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大数据时代管理会计面临的挑战与应对

李洪余

江阴大桥会计师事务所有限公司,江苏江阴,214431

摘要: 随着经济全球化和大数据时代的到来,中国经济也进入转型阶段。在这样一个机遇与挑战并存的时代,传统金融会计已经不能满足现代企业生存发展的需要,激烈的市场竞争和公司平稳发展的需求也推动着企业财务的主要功能从记录过去转向预测未来,因此推动财务会计向管理会计的转变是进一步提高运营效率的关键途径。本文主要分析了在大数据时代背景下,管理会计会面临的机遇与挑战,并根据挑战提出应对策略。
关键词: 大数据时代;管理会计;机遇与挑战;应对策略
DOI:10.12721/ccn.2021.157117
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引言

随着大数据时代的到来,许多行业都在经历变革。对于管理会计职位而言,大数据技术的普及既是机遇也是挑战。机遇体现在大数据信息被运用到管理会计活动中,有助于提高企业的预规划能力,提升企业运营效率,协助企业进行考核评价等方面。挑战体现在大数据技术和会计管理尚处于起步阶段,信息处理基础比较薄弱,部分企业人员缺乏正确的认识等问题上。

1、大数据时代管理会计的机遇

1.1 提升企业预规划能力

大数据技术在企业管理会计中的应用表现为可准确收集整理海量、动态、复杂的数据,有效预测关键指标。以销量预测为例,通过大数据分析技术,将原始样本模型转化为数据模型,从而预测客户购买趋势,提前掌握有可能影响市场的因素,帮助企业及时掌握市场竞争对手的走势,把握市场机遇,提高管理规划能力。

1.2 提高企业管理效率

利用大数据技术,企业可以更科学地分析产品所涉及的成本、销售额、售后服务等方面的数据,它的动态和高品质数据采集能力也可协助企业进行规模化市场调查,继而帮助工作人员制定出合适的生产、销售和管理等方案。大数据技术的应用一方面有利于降低运营成本,另一方面,企业的灵活性和市场响应调整能力也得到了极大提升。

1.3 协助企业进行考核评价

会计管理的一项重要职责是帮助企业进行评估,评估能否真实反映实际情况,很大程度上取决于数据的获取是否全面和准确。而大数据技术被应用在管理会计中,可以达到快速获得海量数据、提升数据分析能力的目的,从而提高管理会计的真实性和科学性[1]。通过整合和分析大数据,能公正、全面地评价各个部门、各位员工的绩效,调动员工的积极主动性,防止人才流失。

2、大数据时代管理会计面临的挑战

2.1 需要解决的信息安全问题

大数据信息技术的应用虽然给企业带来了极大的便利,但是也带来了信息泄露的风险。某种程度而言,大数据技术对于管理会计来说是一把双刃剑。虽然有提高企业效率的益处,然而如果信息安全问题得不到解决,也会给企业带来很大隐患。在互联网信息快速传播的阶段,一旦企业的不利信息被曝光,很容易成为竞争对手的目标,影响企业持续发展。因此,要想切实在管理会计活动中运用大数据分析技术,首先就要解决信息安全问题。

2.2 信息分析技术相对薄弱

尽管近年来大数据技术发展迅速,但总体来说,仍然是一项全新技术。在这个阶段,管理会计虽然可以借助大数据从互联网上快速获取信息,但其信息分析技术能力仍然不足。此外,企业进行数据分析都是以数据结构为基底,对半结构化数据而言,数据需进一步转化才能发挥较大价值,而信息分析技术薄弱就会导致数据转化过程变慢,进一步降低数据转换能力。

2.3 缺乏正确理解

目前,大数据技术主要被应用在一些大型企业之中,中小型企业并没有意识到数据对企业发展的重要性,这种情况不仅会损害企业发展,也阻碍着大数据技术的兴盛。仅大企业参加的调研不仅会带来数据的局限性,同时也会增加相应的人力资源成本和环境设备成本;缺乏中小企业参与的调研,也不能起到准确判断行业信息的作用[2]。综上所述,企业管理者如果缺乏了解大数据技术的意识,就不能提高企业运营效率而且会影响企业可持续发展。

3、大数据时代管理会计应对挑战的策略

3.1 构建大数据会计信息系统和保密机制

信息安全是现代企业发展的关键问题。信息安全问题不能解决,大数据技术就无法在企业管理中被普及。因此,相关政府部门和行业协会应建立一个系统、健全的会计信息安全体系。该系统应以企业的信誉与服务水平为评估的关键指标,对相关企业进行分层管理。在筛选用户的过程中,分层权限的使用能禁止非法访问,低权限用户无法访问高权限内容,起到防止信息泄露的作用。在此基础上,企业需要建立一个数据核算信息系统,利用大数据技术强大的数据采集能力为企业决策和经营提供有效建议[3]

3.2 提高相关人员使用大数据的意识

作为一项新技术,大数据的应用前景广阔,给管理会计带来了新的发展机遇,为了充分发挥大数据技术的价值,企业会计师应具备使用大数据技术的意识。一方面,会计工作者需要积极学习其他公司应用大数据的成功经验,通过对其整合分析,探索出与自身情况相符合的模型操作,同时在公司内部进行相关培训,提高会计师对大数据技术的理解。另一方面,企业管理者需要认识到大数据技术在管理会计中的价值,并在管理会计中发挥引领作用让员工意识到公司引入大数据的决心。此外,企业管理者还可以定期组织大数据技术交流活动,增加内部人员对大数据技术的认可度。

3.3 建立数据共享机制,提高信息资源利用率

在大数据与企业管理会计融合的初期,更需各级企业的合作。一定程度上而言,非保密数据共享的程度是衡量一个企业会计信息水平的关键指标,指标越高则代表共享程度越高,信息资源的利用率越高。从长远来看,信息共享有助于避免企业同质化,而且,信息共享能力越强,企业的响应速度和服务水平就会越高。因此,各级企业要加强文案建设,构建统一的内部共享平台,利用互联网实现会计信息数据的资源共享。与此同时,也需成立专门的监管部门,做好资源共享监管,在提升信息资源利用率的同时提高企业信息安全水平。

结语

大数据时代的到来给传统的会计模式带来前所未有的挑战,面对挑战,企业需要顺应时代发展潮流,充分重视管理会计工作给企业带来的优势,加强对专业人才的培训与提升,提高企业经济效益,促进企业高效发展。

参考文献:

[1]王惠.大数据时代管理会计面临的挑战和应对措施分析[J].中国市场,2020(20):183-184.

[2]余磊.大数据时代企业管理会计面临的挑战与应对[J].今日财富(中国知识产权),2020(06):133-134.

[3]宋振水.大数据时代管理会计面临的挑战及应对策略[J].商讯,2020(15):57-58.