PDF下载
基于电算化环境下企业会计不良行为及应对措施

廖庆红

广东风华高新科技股份有限公司,广东肇庆,526000

摘要: 企业会计管理是企业发展工作中的重要组成部分。企业在开展年度总结和日常发展规划工作中,会计人员需要掌握企业实际运营具体情况、统计数据并结合行业发展趋势等相关信息进行统计分析,根据问题为企业决策者及时提供相应的发展战略建议,这样可以使企业的运营状况得到不断完善、持续向好发展。在进入电算化时代后,企业会计工作实现了自动化和智能化,有效保障了会计数据信息的准确性和科学性。但是,在实际工作开展中,由于企业会计不良行为,导致许多数据信息存在有不真实的情况。工作人员在进行数据统计过程中,部分数据信息不够全面,导致分析结果准确率不高,直接影响企业的战略规划。随着新时代发展速度的不断提升,企业自身应当更加注重内部不良行为的纠正,尤其是针对企业的会计工作,电算化环境推进了会计工作的发展,而不良行为的出现将会直接影响到企业的实际运营情况。因此,在当下的发展中必须针对企业会计不良行为进行优化改善,提高会计信息的准确性、真实性和全面性,为企业的发展提供有效的数据支持。
关键词: 电算化环境;企业会计;不良行为;应对策略
DOI:10.12721/ccn.2022.157005
基金资助:
文章地址:

在当下的企业运营发展过程当中,会计管理工作的开展将会直接影响到当下的企业运行状态,由于市场的变化速度相对较快,各种因素的影响,导致了企业内部的会计信息出现相应的变化,会计人员需要根据实际的市场变化情况,进行企业运营的风险预测,及时调整内部的运营结构,这样能够使得企业的运营危机情况得到有效的改善。在电算化环境下,企业会计管理工作所存在的不良行为导致了企业的运营效率降低,主要原因是企业内部缺乏专业的会计人才,在日常的工作开展中,专业性不够,工作规范不足,无法从当下的发展情况中分析出具体的问题所在。会计信息的登记是会计人员的日常工作,由于人员缺乏专业性,在登记、核算的过程中,信息数据不够完善,核算方法不准确,使得结果与实际的情况有较大的偏差。在电算化环境下,企业应当重视自身所存在的问题,及时对会计不良行为进行改善,提高工作效率,保障企业内部工作结构的规范性。

一、基于电算化环境下企业会计不良行为分析

(一)人员的专业性不够

企业的会计工作开展,涉及到较多的专业数据,尤其是在会计核算工作的开展中,要求工作人员掌握正确的核算要求以及相关的工作规范。在电算化环境下,会计工作的开展进入了一个新的阶段。受信息技术的影响,要求工作人员在日常的工作中,利用专业的会计管理系统,来进行会计信息的统一核算,及时掌握企业当下的基本情况,有利于企业在竞争激烈的市场中稳定自身地位。但是,从目前的会计工作开展情况来进行分析,发现通常由于人员的专业水平不高,会计工作中存在较多的不良行为,导致会计管理工作的质量下降。例如,在会计核算工作的开展中,要求工作人员通过信息化的方式,完成对不同核算数据的计算。但是,工作人员自身的专业素质不高,在遇到复杂的核算内容时,无法准确选择正确核算方式,大大降低了核算的质量[1]。为此,在当下的发展中,应当加强对于现有职员业务培训、制定有效的专业水平提升激励方案,引进高技术人才,尽量避免会计工作中不良行为的出现。

(二)企业管理层人员的不良行为

会计工作本身所面向的工作内容是企业的实际运营,这关乎到企业的资金收益以及投资盈利,会计人员必须对当下企业的盈亏情况进行实时的分析了解,若发现企业本身的盈亏失衡,则需要立即进行工作模式的调整,管理层人员在其中起到了非常关键的作用。会计人员在将数据信息汇报上去之后,管理层人员应当根据实际的情况来进行相应的调整,但是在实际的工作中,企业与委托代理、投资人与企业经营、企业股东与经营者等关系的处理上,往往存在严重不足的情况,责任和职责范围不够明确,这使得企业的运营开展存在有较大的问题[2]。例如,在企业的投资管理工作中,经营者与股东之间的利益方向不同,大部分的经营者想要在短时间内获取到更多的利益,采取了过度投资以及过度消费的方式来获取短期的企业利润。在进行会计核算工作的开展中,由于过度的投资与消费,导致了会计人员的工作压力上升。在进行会计核算的过程中,如果相关的数据核算不够准确以及经营者过度关注投资盈利,忽略了内部工作模式的更新,会使得核算的结果与实际情况严重不符,既损害了股东的利益,又使得企业内部的工作模式开展十分的混乱,长此以往,企业的运营情况就会变得越来越差。

(三)会计信息披露严重

在当下的企业的发展中,会计信息披露的情况十分的严重,主要是由于会计管理工作的开展,缺乏完善的监督审核机制,会计信息的掌握不够全面,严重影响到了最终的工作开展。虽然当下已经进入了会计电算化阶段,但是企业对于会计电算化的建设不够重视,问题依然存在,影响到了正常的工作运营。例如,在日常的工作开展中,会计人员通过系统来进行会计信息的管理,其中所涉及到的人员利益较多,企业内部并未针对实际的情况来进行严格化的管理,会计信息的监督力度不够,导致了企业的运营状态不佳[3]。另外,在进行会计信息的审核中,并未按照严格化的标准进行审核管理,对于超过预期值的会计信息内容,会计人员依然睁一只眼闭一只眼,其中的利益关系复杂,加大了企业的运营风险。为此,在当下的发展中,应当强化企业的监督审核力度,纠正会计工作开展中的不良行为,合理控制好企业的运营风险问题。 

二、基于电算化环境下企业会计不良行为的应对措施研究

(一)提高会计人员的专业水平

在企业会计工作的开展中,人员的专业水平对于企业的运营开展起到了非常关键的作用。为此,在当下的企业发展过程当中,需要多多重视人员专业能力的培养,针对企业会计管理工作的基本情况,制定明确的人员的招聘和审核制度,避免日常工作开展中工作人员多次出现会计不良行为。例如,在会计信息管理工作开展过程当中,工作人员必须拥有相应的工作道德规范、职业操作能力,熟悉工作的基本流程以及要求[4]。在进行人员的审核过程当中,从多个方面对人员的基本素质水平进行全面的审核管理,确保人员的基本情况符合职业要求,之后再开展针对性的人员上岗培训,确保工作人员在入职之后,能够快速进入到工作状态。在日常的工作中,负责人需要定期观察工作人员的基本工作状态以及各阶段的工作完成情况,对于工作人员的实际情况给予相应的评价分析,这样可以有效保障工作的质量,也提高了工作人员对于会计工作处理的重视。

(二)构建严格化的企业规章制度

在当下的企业发展运营过程当中,会计工作的开展将会直接影响到企业的日常运营状态,而公司管理层人员的行为,同样也会影响到企业的运营发展。目前由于企业管理层人员的不良行为,导致了企业发展过程中存在有会计不良行为的问题存在,加大了企业的运营风险,使得各方利益存在有冲突的情况。为了能够更好地促进当下企业的发展,维护好各方利益,加强企业内部的法律秩序管理,当下应当构建严格化的企业规章制度,针对会计不良行为进行明确的处理,这样能够使得企业内部的会计不良行为得到有效的改善,落实相关责任,加强人员的责任意识。其次,对于企业经营者而言,也应当注重培养职业素养,规范个人行为,定期向企业股东汇报职务消费记录,这样能够使得企业经营者与企业股东之间形成良好的信任关系,共同维护公司利益,均衡相互之间的利益,使得企业的运营发展变得更加的良好。

(三)加强会计监督管理力度

在当下的企业发展中,内部的利益结构相对较为复杂,导致了各项工作的开展受到了牵制,监督管理工作无法正常的开展,使得企业内部暗箱操作等不良行为持续加剧化。为了能够有效提高企业的运营状态,纠正企业运营中的不良行为,维护好企业的切身利益,当下应当加强会计监督管理力度,在电算化环境下,充分利用系统来实现会计信息的透明化以及工作流程的透明化,这样能够使得不良行为出现的几率降低,针对会计信息披露的问题,及时进行处理,避免企业的经济损失加大。例如,在日常的工作开展中,会计作人员利用系统及时对变化的数值进行实时的监控预测,分析其具体的走向,这样能够进一步把控好信息变化的基本情况以及企业发展的基本情况。在数据分析的过程中,通过专业的计量标准,完成数据的精确化计算,公开化实际的数值,加强信息披露的准确性和全面性。面对会计核算工作的开展,必然需要严格审核各阶段的实际情况,确保数据信息的准确性。面对不符合规范的工作情况,立即采取相应的处理方式,给予工作人员一定的警醒,强化工作人员的责任意识,从细节处进行工作加强,有效保障会计信息的科学性。另外,当下还可以在系统中设计内部举报功能,加强对于会计不良行为的处理,提高奖惩力度,让更多人都能够重视自身的行为,维护好企业的实际利益。

三、总结

会计不良行为是指在企业运营过程中,为了维护自身的利益而采取的违法手段,会计不良行为的加剧化,会导致企业面临较大的运营风险。通过对目前的企业运营情况进行分析,发现企业自身所存在的会计不良行为包括工作人员的不良操作、管理层人员的不良行为等。为了能够有效解决企业运营中的不良行为,当下可以从强化制度管理、加强人员审核、重视工作监督管理等方面,来有效解决企业存在的不良行为,这样可以使得企业自身的运营风险降低。

参考文献:

[1]陆菊容.电算化环境下会计不良行为及其应对策略探讨[J].商讯,2021(31):47-49.

[2]辛辉.心理学视角下的不良会计行为优化分析[J].市场周刊,2021,34(03):111-112+119.

[3]袁诗岚.会计行为优化与会计信息质量研究[J].大众投资指南,2019(01):47.

[4]苗雨君,岳兵.商业企业不良会计行为危害及防范策略[J].河北企业,2017(06):13-14.