要想快速适应当前发展形势，人社档案管理工作在开展中要重视对传统管理方法和模式的改进与更新，明确档案信息化管理的重要性，结合工作开展现状，对信息化管理进行深入研究，通过技术的合理融入提高人社档案管理工作实际开展效果，这对人力资源和社会保障单位的健康持续发展和相关档案管理工作水平的进一步提升有着现实意义。
1.人力资源和社会保障局档案管理信息化建设的必要性
社会发展环境在不断变化的过程中，各项事物都在逐渐更新与完善，每个行业在发展期间都会遇到各种各样的问题，在科技发展的影响下，人社档案管理工作面临着一定挑战和机遇，在工作量不断增加的过程中，利用信息化技术可促进工作的快速高效完成，为社会发展提供便捷服务。信息化技术已经得到了大规模推广与应用，实现了信息化全面覆盖，为人们的工作和生活提供了便利。信息化建设具有良好的社会发展条件，技术也逐渐成熟，因此，在当前时代背景下，人力资源和社会保障档案管理也需要做出一系列改变，顺应时代发展形式进行信息化建设，提高档案信息化管理水平，这样才能实现持续性发展，这也是社会发展的必然需求。必须要认清当前形势，明确自身发展趋势，充分运用信息化技术来完善档案管理工作体系，实现对档案信息资料的快速收集与管理，通过信息化平台为人社档案资料的查询与利用提供便利，减少档案人员的工作量，提升档案管理工作开展质效，形成人力资源和社会保障档案管理新模式。
2.基于信息化背景下的人力资源和社会保障局档案管理对策
2.1得到领导层支持
人力资源和社会保障档案管理工作在开展期间需要得到单位领导人员的重视与支持，加大这方面的投入力度后才能促进信息化建设工作的有序进行。建立信息化档案建设规划制度，为信息化管理工作开展提供参考。加强硬件设备和软件设建设为信息化管理工作开展提供基础支撑，确保能够将信息化管理效果和作用优势体现出来。要发挥领导层人员的组织引导作用，明确人社档案管理工作的发展趋势，充分体现信息化建设的重要性，让人社档案管理工作可快速适应当前时代发展。
2.2健全信息化建设管理制度
人社档案管理信息化建设中要能够严格按照相关规则和标准进行相关操作，确保工作安全有序进行。只有进行制度上的完善才对人社档案管理工作的开展流程进行约束与管理，以此规避各类风险问题。对于信息平台系统应用中存在的安全问题要加强重视与管理，通过操作规程和计算机技术培训来提高管理人员操作规范性，促进档案管理工作秩序化开展。结合单位工作开展实际进行信息化建设规则制定，从档案信息化管理系统的实际运行情况出发，对工作人员进行针对性指导，将信息化技术带来的优势体现出来。
2.3提高档案管理信息化水平
基于信息化背景下的人力资源和社会保障档案管理，要实现信息化技术有效融入，立足于人社部门运行情况进行针对性信息化建设，利用信息化平台和系统为人们提供服务。在加强内部信息化建设的过程中必须要有足够的资金支持，进行信息化管理体系建设，聘请专业技术人员设计与单位运营发展相符合的信息化管理系统，为人力资源和社会保障档案管理提供信息化支持。为了提高档案管理信息化水平，还需加强宣传指导，通过宣传教育的方式帮助单位员工了解信息化建设的重要性，能够为工作开展提供支持，将信息化技术在档案管理中的功能和作用体现出来。还要了解社会发展形势，掌握市场动态变化，通过实践探究对人社档案信息化建设进行评估与完善，提高信息化服务水平。
2.4重视信息化人才培养
人力资源和社会保障档案管理信息化建设离不开人才方面的支持，档案管理人员要能够做好基础管理工作的同时熟练运用计算机技术和信息化技术，提高档案管理人才的信息化能力和水平。相关单位可结合当前形势制定完善的培训管理制度内容，对档案人才进行针对性培训，提高他们运用信息化软件技术的能力，在工作中能够对各类问题进行有效处理。对于工作中遇到的问题进行记录，通过统计分析掌握当前档案管理中的不足，便于后续处理措施的合理制定。在做好内部培训工作的同时也要为员工提供外出学习和交流的机会，完善人才的知识结构，拓宽人才视野，了解当前社会的信息化发展进程，为下一步档案管理信息化建设规划提供参考依据。还需注重人才考核，将绩效考核结果与人才薪资挂钩和岗位晋升挂钩，有利于提高档案管理人员工作积极性。
2.5注重档案管理信息化规划与监管
信息化发展背景下，为推动人力资源和社会保障单位的进一步发展，促进其信息化发展目标达成，人社档案管理也需要结合当前发展形势进行规划和管理，建立信息化管理方案，各部门之间要加强沟通交流，实现档案信息资源共享，对工作开展进行合理布局。为促进档案信息化管理的有效落实，还需要加强全过程监管，利用规范制度提升档案服务水平，从人力资源和社会保障档案管理中的基础性工作入手，加强基础建设，为整体档案管理信息化建设发展奠定基础。
结语：信息化时代的到来对人力资源和社会保障档案管理工作提出了新要求，为了促进档案管理工作规范有序开展，提高管理质效，则要进行信息化技术与人社档案管理工作的充分结合，实现对各环节工作内容和质量进行严格管控，能够将信息化技术的先进性和综合性特点体现出来，改善以往人社档案管理中的不足，建立信息化档案管理体系，为人社档案管理的安全有序进行奠定基础，确保可以为社会发展提供优质档案服务。
参考文献：
[1]徐忠军.新时代下的人力资源和社会保障局档案管理分析[J].现代经济信息,2016,(16):87.
[2]王成合.信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].科技经济导刊,2018(9):1.