伴随着大数据时代的到来，越来越多的企业管理者开始注重档案的信息化管理，因为这关系着企业软实力的提升，对于企业未来发展有着深远影响。因此，企业档案信息化管理工作的开展具有重要意义。然而，部分企业信息化管理与利用方面存在或多或少的问题，难以实现企业档案资料的充分利用，档案信息化管理工作质量也有待提升。基于此，本文将重点围绕大数据下的企业档案信息化管理及利用要点进行研究，提出一些思路与看法，这对于其他企业档案信息化管理具有一定借鉴意义。
1大数据下企业档案信息化管理的重要意义
1.1提升档案信息化管理水平
如今大数据时代背景下，企业档案工作将面临更多的挑战，甚至直接影响企业经济效益的高低。因此，为应对现代企业档案管理中的问题，有必要强化档案信息化管理，借助信息化技术手段，进一步提高企业档案信息化管理水平，从而充分发挥信息技术的作用，实现档案信息化管理模式与应用模式的创新。此外，档案信息化管理工作的开展，不仅仅可以节省人力资源，还有助于提高企业档案管理工作效率，为企业员工查询档案和利用档案等提供帮助，更有利于快速进行数据信息的汇总和分析，扩宽企业档案利用广度、深度。
1.2推动企业的长远建设与发展
大数据环境下，每天涌现较多的数据信息，增加了企业档案工作的难度。为此，大部分企业档案部门开始提高对于数字化信息管理的重视程度。区别于以往的纸质档案管理方式，数字化信息化管理模式下，避免了档案磨损、遗失等现象的出现，且档案信息化建设进度有所加快，有助于企业档案管理便利度与精确度的提升。而且在档案信息化管理的影响下，还能实现档案数据资源的共享，有助于满足企业领导与员工档案利用的需求，更为便捷地加强档案信息利用，为企业经营活动开展等方面提供强有力的数据参考，帮助企业领导者进行科学决策，有效推动企业的长远建设与发展。
2大数据下企业档案信息化管理及利用要点
2.1完善企业档案门类建设
在大数据环境下，企业档案门类迅速扩充，其价值也大小各异。在当今社会，借助互联网技术的不断发展，企业档案管理的内容更加丰富多彩，如文本、图像、视频、音频、专业电子文档等，这些数据可以更直观地将档案展现在人类面前。此外，随着科学技术日新月异，传统纸质档案将被重新编译到互联网的大数据当中，再经由信息手段进一步对其整理和归类，对于价值含量高的档案，重点索引标注，变为海量电子数据，有利于企业档案资源的整合，强化档案信息化的管理及利用。
2.2扩展企业档案利用范围
为加强大数据下的企业档案信息化管理及利用，有关企业档案部门需要注意扩展企业档案利用范围。现阶段而言，无论是档案类型还是档案数量都有所增加，如果采用以往的方式进行管理，其档案管理及利用效果将大大降低，难以满足现代企业档案信息管理需要。为此，有关档案管理人员需要具备大数据意识，加强数据库技术、物联网技术等信息技术的运用，形成视频档案、文本档案、图文档案等多种类型，并做好相应的管理工作，进一步扩大企业档案利用的范围，实现企业档案信息化管理水平及利用率的提高，更好地挖掘各类档案信息中的价值。
2.3.加大对档案信息化基础设施投入
众所周知，基础设施的建设是档案信息化建设的前提条件，要想加强大数据下的企业档案信息化管理及利用，必须要完善相关的基础设施设备。然而，部分企业忽视档案管理工作，缺乏相应的基础设施设备，这将严重影响档案的信息化建设效果，未能保证企业档案信息的完整性、使用安全性等等，导致企业档案的利用率一直得不到提升。故此，有关企业领导需要提高档案信息化建设的认识，逐渐加大档案信息化所需基础设施设备方面的资金投入，为企业档案部门配备完善的档案设置与电子设备，从而提高电子档案管理水平。此外，借助先进的技术设施设备，还能加强密级档案与非密级档案的分类管理，进一步保证档案使用安全性。
2.4加强档案信息化管理队伍建设
人是不可忽略的管理要素之一，员工是企业档案信息化管理的参与者，更是企业档案信息化建设与发展的见证者。因此，加强企业档案信息化管理队伍的建设极为关键。首先，有关企业需要加强档案管理人员职业素养的培训，促使职工端正自身的工作思想态度，正视企业档案信息化建设工作，并且能够严格按照上级部署要求，做好日常档案管理及利用工作。其次，针对企业档案人员能力水平进行重点培训，通过采取集中培训、讲座培训、实践培训等方法，使得档案管理人员的档案设施操作技巧有所提升，更好地掌握档案信息化系统的操作要点，提高档案信息化管理水平。最后，企业档案部门还需要吸纳引进优秀的档案信息化管理人才，为企业档案信息化管理及利用提供强有力的人力支撑，实现档案信息化管理队伍的专业化、标准化，有效应对大数据时代下的档案工作挑战，满足企业档案信息化管理及利用的基本要求。
3结语
近几年，我国科学技术快速发展，诞生了大数据技术等先进技术，为企业档案信息化管理及利用工作提供了技术支持。通过加强大数据、物联网、云计算等现代信息技术的运用，使得企业档案信息化管理水平有所提升，更好地挖掘企业档案中的信息价值，以此助推企业的长远发展。所以，有必要做好大数据下的企业档案信息化管理及利用工作。为达到预期的企业信息化建设效果，企业档案部门需要从管理队伍、资金投入、档案利用等方面入手，实施有效的档案信息化管理及利用策略，为现代化企业的进步与发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]罗莎.大数据环境中企业档案信息化管理及利用策略探讨[J].兰台内外,2021,(02):10-12.
[2]吴澎.大数据背景下企业文书档案信息化管理探讨[J].中国产经,2021,(06):139-140.
[3]王西龙,曹景德.大数据环境中企业档案信息化管理及利用策略探究[J].信息记录材料,2019,20(06):91-92.