一、 引言
根据《中华人民共和国2021年国民经济和社会发展统计公报》,我国全年研究与试验发展(R&D)经费支出27864亿元,比上年增长14.2%,与国内生产总值之比为2.44%,由此可见,我国研发经费投入不断增长,其中企业研发支出占全国研发投入的比重更是超过70%。如何管理好企业研发项目支出,使企业创新能力得到提升是业财融合需要发挥的作用所在。
在业财融合的背景下加强企业对研发支出的管理,规范研发支出的会计核算,需要根据《企业会计准则第6号-无形资产》、国家税务总局《研发费用的费用化或资本化处理方面的规定》、并结合《A公司科研经费管理办法》、《A公司研发费用资本化确认管理办法》以及《A公司科研项目管理办法》等文件精神进行研发项目的会计核算管理。
二、 相关概念与理论基础
业财融合:业财融合是财务与业务的双向融合。财务要靠近业务,业务也要靠近财务。业务负责人应当在财务知识掌握上进行业务的处理,同时财务也必须懂业务实现由核算型会计向管理会计转变。
研发支出:研发支出是指在研究与开发过程中所使用资产的折旧、消耗的原材料、直接参与开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的租金以及借款费用等。
三、 研发支出费用的划分
根据A公司的具体科研项目研究与开发过程中发生的所有成本费用,本文将A公司的研发费用支出归集为以下八种:
(一)材料费:指在项目研究开发过程中必须使用的各种外购原材料、辅助材料、成品(含嵌入式软件)、半成品、 存储器、元器件、陪试品和专用低值易耗品等所需费用,包括购买价款和运输、保险、装卸、筛选、整理、质保、废品损失等费用,以及相关税费。
(二)专用费:指在项目研究开发过程中必须发生的专用工具软件费、技术引进费、专用工艺装备费、随产品交付的专用测试仪器设备购置费、知识产权使用费以及经国家和军队有关部门认可的保险费等。专用工具软件费是指项目研究开发过程中确需购买(含软件升级)或租用,作为工具使用的计算机程序、规程、规则,以及与之有关的文件所需的费用。技术引进费是指从国外获得用于产品设计资料和相应的样品样机,以及工艺流程、材料配方、检验方法等方面的技术资料或技术服务所需的费用。专用工艺装备费是指为项目研制进行工艺组织所发生的费用。随产品交付的专用测试仪器设备购置费是指产品交付时确需附带的专用测试仪器设备费用,包括购置费、运输费、安装调试费。知识产权使用费是指依据国家有关法律法规,应当向知识产权权利人支付的费用,具体按照国家有关规定执行。保险费是指项目承担单位通过投保方式分散科研活动风险而支付的费用。
(三)外协费:指在项目研究开发过程中,项目承担单位由于自身的技术、工艺和设备等条件限制,必须由外单位进行研制、研究、设计、加工、检测、软件评测、试验等所需的费用。
(四)燃料动力费:指在项目研究开发过程中直接消耗且可以单独计算的水、电、气、燃料等费用。燃料动力费根据批准的科研任务明确的产品和部件数量、试验次数,以及消耗标准和价格计列,不包括单位日常运行所发生的间接同类费用。
(五)事务费:指在项目研究开发过程中必须发生的会议费、差旅费和专家咨询费。会议费是指在项目研究开发过程中组织开展学术研讨、咨询、评审以及项目协调等活动发生的会议场所租赁费、租车费、资料费、伙食费、住宿费、交通费等。差旅费是指在项目研究开发过程中需要开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等而发生的国内外差旅费,包括交通费、住宿费、伙食补贴费等。专家咨询费是指在项目研究开发过程中一次性支付给外单位专家的评审咨询费用。
(六)固定资产折旧费:指在项目研究开发过程中直接用于科研活动的固定资产应计列的折旧。固定资产折旧按照财务会计制度有关规定计列;采取加速折旧的,应调整为按正常折旧年限计提折旧后计列。
(七)管理费:指在项目研究开发过程中直接发生的管理性支出,以及分摊转入的研制费用(或制造费用)及管理费用等。项目成本分摊费用应提供相应凭证材料,由综合部、项目管理人员或项目负责人指定人员上传财务共享系统,完成共享系统审批后推送凭证至SAP财务系统,作为项目管理成本支出的凭证依据。
(八)工资及劳务费:指在项目研究开发过程中,公司支付给参与项目研究职工的工资、奖金、津贴、补贴等工资性支出以及支付给参与项目研究的其他人员的劳务费用。
四、 各部门职责
A公司的组织架构主要分为四个部门,科研质量部、财务部、计划部以及综合部,其中人事等工作均划分在综合部中,因此在业财融合的内在要求下,进行研发费用的核算时,不仅财务部门要参与其研发项目的过程,其他部门均要参与其中,现根据A公司的部门构成将职责划分如下:
(一)科研质量部职责:在负责项目预算管理、过程管理、中期检查、结题验收等项目管理工作的同时,还需要负责组织项目负责人按阶段提供文件的附件作为研发项目各阶段会计确认与核算的依据;并负责组织研发项目人工成本的分摊、负责组织研发项目燃料动力费的分摊、负责组织研发项目相关的资产租赁及折旧费用的分摊;最后负责科研项目技术服务合同的签订与验收。
(二)财务部职责:即在进行常规工作的同时,还需要渗透到业务当中去,了解研发项目的实际内容,并对其经费的划分进行指导和审核,同时负责项目执行过程中经费支出审核、负责研发项目的辅助核算,最后负责研发费用的审核与归集。
(三)综合部职责:在研发项目当中起到后勤支撑作用,比如负责研发(科技)人员档案信息的提供;负责提供研发人员工资、加班费、福利费、奖金、 五险两金及劳务性支出发放表并分项目进行入账等工作。
(四)计划部职责:负责用于研发项目的材料、外购件、专用工具、 低值易耗品的购入和发出;并按“××项目编号”作为成本对象来归集材料费和专用费。
五、 研发支出的会计核算
在以上的费用划分及各部门职责的划分基础上,财务部门对研发支出进行会计核算,A公司对各研发项目发生的经费支出统一在“5301 研发支出”科目下归集核算,财务部根据研发项目所属阶段的不同将研发项目分为“01费用化支出”、“02 资本化支出”项目进行明细核算:研究阶段支出计入“01 费用化支出”,月末归集进入“研究开发费用”科目;开发阶段支出计入“02 资本化支出”,月末归集计入“开发支出”,转入“无形资产”或“研究开发费用”。
六、 总结
以市场为主导的经济体制下,不再是传统的计划经济模式,其给企业带来了全新发展机遇的同时,也为企业带来了一定的挑战,为保障企业的可持续发展,其必须重视企业业财融合管理,强化企业财务人员与业务人员的风险防范意识,尽量规避经营过程中的风险,实现企业经济效益最大化。
参考文献:
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[3]邵梦归.高新技术企业研发支出核算与管理存在的问题及对策[J].老字号品牌营销,2021(12):143-145.
作者简介:
梁媚(1998.03-),女,汉,湖南涟源人,在读硕士研究生,研究方向:管理会计。