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社会管理失范对管理档案价值的影响及对策分析

唐丽男

黑龙江省农垦管理干部学院

摘要: 在管理类档案工作开展时,要加大对社会管理的重视,完善现有的社会档案管理体系,严格按照规定的标准管理类档案工作开展,对社会管理进行了解,采用先进的信息技术创新现有的档案管理方式,保障档案工作真正的视线可持续发展。本文就社会管理失范对管理档案价值造成的影响进行分析,保障档案管理水平能达到预期的要求。
关键词: 社会管理;失范;管理档案
DOI:10.12722/ccn.2022.157035
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在管理类档案工作开展过程中,管理人员要降低社会管理失范对档案工作开展造成的影响,强化现有的档案管理措施,完善现有的档案管理制度,重视档案信息资源开发工作,保障档案信息的价值不会受到影响。

1社会管理的失范问题对管理档案价值造成的影响

1.1管理造假对管理档案价值造成的影响

档案信息资源的价值与档案信息资源的真实性有着密切的关系,档案信息资源的作用主要是对已经发生的事情真实的纪录,纪录方式一般为:图片和文字两种记录方式,这两种记录方式都能够对社会实践的内容进行真实的纪录,从纪录中能够真实地反映出社会管理的实际情况。社会管理反应的内容可以篡改,甚至可以造假对事件的内容进行改写,这种社会管理无法有效的体现出档案内容的真实性,严重降低了档案信息资源的价值。社会管理造假对档案价值造成的影响非常大,严重的甚至会导致档案失去自身的意义。

1.2社会管理形式化对管理档案价值的影响

在管理类档案工作开展时,社会管理形式对档案自身价值造成的影响非常大,现在我国很多社会管理逐渐向着形式化转变,很多社会管理内容语用管理出现严重的实效情况,这种情况导致在开展档案纪录工作是,出现档案纪录内容严重不符合档案管理实际情况的问题,使得档案信息管理工作失去真实性,给我国档案事业发展造成了严重的阻碍。

现在我国档案管理工作仍旧存在很多问题,这些问题给档案管理工作正常开展造成的影响非常大,不仅会降低档案工作的水平,使得档案信息资源严重缺乏严谨性。现在我国社会管理仍旧存在缺乏相关管理制度的情况,这种情况在一定程度上降低了社会管理的标准。现在我国管理类型的档案数量并不是非常多,并且这些管理档案的很多细节并不是非常完善,很多档案信息资源都无法对社会管理进行真实的还原,档案内容具有较高的重复性,管理档案的内容严重缺乏新意,很多内容都具有一定的相似性,现在我国很多档案信息资源都与实际社会管理内容严重不符,档案知识内容严重缺乏全面性,使得档案管理工作无法得到正常开展,档案自身的作用无法得到充分的发挥。

1.3社会实践记录真空情况对管理档案价值的影响

现在我国很多档案信息资源都存在档案内容纪录并不是非常全面的问题,管理档案内容互相之间存在逻辑矛盾,这种情况严重降低了档案数据的全面性。部分管理档案内容严重缺乏全面性,是的事件的真实内容无法得到反映,仅仅只能听当事人对事件进行回忆,导致事件的真实性无法得到有效的还原,档案自身的价值无法得到体现。

2全面发挥管理档案价值的措施

在对档案信息资源进行管理时,要根据管理档案的实际情况制定科学的弥补措施,减少社会档案对管理档案价值发挥造成的阻碍,提升管理档案信息的可靠性,根据管理档案的实际情况,对档案机构进行创新,并对管理档案的内部机构进行协调,社会管理工作的水平才能办得到提升。完善现有的社会管理工作制度,具体措施可以从以下几个方面体现:

2.1利用咨询建议案,提高社会管理的规范水平

在开展社会管理工作时,要加大对管理档案结构建立的重视,做好社会管理咨询议案,明确管理档案的工作流程,并针对社会工作开展的实际情况,做好社会管理工作,针对社会管理失范出现的原因提出相应的建议,提高社会管理的水平,以保障管理档案工作的顺利开展,

2.2对归档、立卷环节进行审核,及时找寻问题并予以改进

在对管理档案进行管理时,要加大对管理档案归档工作的重视,明确管理工作开展过程中存在的问题,以便有效提高管理档案工作开展过程中存在的问题,在档案进行归档、立卷期间,需要保证其科学性与规范性。当前,档案相关管理机构没有对被检测企业进行全面掌握,无法获取真实、客观、精确、全面的结论。面对此种情况,就需要受检查企业提供一些规范的大事作为检查参考,如果发现档案内容不足、信息不正确问题,尽快予以改正。

2.3对档案的质量及完整性进行评估

档案的管理机构对档案的质量进行评价,管理机构需要依据了解的信息,对不同立档企业的档案质量及完整性进行判定。由于存在管理失范问题影响管理档案的情况,所以,档案的管理机构需要明确认识到各类社会管理失范情况,同时将评价材料当做重要文件予以保管,更好的发挥管理档案的价值。

2.4创新档案管理方法,吸收时代元素

档案管理方法关系到信息的有效收集量和保存价值的大小,单位应不断更新档案管理观念,及时吸纳优秀的管理方法。随着社会的不断前进,信息化逐渐成为当今的发展趋势,又创造出更多的档案实体形式,为了更好地开展实体档案和电子档案工作。人们进行了多次尝试,但管理效果仍然没有发生根本性的改变。要同时做好不同类型的档案管理工作,管理人员应根据不同的档案种类,确定相应的档案管理方法。比如,对于数量较大频率高的档案,使用胶片或者磁盘的形式进行存储,对于数据原始档案,通过建立数据库进行存储,对于机密性较强的档案则可利用以上两种方法进行储存。

2.5建立档案管理体制,灵活创建管理机构

开展档案工作,需要有相应的组织机构保障,专门的档案管理部门也是提高档案价值的重要途径。一般情况下,档案管理组织形式分为以下两种,即集中式和分散式,案管理形式必须与企业的发展情况相对应。目前,管理体制均有了很大的转变,从单位的发展趋势来看,一方面,单位内部各部门之间的联系日益紧密,朝着团队化组织方向发展,企业档案的管理权逐渐公开化,单位领导需要进行统一设定设置专业的管辖部门,强调档案管理的独立性。另一方面,越来越多的单位采取单位总部档案管理和项目管理档案管理相结合的方式,即单位内部设立自上而下的档案管理机构体系,命总部的管理人员为档案部门主管,项目的档案管理员为部门成员进行综合管理。

3结语

通过上文章可以知道,在管理类档案工作开展过程中,要做好社会管理协调工作,保证档案信息资源自身的价值能够得到充分的发挥,另外,如果社会管理出现失范问题,那么档案价值就会受到影响。因此,必须要采取针对性的解决措施,提高档案管理人员自身的素质,保证档案信息资源的价值能够得到充分的发挥。

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