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探究现阶段电力企业档案管理的新思维

​程庆霞 李振国 田开军

国网山东省电力公司邹城市供电公司,山东济宁,273500

摘要: 电力企业的管理人员要高度重视电力企业档案管理工作。电力企业可以通过转变内部员工固有的观念、严格招聘管理工作人员以及利用多种创新性形式等方法,帮助员工树立正确的人生态度和工作态度,以确保企业的可持续发展。本文主要阐述了现阶段电力企业档案管理主要存在的问题以及相应的解决措施。
关键词: 现阶段;电力企业;档案管理工作;新思维
DOI:10.12721/ccn.2024.157443
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随着电力体制改革和企业结构调整的不断深入,电力生产、经营等进入了一个新的发展阶段。电力企业档案管理工作必须调整工作思路,采用新方法、新科技以适应现阶段电力企业现代化管理的要求。

1现阶段电力企业档案管理的基本过程

电力企业档案管理的基本运行过程的设定,首先是依据电力企业资本运营的目标制定的,然后综合分析电力企业内外部的基本环境条件,制定详细的电力企业档案管理战略,最后依据制定的策略,对电力企业档案管理进行一定的运行管理。在此过程中,电力企业依据投资决策,进行产业资本、金融资本以及实业资本等投资活动,使企业产生更大的利益。

2现阶段电力企业档案管理工作中暂存问题分析

2.1电力企业档案管理工作方法及形式有待发展

大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式,使用人工进行档案管理,使用标记的方式对档案进行分类,这种档案管理方式不但更容易出现失误,同时档案安全性也无法得到有效保障,一旦档案丢失或外流,都会对企业造成难以估算的损失。现阶段电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术,同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法,在管理形式上不断创新,才能推动电力企业快速稳定发展。

2.2电力企业档案管理意识有待提升

近些年来,相关法律法规在具体应用方面仍然存在很多问题,一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱,并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中,也没有在领导议事日程当中得到体现,在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示,这就导致电力企业档案管理无法与时俱进,工作质量无法得到明显提升。

2.3管理人员业务水平和政治素质不高

目前,许多电力企业的档案管理人员主要存在以下几个问题。电力企业档案管理工作人员的理论功底不够。许多电力企业档案管理工作人员根本不熟悉国家的最新形势以及政策的变化,并且他们对于上级文件的感悟以及认识明显不足,从而也没法传达上级的相关精神,更没法做好管理工作。电力企业档案管理工作人员的文笔比较差,对于档案的管理很难做出清晰的文档报告,这些都给电力企业的档案管理工作带来了很大的困难。电力企业档案管理工作人员的知识水平比较低。他们的业务知识比较狭隘,从而导致了电力企业发展不顺。电力企业档案管理工作的工作作风比较浮夸。大多数的电力企业档案管理工作人员对工作不认真,工作懒散,甚至有些电力企业档案管理工作人员生活糜烂,这些都阻碍了电力企业的快速发展。

3现阶段电力企业档案管理工作创新的有效策略

3.1采取多种方式提升档案管理人员专业素养

由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高,因此在很大程度上影响了档案管理工作发展,对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平,首先从源头抓起,采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先,在企业人才招聘过程中,应针对档案管理工作需求,制度严格的招聘计划及招聘制度,企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作,从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时,在档案管理工作人员正式参加工作之前,电力企业应有一套完善的培训流程,使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容,同时对本职工作内容有一个熟悉过程,避免在正式参与工作后出现无法适应等问题,同时也能使工作人员捋顺各项业务,为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育,使工作人员效率得到提升。同时,电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式,对工作方法进行创新,在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式,共同促进企业管理水平提升。

3.2改变传统的电力企业档案管理理念

电力企业必须转变固有观念,加强对电力企业档案管理工作的重视程度:首先要从行动上突破电力企业固有的观念。上至电力企业的领导,下至电力企业的员工都要转变固有的观念,让他们都认识到电力企业档案管理工作的重要性。在市场经济和电力体制改革的今天,依法行政、以法治企已成为衡量一个企业管理状况和企管水平的标志。作为电力企业工作组成部分的企业档案工作,就必须坚持依法治档,着重从健全制度上下功夫。现阶段电力企业档案工作的努力方向是:首先,实现计算机化,即运用“文档一体化”计算机管理系统与计算机辅助立卷等方法,实现文件归档、归档处理、档案验录、档案维护、档案查询、档案制表、档案利用、系统服务和系统扩充等功能,达到“前文后档、一次输入,多次享用”的目的;其次,实现数据化,建立或引进档案管理数据库,开发光盘技术,实行光盘存储,开发光盘检索;实现网络化,运用计算机网络技术,实现档案检索与传递的网络化,使档案信息资源畅通无阻,做到资源共享。其次要加强对电力企业档案管理工作的管理,赋予电力档案管理部门相应的职权。最后要在电力政工管理部门制定相应的奖罚措施,提高电力企业档案管理工作人员的工作积极性。除此之外,电力企业还要定期的对电力企业档案管理工作人员进行思想教育活动,使员工能够时刻保持良好的工作态度。

3.3与时俱进创新档案管理工作方式方法

作为电力企业管理人员,首先应从自身做起,提高对企业档案管理工作重要性的正确认识,与时俱进开展档案管理工作创新活动,保证在现阶段电力企业档案管理工作不会落后。其次,电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径,使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响,同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用,使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可,保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。夯实服务基础,把具有保存价值的文件资料收集齐全完整,及时立卷归档。档案部门除了收集纸质的档案外,还要注意对其它载体如声像、磁带、磁盘、光盘等档案的收集,不断丰富档案馆藏内容,夯实服务基础。在此基础上,应对档案进行深层次的加工和编研,努力为电力企业生产、经营建设提供主动服务、超前服务和跟踪服务,发挥好档案的服务功能。最后,电力企业还应在资源方面给予相应支持,推动企业档案管理工作能够更加科学和完善,有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备,通过更新档案管理硬件与软件,推动企业档案管理工作创新。

4结语

综上所述,目前我国的电力行业已在不断的壮大,传统的电力企业档案管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此,在今后的电力企业档案管理工作中,首先要做到与时俱进,采用新的电力企业档案的管理模式,其次电力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的基本素质,并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。可以借鉴国外的电力企业档案的管理模式,以促进我国电力企业的快速发展。

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