无纸化办公是办公自动化的重要体现，大数据时代，计算机技术已经得到大规模普及，为各项工作开展提供了便利。办公室工作开展时，应跟紧时代步伐，注重先进技术软件的引进与运用，提高办公自动化水平。可根据办公室工作特点和性质，构建无纸化办公系统，实现对各项工作内容的细化管理，优化工作开展流程，充分发挥计算机技术优势，减少人员工作量，有利于提升日常办公质量和效率，创新办公室工作模式。
1.无纸化办公系统的优势和构建目标
1.1无纸化办公系统的优势
现代化发展形势下，各项工作环境、内容和方式方法都发生了改变，传统的办公模式已经不再使用，存在效率低下和资源浪费的情况。大数据时代的来临给工作开展带来了挑战和机遇，现代企业一定要能够抓住机遇，进行先进技术、理念和方法的有效融入，提高自动化办公水平，改变以往手动书写文件的办公方式，利用大数据技术，构建无纸化办公系统，在计算机平台上进行数据信息的整合、处理、使用和保存，进一步提升工作开展的规范性。其是一种新兴的办公方式，具有数字化特点，能够快速完成数据信息的处理工作，缩短工作时间，提高办公效率，而且通过对各类网络资源的整合分析，能够帮助管理层制定科学、正确的办公方案，提升管理水平。
1.2无纸化办公系统构建目标
市场经济体制发展变革带动了企业转型升级，工作内容和环境等发生了改变，日常管理涉及到多个方面，各部门工作得到了细化，如何平衡工作内容，促进各项工作规范有序开展，是需要研究的内容。无纸化办公系统构建可满足上述要求，进行管理区分，能够统一规划企业资源，也能够根据岗位工作内容进行差异化管理，提升办公水平。在进行这一办公系统建设时，先要明确无纸化办公系统的构建目标，在此基础上保证系统的完整性，并根据办公室工作开展需要，对这一系统的内在价值进行深入挖掘，实现高效作业。另外，无纸化办公模式减少了纸张、油墨的消耗和相关基础设施的使用，直接在计算机平台上进行数据信息管理，操作简单、方便保存，具有节能高效特点，可促进企业可持续发展。
2.大数据时代计算机技术在无纸化办公系统当中的应用
2.1大数据的网络资源合理优化
办公室工作开展过程中，涉及到的数据信息数量和种类比较多，如何对海量的数据信息进行高效处理，并提取有用信息，是实际工作中需要重视和研究的内容。以往采用的办公方法，经常会出现忽视价值信息的情况，有些资料没有得到妥善处理，无法发挥其真正作用，整理数据资料的时间却比较多，所以无法保证工作质效。大数据时代，现代科学技术和信息化技术的运用，为数据信息资料的快速高效整理提了技术支撑，通过建立数字化系统的方式，将多种信息资料进行整合、分类处理，便于后续的查询与使用，相数据信息的处理效率和精度得到明显提升。应采用统一化管理方式，确定信息管理标准和数据处理格式，在计算机平台上草拟文件，通过审核后进行电子掌印签发，保证电子文件的权威性，而后记录到数据库系统中，整个操作流程都可以在网络平台上操作，办公效率显著提升，网络资源得到了优化利用。
2.2建立无纸化办公系统操作平台
无纸化办公系统要能够满足日常事务管理和企业经营业务活动工作需要，在利用OA系统辅助作业的同时，也应建立基础操作平台，便于不同岗位工作人员操作和处理，为企业内部差异化管理打下基础。根据不同岗位工作内容进行定位设置，比如进行员工绩效考核时，会对考核内容进行整理并形成专门的报告，递交给管理者进行审查，而后归档储存管理，整个流程相对复杂。而采用无纸化办公方式，可直接在网络平台上进行各项操作，由于不同岗位工作人员在系统平台中的操作权限不同，每位工作都有其各自工作内容，不会出现重复作业的情况，整体工作效率明显提升，而且考核流程也实现了公开化，保证了考核结果的客观公平[1]。进行云系统操作平台建设，可以为无纸化办公水平的进一步提升打下基础。
2.3加强软硬件系统程序建设
2.3.1软硬件程序建设
软硬件基础设施是无纸化办公系统中的重要组成，也是保障整个系统稳运行的关键，要想保证无纸化办公系统的运行效率，先要做好软硬件系统程序建设，实现对软件设施和硬件设备的科学管理，切实发挥软硬件基础的功能作用。利用系统程序对计算机设备进行功能管理，使其满足各项办公需求，完善的办公系统不会受到空间和时间上的约束，工作人员能够在任何时间和地点进行办工作业，工作效率明显提升。终端系统中整合了多种先进技术，可以实现对各项数据信息的有效处理与传输，具有实用性特点，能够将多种软件技术的优势发挥出来，促进了无纸化办公的进一步发展。
2.3.2软硬件设施管理硬件设施基础设备的完善性，是软件系统稳定运行的前提，现代企业在运营发展期间，应根据信息化和自动化发展需要，加大投入力度，完善基础设备，确保能够满足无纸化办公硬件需求。根据网络系统安全稳定运行需要，确定所需的引硬件设备型号和数量，进行合理安装设置，并根据办公室工作要求，对硬件设备进行及时更新与完善，做好硬件设备管理工作，切实发挥其功能作用，让无纸化办公系统能够稳定运行。对于内部网络程序，也应重视系统升级，将先进技术引进到办公系统中，进一步提升信息数据的处理质量和效率，扩大系统的储存容量，更好地满足日常办公需要，通过软硬件设施的改造和升级，提升了无纸化办公水平。
2.4完善身份认证系统
无纸化办公系统在建设过程中，要想将其在各岗位办公中的作用发挥出来，促进工作的有序开展，还需要根据工作岗位进行权限划分，通过身份认证的方式，保证整个操作系统的运行安全，实现可靠运行。身份认证系统的建立实现了管理分层，不同权限工作人员的操作页面不同，执行任务也存在较大差异，实现了分工作业，各岗位工作人员可以明确自身职责和具体的工作任务，显著提升了办公室工作水平，为企业日常工作的良好开展奠定了基础，能够实现无纸化办公系统功能价值的充分体现，提升了系统服务水平[2]。
综上所述，无纸化办公系统是基于计算机技术的一种现代化工作模式，可改善出传统办公方法中的不足，为各项工作的高效稳定开展打下了基础，该办公系统中实现了计算机技术的合理运用，要发挥这一系统的真正作用，则需提高工作人员的业务能力和计算机技术水平，可通过计算机知识和技能处理各项的业务，并在工作中持续累积经验，对无纸化办公系统中的不足进行改进与优化，使其更加完善，满足办公室工作要求，提高办公质量和水平。
参考文献：
[1]赵铎.大数据时代背景下计算机技术在无纸化办公系统中的应用研究[J].数码设计（下）,2019,(12):32.
[2]贾美英.大数据时代背景下计算机技术在无纸化办公系统中的应用[J].数字通信世界,2019(1):2.