一、背景
在会务现场，会务人员常常会遇到不知道参会者水杯水余量，不了解水杯里面茶水信息（水、茶或者咖啡），不了解参会者的需求（是要喝水、茶或者咖啡）。因为对水杯信息的缺失，容易造成会务人员在会场来回走动，干扰会议的正常进行；而且也会由于会务人员的疏忽而导致未能及时添加茶水或者加错茶水的现象。
二、一种智能杯垫及系统的研发
为减少会务人员在会务期间频繁走动给会议带来的影响，本文旨在研究一种新型智能杯垫，可以监测参会人员水杯内的茶水余量情况，通过无线通信监控后台的显示屏能够及时、准确地定位出需添加茶水的水杯位置。及时通知会务人员补充茶水，减少会务人员的频繁走动，使会议进行的更加顺利。
1、智能杯垫的构成
所述主控器、第一无线通信器、监测传感器以及操作面板均安装于杯垫本体上。其中，监测传感器用于监测容器状态信息；操作面板用于选择茶水类型；主控器分别与监测传感器、操作面板以及第一无线通信器电连接。主控器还用于根据操作面板反馈的选择信息确定茶水类型信息以及根据容器状态信息确定容器内的茶水余量信息。
杯垫本体包括座体以及垫板；座体内设有容纳腔，座体顶面设有连通所述容纳腔的安装口；垫板活动安装于安装口上；监测传感器安装于容纳腔内，且固定端与容纳腔的底壁连接，感应端与垫板内侧壁连接。第一无线通信器以及主控器均安装于容纳腔内，操作面板安装于座体顶部上。还包括锂电池；锂电池安装于杯垫主体上，且分别与主控器、第一无线通信器、监测传感器以及操作面板。
主控器还用于获取所述锂电池的电量信息，杯垫主体上设有与所述锂电池电连接的充电接口。第一无线通信器具体为射频发射器，监测传感器具体为重量传感器。
2、杯垫系统的构成
智能杯垫系统，包括：后台终端、第二无线通信器以及智能杯垫。第二无线通信器与上述智能杯垫的第一无线通信器无线通信连接；后台终端与第二无线通信器电连接。本文研发的智能杯垫，通过在杯垫主体上安装主控器、第一无线通信器、监测传感器以及操作面板；其中，监测传感器用于监测容器状态信息，而操作面板用于供参会者选择茶水类型，
智能杯垫的监测传感器采集的茶水余量信息以及根据操作面板反馈的选择信息确定的茶水类型信息经过主控器后，再经第一无线通信器以及第二无线通信器发送给后台终端，其中后台终端可以对接收到的茶水余量信息以及茶水类型信息进行记录。本系统还包括打印机，其中后台终端可以连接打印机，对茶水余量小于预设值的茶水余量信息、茶水类型信息以及对应智能杯垫编号进行打印。后台终端每接收多个智能杯垫发送的茶水余量信息以及茶水类型信息后，对应对各个智能杯垫的茶水余量信息进行判断，对于判断为需要补充茶水的智能杯垫，可以记录其编号、茶水余量信息以及茶水类型信息，再通过打印机打印出来，这样就可以方便会务人员统一进行处理。同样的，可以分析比较当前接收的智能杯垫发送的茶水类型信息与上一次接收的智能杯垫发送的茶水类型信息相比是否发生变更，如果发生变更，则可以通过打印该智能杯垫的编号以及变更后的茶水类型信息。
三、具体实施方式及实施效果
1、实施方式
控制器方便对监测传感器采集的茶水余量信息以及茶水类型信息进行需要的信号转换，再通过第一无线通信器无线传输给后台系统。可以用于存储茶水余量信息以及茶水类型信息，提供多一种有线读取数据的方式，操作使用更加多样化。另外，主控器可以对确定的茶水余量信息先进行分析判断，例如根据茶水余量信息得到茶水余量值，再将茶水余量值与预设值进行对比，当小于等于预设值时，则可以判定为需要补充茶水，而当大于预设值时，则可以判断不需要补充茶水，再将判断的结果通过第一无线通信器发送给后台终端。工作人员可以通过在后台终端获取的信息，判断是否要添加茶水以及茶水的类型。
操作面板的作用可以提供参会人员选择或者变更茶水类型，例如初始状态下选择红茶水，而中途可以通过控制面板变更为绿茶水，此时主控器获取的到的茶水类型信息也就发生了变更，因此发送给后台终端的茶水类型信息也就相应发生了变更，会务人员在获知该对应的智能杯垫所对应的参会人员的变更需求后，即可给该参会人员进行变更茶水类型，重新给该参会人员送一杯绿茶水。主控器可以是根据预设的时间点，例如60秒，定时点获取并将茶水余量信息以及茶水类型信息发送给后台终端，合理的设置时间点间隔，能够减少数据冗余情况，节约运算量。
2、实施效果
主控器可以根据操作面板反馈的选择信息确定茶水类型信息以及根据容器状态信息确定容器内茶水余量信息，再通过第一无线通信器将茶水余量信息以及茶水类型信息反馈给服务器等后台终端，以便于会务人员能够掌握参会者的容器中的茶水信息，减少会务人员不必要的走动，精确给参会者提供茶水服务，减轻会务人员的压力。
四、结语
该成果智能杯垫及系统，实现了会议室茶水余量的实时监测，能够及时通知会务人员补充茶水的类型及位置，减少会务人员的频繁走动，提高了工作效率。