国企电商采购得益于当今时代科学技术水平的飞速发展,截至2020年末,已经有超过9亿人次可以通过电脑、手机等设备进行网络采购的人数也占据了其中极大一部分。此外,不仅是个人喜欢在电子商务渠道中进行采购,而且很多企业也通过这一渠道进行采购,在企业发展过程中,电子商务成为了一种极为重要的采购信息化手段。电子商务手段的出现极大程度上便利了传统企业采购中所产生的种种问题,因此,电商采购同时受到了国企及民营企业的重视。建立系统的电子商务采购流程,能够有效减少各类企业在采购过程中的种种成本,提高企业的投资回报率,优化企业供应链的管理,从而使企业整体的管理水平有所提升,也是促成国企向着高质量转型发展的关键因素。
一、相关理论简析
(一)电子商务
电子商务,总广义上来看即电子化商务业务活动,也就是让企业的内外部的业务活动进行过程中,均通过电子化信息化的方式进行。从狭义上来说,电子商务就是通过计算机、互联网等现代信息科学技术进行商务交易活动。
(二)集中采购
当企业在业务进行过程中,就采购业务进行集中统一进行时,就成为了集中采购。最为一种“集团化”的采购方式,企业能够对下属的集团进行统一的物资分配,能够更好地协调企业运行中的物资运用情况。
二、国企电商采购过程中的具体运用
(一)国企电商采购的现状分析
截至目前,已经有很多国企大力引进电子商务的采购方式,甚至还有很多企业已经完成了自由采购网站的搭建,进行有序的在线交易,为国企的采购带来了极大的便利。一方面,可以让企业搭建起来自建采购平台采购模式。自建采购平台采购模式能够让国企采购更加公开透明,节省采购成本,让整个采购流程更加公开和透明,能够更有效的避免部分工作人员在采购过程中做出违法行为,降低了国企的采购风险。
另一方面,国企可以利用第三方平台进行电商采购。目前,京东、1688等平台都可以进行大规模的物资采购。据统计,目前,国企内的采购支出已经占到了所有支出的半数之多。因此,利用有效措施降低企业的采购成本已经成为了关乎企业存亡的重要战略。
(二)电商采购在企业中的运用分析
与传统采购方式,电商采购在电商平台上可以完成统一管理、统一操作,其主要核心功能包括了供应商沟通与管理功能、询价管理功能、采购需求管理功能等。在平台运行过程中,首先要选择适合于本企业的电商平台。
部分传统企业之所以不选择电子商务平台,很大程度上是因为电商平台缺乏安全性,商品品质没有保障。但随着电商平台的不断发展和成熟,现阶段以京东为例的一些电商平台也有了较为完善的客户爆炸个机制。首先,京东等平台有着严格、统一的准入机制,只有达到平台要求的企业才能够审核通过并入驻。其次,京东平台在日常监督过程中还会动第三方货物、仓库进行抽检,并且检查由第三方质检部门执行,流程较为严格。最后,这些电商平台还会执行正规的合同签署、合作中也尽量做到“精准对接”。电子商务采购也逐渐摆脱了过去人们所认为“不安全”的刻板印象,反而能够通过清晰、透明的数据报表,实时生成电子账单,提供“一站式”的综合服务。
三、国企电商采购引领企业高质量发展具体措施
(一)国企电商采购走向可视化、在线化
近两年,在国企发展中,集团公司都对采购工作提出了更为严格的要求。在部分国企中,甚至打出了采购必须完全公开、完全集中、全企业互联互通的目标。对于招标性采购而言,需要的货物数量多、额度大,一般情况下还和企业具体业务有着直接的联系。但是对于非招标性的采购而言,所需要的商品数量相对较少、额度小,同时和企业的具体业务不挂钩,因此,很多国企也就缺乏对于这类商品的制度依据。部分管理人员或工作人员往往会钻非招标性采购物品的漏洞,严重者还会从中牟利,会给国企发展带来极为恶劣的影响。
因此,在国企电商采购未来的发展中,都应当遵循可视化、在线化的原则。利用电商平台本身的优势,划分出项目单位、专业采购机构、采购管理机构、供应商等四种用户角色。做到真正的“定岗定责、权责清晰”,让各级、各类岗位上的管理人员和员工能够做到相互制衡,使企业的电商采购达到真正“可控”。在“在线”这一维度上,要能做到采购全流程“可控、可视、可查、可溯,在线上平台贯穿于国企采购的全流程。
(二)国企电商采购走向一站式、智能性
想让国企电商引导企业高质量发展,还需要打造出一站式、智能化的采购方式。在国企中,所需的物品并不是割裂的,而是在他们之间有着千丝万缕的联系。可以采用先进的银行互联网智能收款和在线支付工具,实现业务账、银行流水账、财务明细账三账联动、自动更新,确保交易结算时效性和准确性。同时,在一站式采购过程中,要对商品进行精准比价,最终实现更为有效的采购。
在一站式的基础上,要将采购的“智能性”做到极致,将人工智能、大数据、区块链等技术运用到其中。例如,如今的电商平台,还加入了虚拟现实浏览技术,让相关工作人员能够更清晰、准确的了解企业中所需要的物品,运用这种技术可以大大降低商品购买中的错误率。
四、结语
“采购”是任何企业运行过程中必须完成的一个环节,对于国企而言同样是如此。国家经济转型发展,国企同样要走向高质量发展。在这其中,采购也应该乘着时代的巨浪不断变迁,既要让国企电商采购走向可视化、在线化,也要让国企电商采购走向一站式、智能,从而共同构建出一个智慧采购的全新运营生态圈。
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