当前，我国社会经济发展速度不断加快，数字化技术水平不断提升，各个领域都加大了对数字化技术的应用力度。现代社会发展中，人们的日常生活和工作中会产生大量的信息，加强数字化技术应用，可以有效提升信息处理效果，进而充分满足人们的信息需求。尤其是在企业档案管理中，最重要的目的就是对数字信息进行处理，信息时代会产生庞大的信息量，传统的档案管理方式难以有效应对相应信息处理需求，企业需要加强档案管理创新，运用数字化技术手段，提升企业档案数字化管理水平，才能更加高效的处理企业档案信息，并充分保障企业档案管理工作质量。
1、企业档案管理数字化创新的重要性
1.1有助于提升管理效率
企业档案创新管理中，通过对数字化技术的有效运用，能够显著提升企业档案管理效率，对企业档案管理工作的开展有着重要的促进作用。比如企业档案管理索引工作中，采用数字化技术手段，能够有效提升索引的精准度，具体的档案构建过程中，相应档案可以设置数字化索引编码，后续的档案查阅、调取过程中，利用数字化的索引手段，可以快速定位，能够有效缩短查阅时间，进而有效提升档案管理工作效率和质量。数字化技术还有多种优势，具体应用中，还应充分考虑实际工作要求，发挥数字化技术优势，推动数字化加护与企业档案管理的有效融合，将原本繁琐的人工操作方式转变为数字化操作模式，可以有效解决传统人工操作方式中存在的问题。因此，数字化技术能够从根本上提升企业档案管理工作整体效率，并有效改进和调整档案管理工作内容。
1.2有助于节约管理资源
企业档案管理的数字化创新中，最重要的是能够利用数字化技术，对企业档案资源进行整合处理，且能够将其中的有形资源转变为无形资源，在一定程度上可以有效节约各类有形资源，比如档案保存馆、档案纸质资料及档案管理人员等。通过对数字化技术的有效运用，能够有效节约物质空间，精简传统的人工数量，并有效提升档案资料的保密性。数字化档案管理模式还有着智能化的特点，能够实现半人工化、自动化管理，能够节约大量的人力资源与物力资源，降低管理成本，保障企业经济效益。企业档案的数字化管理中，最重要的并非是节约资源，还应保证相应档案信息资源的可持续性，能够高效、便捷的查询相应资料，同时，还能再简化操作流程的基础上，实现对相关信息资源的智能化分析。
1.3档案管理发展趋势
数字化管理模式是一种新型的管理模式，也是企业档案管理创新的重要方向，企业应加强数字化技术应用，才能有效提升企业档案管理水平。在数字化技术发展中，很多领域都加强了对数字技术的应用，对于企业档案管理来说，通过对数字化技术的合理运用，可以进一步丰富企业档案管理手段，促进企业档案管理无纸化发展，对企业档案管理工作水平的提升有着重要的意义。在企业档案管理的数字化创新发展中，运用数字化技术手段还能解决很多传统人工工作中存在的问题，为基层管理人员赋能，提升基层管理人员相应的岗位价值。当前，数字化发展是主要的发展潮流，企业应顺应时代发展变化，积极运用数字化技术手段，才能促进企业档案管理更好的发展。
2、数字化背景下企业档案创新管理路径
2.1运用开放共享管理理念
数字化时代，企业档案管理逐渐加强了对数字化技术的应用，企业档案管理人员应紧跟时代发展变化，转变传统的管理理念，在实际工作中充分融入开放、共享的理念，推动数字化技术与档案管理充分融合，才能促进企业档案管理更好的创新发展。档案管理的数字化创新还有着去中心化的特点，可以通过互联网进行分布式管理，用户可以通过第三方平台获取档案信息，有利于提升档案管理效率[1]。在数字化时代，开放、共享是核心理念，企业档案管理工作中，相应档案资源需要向档案馆及其他行业用户共享，与传统的封闭式管理方式存在很大的区别，可以有效提升档案资源的共享效率。此外，在档案管理中运用开放、共享的理念，还应注意加强档案信息收集的数字化技术应用，提升档案管理信息收集和整理能力，才能让后续档案管理工作顺利开展。
2.2健全企业档案管理机制
随着数字化技术的发展，传统的档案管理机制难以满足当前企业档案管理工作需求，企业需要紧跟时代发展，结合企业档案管理工作实际，完善企业档案管理机制，不断调整和优化相应管理工作流程，才能保障相关工作的有序开展[2]。数字化时代，企业档案管理需要处理数目庞大的档案信息，为保障企业档案管理工作的有效开展，就一定要重视数字化技术应用，并根据数字化技术特点，完善传统的档案管理机制，建立完整的档案信息安全监管机制，明确档案管理的岗位职责，确定相关管理人员的岗位权限和责任，对企业档案信息进行严格的管理，才能有效降低档案管理中的安全风险。
2.3加强档案管理技术创新
企业档案管理创新中，数字化技术可以有效提升档案管理相关技术水平，能够为企业档案管理创新体系的构建提供有力的技术支撑，因此，企业应充分认识到企业档案管理技术创新的重要意义。随着数字化技术的发展，技术创新是企业档案管理创新的重要驱动力，相关企业应充分认识到数字化技术的重要性，推动数字化技术与档案管理工作充分融合，才能有效促进档案管理模式创新发展[3]。技术创新是推动企业档案管理创新的重要驱动力，尤其是随着物联网、区块链等先进技术的发展和应用，档案载体呈现多样化的发展趋势，企业档案管理中的技术创新也逐渐倾向于数字化方向发展。在数字化背景下，企业档案管理中运用数字化技术，有利于提升企业档案管理工作效率，管理人员通过对相应技术的有效运用，可以更好的应对现代企业档案管理工作相关要求，并充分企业档案管理工作质量。
2.4重视档案管理人才培养
人才是提升企业竞争力的核心要素，企业档案管理的数字化创新中，应加强数字化专业人才队伍建设，全面提升档案管理人员的数字化、信息化水平，才能保障相应数字化技术手段的有效应用。在档案管理人才培养中，企业应建立完善的人才激励与监督机制，对管理人员的工作情况进行检查，对于表现优秀的管理人员，可以给予一定的奖励，以此来保证相关管理人员保持严谨、认真的工作态度，严格按照相关管理制度与技术规范要求开展工作，才能保障档案管理数字化创新的有效落实。企业还应注意加强档案管理人员培训，丰富管理人员的工作经验，提高管理人员的专业技能。此外，还应明确档案管理相应岗位的具体职责，并要保证各个岗位责任到人，才能保障档案管理数字化创新的高效落地。
3、结语
在数字化背景下，企业应充分认识到档案管理数字化创新的重要意义，具体的管理工作中，应坚持开放、共享的管理理念，从档案管理工作实际出发，结合数字化技术特点，不断完善企业档案管理机制，加强管理技术创新，培养更多信息化人才，才能充分保障企业档案管理工作质量和工作效率。
参考文献
[1]喻彩霞.数字化技术背景下企业档案管理创新路径探讨[J].黑龙江档案,2022(06):94-96.
[2]常娜.新形势下煤炭企业档案管理数字化建设[J].现代企业文化,2022(21):16-18.
[3]闫晨煜.数字时代下我国企业档案管理理念探析[J].城建档案,2019(12):63-64.