PDF下载
企业物资管理中"零库存"管理模式的应用

朱瑞红

中石化华东石油工程有限公司物资装备中心,江苏扬州,225100

摘要: 物料管理在企业的生产经营中起着举足轻重的作用,而对物料进行有效的管理,可以使企业获得很大的经济利益。零库存是当前最理想的存货管理模式,其实施可以极大地降低企业的经营成本,极大地缓解了企业的资金占用,减少了原料的采购周期,提高了生产效率,增加了企业的盈利能力。从而使整个供应链中的信息传输速率得到加快,使供应链运行效率得到提升,整个供应链达到最佳状态。本文就零库存在企业物料管理中的运用进行了论述,为企业提供了一些借鉴。
关键词: 企业物资管理;零库存管理模式;供应链;库存管理
DOI:10.12721/ccn.2022.157112
基金资助:
文章地址:

库存管理是现代企业物流管理的一个重要内容,它的目的就是以最小的资本占用和最小的库存费用,使企业的生产和运营得以持续,从而达到公司的最大利润化。如何最大限度地减少备品和辅助品的占用,降低存货的费用,保证按时供货,是目前采购与供应部门面对的一个实际问题。零库存是现代物流管理的一种重要方式,它是企业降低成本,减少资金占用,提高效益的有效手段。

一、零库存管理模式

零存货是20世纪后半期日本生产的一种新的观念,它的核心是没有存货,也就是存货最少的生产体系,是因当时的单一、大规模的生产模式已经不能满足市场的多元化需要。

零库存管理是企业采购、加工、生产、销售、配送等各个关键环节的物流。采用一种行之有效的控制与管理策略,即以零库存模式来减少资产在存货管理中的比重,达到降低成本、开源节流的目的。本着“零库存”的原则,本公司下属单位采用分批采购、分批营销的办法,化小、散、杂的需求为批量需求,从而形成议价的优势。

二、零库存管理模式的意义

零库存管理是一种具有超越其他营销环节的先进管理模式,其优势主要体现在:

1.零存货管理可显著降低存货的使用率,加速资金的流动,减少资金的使用

零库存是一种新型的库存管理思想,它的目的就是通过制定具体的库存控制战略来达到零的目的,在降低库存的同时,必须加速物料的周转,从而大大的减少呆账和死账,从而加速存货的周转。

⒉.减少采购费用的零存货管理模式

零存货提倡把存货降低到零,因此,为了达到零库存,必须要平库利库,以提高存货的利用率。在实际工作中,应加强对平衡计划的管理,使其在制订所需要的实际采购计划前达到均衡,这样可以减少购买新的采购费用,同时也可以减少新购物料的费用。

3.零存管理减少了公司的库存和管理费用

零库存管理是一种新型的管理思想,它的涵义就是要尽量减少仓库的存货,尽量减少或减少到零,从而避免仓库的建设、管理费用、仓库的维护、保管、装卸、搬运等费用,同时也避免了存货的老化、损耗、变质。

4.零存货管理模式能够加速材料的供给

为了降低存货的数量,零库是否需要储备,这就需要供应商的供货速度、保供能力等。在没有存货的前提下,如何保障企业的正常生产,是各个公司的材料经理和供货商必须重视的问题。

5.存货为零的管理使材料的购买价格下降

零库存的供应管理能促进供应商之间的紧密联系,有利于形成长期定单、扩大生产规模、优化采购方式、简化采购流程、减少采购成本。

三、企业物资管理存在的问题

1.不能适应生产需要和存货的变动

传统的存货管理是假定企业在某一时期内所需的物料数量是恒定的,而在传统的生产模式中,企业按计划进行生产,其所需的物料的需求量是恒定的,不会发生大的变动。然而,在市场经济条件下,企业面临市场的竞争,根据市场的需求来确定产品的产量,产品的产量是不断变化的,因此,对产品的需求量具有很大的随机性。

2.各种材料的存货比例与实际需要不符

在以往的存货管理中,没有注意到物料和项目的相互配合。然而,在实际生产中,各类物料的需求量并不均匀,必须通过合理的配置,使生产流程得到协调。

3.物料的存放时间与实际需要的时间不符

在传统的存货管理中,当存货的数量少于一定的时候,就会马上订购,以确保存货的数量。这种定单并不考虑生产的实际需求,而是根据库存量来定购,一旦生产中断,就会形成存货。

传统的库存管理方法已经不能满足现代企业的实际需要,也不能满足时代的发展,所以,如果不改变传统的库存管理方式,必然会对企业的存货管理效率产生一定的影响。

四、实现零库存管理的几个重要途径

1.高效率的存货管理离不开强有力的材料信息系统支持

物料信息系统是现代物流管理中的一个重要环节,它可以通过对物流进行信息化的管理,从而达到对物流的精确控制,从而提高物流的运行效率,降低存货的成本。以零库存为基础的企业应该加强各部门间的物料调运与流通,而强有力的资源信息系统则为资源的流通与分享提供了便利。企业可以通过对各单位的采购、仓储管理业务进行有效的管理,实现对各单位的采购、仓储管理业务的管理,从而实现对各单位的库存管理的实时更新。

2.挑选有较强的供货商与供应商进行战略合作,签署框架协议,采用实打实的结算方式

零存货管理模式提倡最小化存货,最大程度地降低存货的使用,降低仓库的管理费用,这既有利于公司的经营与管理,又对企业的生产造成一定的不利影响,而存货的短缺也会影响到生产的进程,因此,在企业的经营和生产中,找到一个平衡,是每个材料管理者都要追求的目标。

因此,零库存管理是一柄双刃剑,因此,如何有效地利用这柄“双刃剑”,解决问题的关键在于供求关系的均衡。在实际工作中,我们可以与有能力的供货商签署合作框架协议,制定供货范围和定价,由供货商按工程进度分批次派送,无需通过仓库实际出入,然后按实际使用情况进行结算,剩余物料则由供货商负责回收。该模型对于项目施工、维护、供应等方面的急需物资具有很大的实用价值。

结束语

在实践中,要做到真正的“零存货”是一件非常困难的事情。企业的管理水平、行业性质、市场状况、员工的思想品质等都会影响到零库存的实现。但可以肯定的是,很多公司在推行零库存的时候,都会根据自己的实际,进行一些改革和创新,从而有效地提高了企业的经营效率。实际上,零存货模式是一种管理思想,它对企业的经营和发展产生了深远的影响,这对公司的整体发展有很大的推动作用,提高公司的核心能力。

参考文献:

[1]汪黎明.企业零库存管理物资调度方法研究[J].价值工程,2019

[2]白亚莉,单一涵.关于企业物资管理存在的问题分析及其对策探讨[J].商场现代化,2017

[3]周媛媛.浅谈零库存模式在企业财务管理中的应用[J].财会学习,2017