一、基础理论分析
（一）会计电算化的核心概念及发展背景
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。20世纪50年代中期到60年代，随着人们利用电子计算机对会计数据进行综合处理，系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息，手工簿记系统被电算化信息系统取而代之。这个时期会计电算化的特点是电子计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务，打破了手工方式下的一些常规结构，更重视数据的综合加工处理，并加强了内部管理。这一时期，所开发的系统具有一定的反馈功能，能为基层和中层管理提供信息，但各种功能之间还未实现共享。
（二）会计岗位不良行为
篡改数据是电算化背景下会计岗位较为常见的不良手段，会计电算化能够为会计工作提供电子操作平台，大量的数据以及信息是无形物体的，因此极易被篡改，而且不会留下较为明显的痕迹。会计岗位未进行精准核实的情况下修改的数据，会导致公司整体数据库内的数据信息存在失真情况，而错误信息的外报也将直接导致企业经济乃至信用受损。
程序的篡改主要指的是建立在电算化系统的基础上，利用计算机技术以及其他的技术体系，针对计算机会计管理程序进行修改，最后达成的目的可能以经济利益为主。在常规的会计工资核对系统中，通过篡改程序来进行个人所得税免税额度的变更，能够增加某员工的个人所得税免税额度，从而实现降低缴税金额的目的。
由于电算化的发展环境导致会计管理体系呈现较强的智能化特点，部分工作流程以及工作手段完全依赖于计算机系统，因此极易受到互联网病毒的危害，尤其是当前部分可利用型的木马病毒。
二、电算化环境下会计不良行为的产生原因
（一）软件体系保密性不强
会计电算化的转型依托于计算机技术，而由计算机技术打造的多功能软件，也成为代替原有人工管理操作的主要工具。当前市面上已经产生了多种类型的会计电算化软件，其性能和技术有一定的交互性。安全性指软件同时兼顾向合法用户提供服务，以及阻止非授权使用软件及资源的能力。它既属于技术问题又属于管理问题。一般地，如果黑客为非法入侵花费的代价（考虑时间、费用、风险等多种因素）高于得到的好处，那么这样的系统就可以认为是安全的。但是从保密体系以及抗干扰体系来讲，还存在一定的缺陷和漏洞。
（二）监督管理体系缺乏有效性
结合会计电算化的发展情况来讲，不仅与企事业单位内部的会计体系有一定的关联，和整体社会的经济发展也有直观的联系，因此针对会计电算化不良行为落实管控，不仅仅是企业的责任，也是社会的责任。行政监督需要有一套标准和程序。在企业规模较小的时候，靠人管人的方式还是能起到一定的效果。但随着企业规模不断扩大，要管的人和事就多了。管理人员的精力和时间有限，不可能事无巨细，这个时候就容易出现监管真空，导致管理缺失。
（三）企业内部控制体系缺乏科学性
企业内部的控制活动是企业进行内部控制的核心环节。但是，对于有的企业而言，其内部控制活动缺乏专业性，并且还存在很多的漏洞。如：有的企业缺乏软实力，员工专业素质和专业知识匮乏、自身的素质问题使得他们无法对各种内部控制活动进行驾驭。再如：印章管理制度不健全导致出纳携款出逃从而为企业带来巨大经济损失。还有一些企业在购买原材料的过程中总是希望以最低的价格来购进原材料，因此，在购入商品时有的时候并没有正式发票，这就造成记账凭证不合法、不完全；对客户授信条件不加严格审核导致应收账款回收期长，坏账风险加大，从而使企业无法准确掌握资金的动向.
三、电算化环境下会计岗位不良行为的预防及优化策略
（一）落实好财务软件及系统升级
财务软件以及信息化系统已经成为提升电算化发展质量的主要因素，同时也是集中出现不良行为的主要场所，因此为了提升不良行为的遏制效率，必须要提升财务软件以及信息化系统的安全保障质量。首先企业需要建立在科技研发的角度，结合企业本身财务发展模式，选择具有实用性的财务软件，并且从多方位以及多角度来考虑其保密性和安全性；选择正规的购买渠道，避免为了谋图低价而选择盗版软件，确保软件以及系统有开发授权并且符合国家规定。其次，在相关财务软件以及信息化系统投入使用的过程中，必须要进行阶段性的测试，要确保软件乃至系统的整体性能稳定、完好。针对防火墙以及密钥系统进行检测，确保其能够有效防止病毒攻击。
（二）完善内外监管体系
贯彻会计监督工作，进一步对会计的核算职能和监督职能加以强化；政府部门要把执行监督的工作抓好，从重处置违规违纪行为的企业和相关责任人。然而，会计监督制度的律法并没有做到完善，会计监督、审计监督的权限存在一定的模糊性，对相关违法行为的处罚和执行力度不够，实施细则笼统而不具体。所以，必须加快会计法律体系的建设步伐，使会计监督真正做到有法可依。通过发挥中小企业会计监督职能的作用，负责中小企业会计准则严格执行，并使其在执行过程中进一步得到修正。
身为企业的负责人，应当保证真实完整的会计资料，使会计人员依法进行会计相关工作，不能指示会计人员违法违章处置会计事务。对企业的会计行为，企业负责人需承不可推卸的责任。这样，即使各负责人不能律己，也有法律强制执行，为会计监督工作的有效贯彻执行提供保障。
（三）落实好人员体系建设
要建立在双向培育的基础上，邀请专业的技术人员参与到会计团队培训中来，着重进行软件操作技能以及计算机知识的讲解，可以有效避免操作失误等情况的出现，同时明确操作技术，也可以有效避免以操作失误为借口产生的不良行为。这样才可以确保员工在提升基础技能的同时，思想道德素养也能够进行优化，可以有效降低甚至完全遏制不良行为的出现。
四、结语
在电算化环境下，会计岗位不良行为的发生是有随机性和隐蔽性的,为了进一步实现不良行为的遏制和管理，就必须要营造完善的会计电算化发展环境，同时要落实好人员素养培育。企业还需要结合自身的实际情况，不断的落实管理的手段、制度体系的实施以及技术水平的创新和研发，确保打造动态性的会计管理体系，促使电算化工作的创新具有活力。
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