学校承担着教学育人的重任，在为教师分配教学任务时，应要求教师具有为学生服务的意识及能力，能够将每日教学工作中产生的信息数据记录下来，整理成档案资料，用于体现一段时间内的教学成果。并应结合教学改革工作的具体要求，找到下一步教学方向，这就要求学校意识到落实档案管理任务的重要作用。
1.介绍中学档案资料的常见类别
1.1与学生学习情况相关的档案
每位学生都有独立的学籍档案，其中主要包括学生每学期的学习成绩，知识竞赛的获奖情况，违反校规校纪的记录等等。是每位学生学习态度及能力的集中体现，通常会由教师负责进行学生学籍的整理工作。在整理和存储资料时，教师应从服务教学的视角出发，找到合理开发利用档案资源的方法，充分发挥出档案的使用价值。
1.2与教务工作相关的档案
教务工作主要包括：教育部门下达的教学进度计划，总结、教研组、班主任工作计划，课程设置安排及教学大纲，教师培训计划及具体安排，教学方案，优质课、公开课及典型教案的记录，校务日态、班级工作记录，思想政治工作总结，本学校出版教育刊物、校报、简报、资料的正本及定稿，阶段性考核及测试汇编等。这说明中学档案资料种类多，数量大，应有序做好归档存储工作。
1.3与教师业务相关的档案
教师业务档案中包括：教师任课情况，业务考核结果的记录，教学重大事件记录。学习质量分析，学生升学考试成绩分析。教师备课笔记，教师上课情况记录，班主任工作记录，教师教学计划、教学总结及学习报告等，定期组织学科教研组教学交流记录，教师基本功、教学技能评比及获奖情况记录，实验室、图书馆使用情况记录，开展各种文体活动情况记录。比如，校运动会秩序表、比赛成绩、文艺汇演节目表及获奖节目、获奖者名单。这些教学工作信息都应当集中归类为教师业务档案，进行集中存储。
2.融入服务教学理念创新中学档案管理方案
2.1做好档案分类管理工作
教学档案是记载和反映本校教育工作、教学实践、科技研究，具有保存价值的文件材料，是衡量一个学校教学水平的依据。因此，凡是属于中学教学档案管理范围的文字及影像资料，必须尽可能地收集完整，并加以分类及归档。每个学校要根据自身情况，制定适合的档案管理制度，明确档案管理责任人和主管校领导，使教学档案管理工作更加高效。更大限度地收集资料，方便教育工作者查看相关档案，有利于资料的交流与总结。
2.2构建完善的档案管理机制
在档案管理工作中，必须要结合国家出台的管理政策，规范档案管理行为，避免出现档案内容记录错误、档案丢失或泄露的情况，这涉及到提高教职人员档案安全管理意识的环节，应从保密管理的角度，优化档案归档存储、借阅管理等工作的基本流程。在这个环节中，应破除传统的档案管理观念，确立学校档案管理工作的新思路，实现学校档案管理工作的规范化和制度化，服务于学校改革与发展，服务于学校人才培养，服务于教育教学工作。可以建立领导体制，建立工作制度，建立投入机制。并及时结合实际工作情况，不断完善管理结构体系，具体应包括《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案收集制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》等和专、兼职档案员岗位职责，以此来提升档案管理工作的权威性。
2.3完善档案管理的组织结构
中学应建立以校长为首的档案工作领导小组，负责学校档案室综合发展规划的设计，审批档案管理制度，决定经费投入量，配置管理人员，协调处室关系。根据学校改革与发展的现状，召开档案专题办公会，适时提出学校档案发展的目标，制定档案工作的实施方案。建立健全以校长与分管领导、分管处室主任、档案管理员和各处室档案管理责任人组成的工作组织机构，有序完成档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作，使档案工作具有稳定性和连续性。
2.4在工作中融入信息技术手段
要从服务教学视角出发，完成对中学档案的管理工作，应当在工作中融入创新意识，积极融入新思想、新技术，找到降低档案管理难度的方法。比如，可以完善计算机基础设施，构建网络工作平台。在整理纸质档案的同时，建立电子档案管理系统，使用信息技术整合档案资料，保证档案的完整性。此外，在网络平台上能够为教职人员和学生群体之间建立沟通的渠道，为师生调用自身的基础档案资料提供便利的途径。而且，教师还可以借助学生的档案信息更新情况，及时调整教学重心及方向，真正让教学工作具有服务学生的特点。这要求教师具备对信息技术的灵活操作能力，学校也要重点关注网络环境的安全风险问题，做好档案资料库的访问权限设置工作。
2.5用档案书写学校历史
中学档案管理工作要具有系统化、科学化的特点，档案使用的频率增加，档案内容的丰富，使中学档案室真正成为书写学校历史的基地。这就说明：建立良好的教学档案有利于社会及家长了解学校办学情况，学校建设和教育工作变得有章可循、有据可查，公开透明的教学工作可以为学校加分不少。基于此，应专项设置学校的档案管理部门，培养专业的人才队伍。促使档案管理工作在服务性提升和工作方式变革上发展的更快。
结语：中学教学档案是中学教育教学工作的重要总结，是提高办学质量的重要凭证，是教书育人的科学记录。在全面落实档案管理工作时，应构建完善的管理机制，以严格的制度来规范工作流程。还要完善组织结构，保障教职人员都可以参与到档案管理环节中，为提升管理水平奠定坚实的基础。这涉及到引进现代化管理观念及技术方法的环节，目的是用档案来书写学校历史，并找到教师教学情况、学生学习状态上的不足之处，调整教学计划，提升教学质量。
参考文献：
[1]温小霞.构建服务型学校档案管理团队的思考[J].办公室业务,2017(9):2.
[2]张晨.基于服务教学视角的中学档案管理思考[J].中文科技期刊数据库(全文版)图书情报,2021(8):2.