业扩报装是保障供电企业与用户有效交流的重要环节,其管理效率是评价电力服务质量的重要依据。目前我国业扩报装工作已取得了一定进步,达到了全新高度,但实际工作中仍存在一系列问题急需解决。因此为提升电力企业业扩报装管理效率,本文针对业扩报装现存问题提出了管理策略。
一、简述业务报装
现代社会主义经济下,对各企业生产方式、发展模式均提出了新的挑战。对于电力企业而言,若仍沿袭传统业扩报装模式难以取得预期效果。因此想要提升电力企业市场竞争力,使电力企业走向可持续发展道路,就要引入现代管理制度开展业扩报装管理[1]。随着现代经济不断改变,电力企业为跟上时代发展步伐不断革新、优化,因此传统业扩报装管理模式已无法促进企业发展,因此需进一步调整、改良传统业扩报装模式,以提升管理效率。
电力企业中业扩报装工作是指为有需求客户提供服务,待电力企业接受到客户申请后,可结合当地电网变化办理业务,该业务需保障长时间服务,以满足客户需求。如某客户申请用电需求,电力企业若未满足用户首次申请、获取需求,可影响客户后期用电,进而限制用电企业后续发展;若满足用户需求及其后续需求,即可刺激电力企业向前发展,优化企业形象。
二、电力企业中业扩报装工作现存问题
(一)业扩报装理念落后
开展业扩报装管理工作期间,电力企业需遵循“客户至上”理念。部分电力企业在传统观念影响下,依旧存在电力垄断思想,未重视客户服务问题,同时不懂利用低姿态、优质营销服务拉拢客户,致企业业扩报装工作无实质性提升,逐渐流于形式;业扩报装核心目标为创建高质量、多元化营销渠道,但在传统管理理念影响下,电力企业应重视互联网平台的应用,创建便捷、优质的电子营销模式,有效提升电力营销效率及服务质量[2]。
(二)业扩报装工作受理效率低
当前电力企业开展业扩报装工作仍选择人工窗口办理,大部分电力企业尚未创建便捷服务平台,导致业扩报装工作效率降低:①客户办理业务时,业务审核资料校多,部分资料尚需人工窗口办理核对,若资料携带不全,客户需多次往返准备各种资料,会降低客户体验感;②人工受理期间,客户与工作人员间需充分交流,若人工受理期间工作人员态度不佳,导致客户交流不到位、信息传达有误,可影响客户服务体验感;③部分工作人员业务水平低,可影响客户受理效率,致业扩报装受理存在诸多问题。
(三)业扩报装审核机制不健全
客户提交业扩报装申请后进入审核流程,对于业扩报装审核问题,我国尚未创建统一审核机制,因此各电力企业审核效率不同:①审核期间问题,电力企业人员未及时与客户沟通,导致部分问题难以及时解决,进而限制审核时效性;②审核机制未健全,电力企业未健全审核机制,致审核沟通不畅,且客户对供电方案设计、施工问题处理存在滞后性,进而影响业扩报装进度;③部分客户存在业扩报装需求,导致供电网络难以满足当地供电需求,加上审核工作存在滞后性,客户无法有效做出变更,进而影响客户业扩报装进度,影响客户用电体验感。
(四)业扩报装检测不专业
电力企业开展业扩报装工作时,若管理不到位、业扩报装检测人员缺乏专业素养,也可影响业扩保障进度。若电力企业工作人员专业能力差,不熟悉施工过程中检测及验收标准,就会引发施工问题,延误业扩报装进度。此外,电力企业开展业扩报装施工,需依据相关施工流程、技术标准进行,若业扩报装验收人员不专业,难以及时发展施工期间或完成报装工作后现存问题,可增加供电后检修难度,增加客户经济损失,进而影响客户对电力企业信赖度[3]。
三、电力企业中业扩报装工作优化策略
(一)革新业扩报装业务流程
电力企业革新业扩报装业务流程可提升企业管理效率,所谓优化电力企业业务流程,并非单纯精简多余业务流程,是指对已有流程进行优化,缩减各环节处理问题时间,进而保障业务受理质量。电力企业通过精简业扩报装内容,删减无实质意义资料,可缩短客户申请业扩报装业务时时间成本,进而提高客户办理效率。面对客户低压用电申请,客户申请同时还可开展供电合同签署工作,同时开展不同工作程序可缩短客户办理时间。客户完成合同工作后,需快速调配,在获取申请后2天后完成接电、装表工作。此外,电力企业还需深入分析受理流程,同时大胆革新,以增强客户满意度。
(二)完善业扩报装管理系统
随着现代科技不断进度,各类型信息技术逐渐用于各行业中。可见电力企业想要长远发展,需积极引入此技术,进而辅助企业完善管理系统,增强业扩报装工作质量及工作效率。对于此工作管理系统,需从以下模块进行完善:①客户系统,客户系统是对各类客户进行分类,包括业务办理模块、维修维护模块及上门服务等;②管理系统,此模块主要目的为发布、安排各业务人员任务,负责不同任务者工作流程不同,进而取得精细化管理效果;③业绩报表模块,负责汇总整年业扩报装信息,以便相关人员查询,如查询客户申请信息与办理进度等;④辅助模块,此模块可辅助不了解系统、不清楚操作区域人员了解系统[4]。总而言之,完善业扩报装管理系统可辅助电力企业工作人员开展高效工作,进而提升整体服务水平。
(三)智能化服务
目前我国智能化服务流程已渗透至各行业,电力企业需紧跟时代发展步伐,提升自身智能化服务水平。现代供电企业可利用柜台营业厅、网络平台、微信、微博、网站等多类型智能化平台为用户提供服务,同时针对平台优化服务系统,保障用户能够利用多渠道申请业扩报装,进而开展查询、办理工作。此外,为增强现场勘查效率及施工效率,电力企业可引入GIS平台,此平台可在短时间内快速定位电源接入点,同时规划接入方式,以提升其科学性,同时分析业扩报装工程密集度,分析所得数据,以辅助员工制定供电方案[5]。同时GIS平台仅需客户提供报装地址进行定位,有利于提升业扩报装管理效率。
(四)增强电网建设
我国各电力企业需提升电网建设规模,增加电网覆盖范围,同时规划电网建设科学性、安全性及合理性,进而评估电网供电能力,提升整体服务效率。除扩建电网外,电力企业还可结合各地用电情况评估未来用电趋势,通过超前设计可提升电网布局安排合理性。
结束语:
综上所述,电力企业发展期间业扩报装工作极为重要,是维护电力企业与客户关系的重要环节,也是提升电力企业经济的高效途径。但电力企业想在紧张市场竞争中脱颖而出,需完善、优化业扩报装服务水平、管理水平,进而推动企业发展,为电力企业树立优质形象奠定基础。
参考文献:
[1] 姜冬,刘亮.电力业扩报装的管理优化措施分析[J].集成电路应用,2021,38(12):164-165.
[2] 刘东.电力营销业扩报装流程的规范化管理解析[J].新型工业化,2021,11(08):203-204.
[3] 王波,张非.电力企业业扩报装管理工作效率提升策略[J].电力设备管理,2021(07):41-43.
[4] 林光明.电力企业业扩报装管理工作效率提升策略[J].技术与市场,2020,27(11):160+162.
[5] 姜维伟.电力营销业扩报装流程的规范化管理[J].中国中小企业,2021(07):107-108.