进财务深入参与经营管理。在传统的财务管理模式中,事务型工作占据很大的分量，而引入财务共享之后,企业财务管理模式由事后反映转变为事前控制,从单纯的核算转向管理,从而解放了以往被事务型工作占用的人员,帮助其专注于财务价值创造。
2.3优化财务资源配置。财务共享的应用还使得企业财务集中管控得到进一步强化,促进了财务资源的有效整合，做到了对资源调度的合理化。而且，在企业的人力资源方面配置也更加的合理，可以根据不同岗位要求进行人员重新匹配。企业进行人员的调动时，应该将工作经验比较丰富或者是专业素质强的人放到基层财务部门，这样可以在根本上解决财务工作质量不高的问题。
2.4改善财务人才培养模式。以往的企业财务人才培养都是"先基层、再总部"的培养模式,应用财务共享后,可以按照"先共享财务、再业务财务、再战略财务"的路径培养财务人才。除此之外，由于财务共享的实施，企业员工的工作更加细化，因此可以进行财务工作者定期轮岗的培训模式，有效地将财务人才的培养时间减少。
3企业财务共享的设计和具体应用3.1企业财务共享体系设计
第一,在职能界面,按照财务共享体系进行划分，将职能主要分布在企业财务部、共享中心和基层部门三个维度。财务部在这个体系中，主要负责制定财务战略,并指导基层财务处理相关工作;共享中心主要负责对事物型工作的综合处理，得出准确无误思维会计信息，基层财务在财务共享体系中主要负责基层单位的财务管理工作。
第二，在机构人员安置上，可以设置专门的财务共享分部，将相关业务集中在信息系统进行统一处理。具所设置的财务机构应包含财务总监、财务部主任、业务财务以及出纳这几个关键岗位。
第三，在业务流程上，以改变以往的按单位分工模式，让财务人员进行流水线作业，严格按照流程节点处理相关业务。财务共享系统在接受到某个任务后，将其放入“任务池”，由系统进行随机分派，各环节相关人员依次就位，有序完成自己工作范围内的任务。第四，在信息系统处理上，建议对以往实施的ERP系统进行补充升级，即开发专门的财务共享信息系统以用于处理各项会计业务，所得到的最终财务数据和信息再传回至ERP数据库进行保存。
3.2企业财务共享系统模块功能划分
企业财务共享系统模块可划分为“费用报销模块，应收、应付及资产模块，查询与报表模块，资金及税务共享模块，移动报账与银企直连模块”这几部分，各自的功能如下：
第一,针对费用报销模块,需要单独开发专门的系统来处理费用报销业务。该系统的业务流程可以是:先由经办人填表,之后工作人员进行扫描，部门和领导的审查通过后，进行共享制证和核查，再交由出纳进行网银一级复核,交由支付审核人员进行网银二级复核,交由财务主管进行最终审批,从而结束整个流程,实现各环节线上操作、无缝对接。
第二,针对应收、应付及资产模块,首先要借助ERP系统完成月度销售开单和提报流程审批,然后自动推送至财务共享系统进行会计凭证填单。整个流程为:先由销售部门开单,经由部门审核、财务审核与分管领导审核之后,进行销售开单查询，最后进行共享制证和核查。完成上述的过程之后，将数据传到ERP系统内完成会计的职能。当系统完成对事项的审批以后，在将其导入到应付会计当中，系统生成付款证明。此过程和应收付的处理过程类似，对于资产模块的操作同样也要通过该系统和财务共享系统共同进行。
第三,要在财务共享系统中设计关于查询和报表的功能模块，与系统里数据完整查询和自动出具报表等功能相结合。不仅如此，还要将这些工作业务按照一定的处理逻辑进行层层追溯，力求达到更加有效的结果。财务共享中心的总账报表负责人要将基础的报表也一并处理，对较多的企业报表负责。
第四,会计进行核算时与资金和税务共享部分有着密切的联系，所以在进行功能划分时要注意考虑到这个因素，在财务共享中加入资金和税务共享功能，有助于稳定业务衔接和延续，把支付资金、税务申报和核算联系起来，促进银行和税务部门的信息连通性。
第五,针对移动报账与银企直联模块,由于员工经常出差，为了方便员工可以实时报销单据，应该开发一款移动报销软件，可以节约报账时间提高审批效率。为进一步提高共享运转效率,除了要开发线上系统功能外,还需要对线下业务流程进行改进。特别要注意将全体员工的手机报销功能在线上进行实现，将“银企直连”落到实处，保障资金管理、税务管理和预算管理等线上操作顺利进行。
【参考文献】
[1]何艳伟.探讨财务共享在企业财务管理中的应用[J].中国商论.2019(19).
[2]陈曼.基于ERP系统的财务共享中心在企业集团中的应用研究[J].北京交通大学.2016.