引言
合同管理作为当前建筑工程施工管理中的重要管理手段之一,在建筑工程施工中显得尤为重要。从项目特点来看,其建设周期长、建设规模大、成本投资大,这也决定了建设项目的建设管理内容复杂,涉及建设管理多。对于每个参与单位来说,它在建设中的责任更大。如果项目的建设工作顺利进行,所有参与者都将获得更多的经济效益。也将满足相互合作的相关建设要求。但是,如果每个施工环节出现一些施工问题或质量缺陷,势必会影响到项目中每个参与者的信誉和未来的发展。因此,有必要在施工中合理运用合同管理,明确各参与方在各个施工环节的具体职责,提高施工进度和施工质量,确保建设项目的顺利进行。
1 招投标及合同管理阶段工程造价控制的重要意义
如果工作人员忽视了招投标及合同管理阶段工程造价控制工作,没有严格审查承包单位提供的造价清单,没有明确施工周期以及工程造价,那么不仅会导致资源配置出现问题,还会产生不必要的资金浪费与资源浪费,给工程的开展带来不利影响。在招投标阶段工程造价控制工作中,招标单位需要全面了解建筑工程的目标、实际情况与具体要求,并且依照相应的指标,将技术、资金、付款形式等要求体现在招标文件中;在发布公告时,选择正规的平台,营造公平竞争的招投标市场环境,保证建筑工程招投标的客观性、合理性、公正性、公平性。同时,在相关制度的约束下,工作人员应推动招投标工作有效开展,避免违规操作,加大监管力度,实现合作共赢。工作人员应明确合同中的主要内容以及其中的附加内容,并且将这些内容作为核查与测算项目成本的参考依据,从而有效减少造价控制的盲目性,最终实现造价控制目标,在为企业创造更多的经济效益的同时,提高建筑工程的整体质量。
2 分析工程造价合同控制管理中面临的困境
2.1 合同签订内容缺乏严谨性
建筑工程项目建设规模较大,建设周期较长,需投入的资金额度大,做好工程造价合同管理工作可优化后续施工环节,实现对工程项目建设成本的把控。然而,实践调查分析中发现,部分建筑企业忽视了工程造价合同管理工作,弱化了风险管控意识,在造价合同签订过程中未明确制定合同条款内容,对合同双方的责任、义务界定模糊,难以保证合同内容的严谨性,致使在项目实际施工建设过程中出现偏差,造成权责使用不明确的现象。
2.2 弱化了工程造价合同的严肃性
合同双方在合同签订过程中,要严格按照《合同法》规定的内容履行各自的权利和义务,明确合同双方权责,确保合同签订后提升合同执行效果。然而,就合同签订和实际执行情况看,在实际施工过程中,合同双方忽视了合同内容的重要性,未能科学兼顾二者的利益,更加倾向各自的利益,尤其承包单位过于追求经济利益,在实际施工中引发诸多的施工问题,影响工程施工建设品质,阻碍建筑企业发展。
2.3 缺乏完善的合同机制
完善的工程造价合同机制,可优化造价合同管理方式,实现对合同风险的把控,然而,就工程造价合同管理现状看,存在工程造价合同不严谨的现象,更加倾向于追求经济效益,忽视了造价合同监督管理工作,不可避免地引发了工程隐患,加之,缺乏完善的合同管理机制,难以有效约束合同规范化执行。
3 建筑工程招标投标与合同管理途径探究
3.1 认真履行合同
在签订合同的同时,合同双方要认真履行合同。很多数据表明,合同的履行行为,往往会对工程造价造成一定的影响。所以,在签订合同之后,管理人员还需要引导合同双方认真履行合同。工程造价管理涉及的内容较多,施工方必须做好每一个环节的工作,要从工程质量入手做好施工现场记录,要及时解决施工中存在的问题,确保合同双方利益的最大化。同时,管理人员还要加强施工材料质量管理以及机械设备管理,这也是合同管理中的重要内容。因为施工材料质量关系到工程建设质量,所以管理人员应对每一批施工材料进行质量检测,对于不合格的材料,一律不准进入工地。管理人员必须定期维修保养机器设备,确保机械设备处于正常运转的状态,为后期工程建设创造良好的条件。合同双方应认真履行合同,为后期的工程结算工作提供方便,管理人员应重视工程结算环节。合同管理关系到行业的发展,为后期的工程结算工作提供了有力的支持,因此,合同双方必须认真履行合同,管理人员必须加强工程造价管理,最终解决传统的合同管理模式中存在的问题,提高合同管理的时效性。
3.2 提高招投标控制水平
招投标工作的顺利开展,需要每一个参建单位的协助,保证主体方行为的规范性。同时,建筑企业还可以利用外部监管来加强工程造价的控制,以免员工之间私下联系,防止员工利用人脉关系网办事。因此,外部监管可以提高招投标阶段的真实性与公正性。在此过程中,招标企业需要坚持“三公”原则,根据工程项目的核心特征以及主体要求,科学地制定最高限价。招标企业应对工作人员进行系统培训,提高他们的职业素养、专业素养以及控制水平,确保他们能够将造价控制方案真正地落实到招投标的各个程序当中,包括招标公告的发布、招标文件的编制、中标资格的审查以及评标阶段的沟通。监管企业必须加大监管力度,避免出现不合理现象。如果工作人员在监管期间存在违规行为,监管人员就要立即加以制止,在经过调研确认后,落实处罚措施,以免因为恶意竞标,而影响各方利益、整个项目的质量以及招投标市场的环境与秩序。
3.3 做好索赔控制管理工作
在前期施工阶段,往往会遇到一些不确定的因素,所以施工方必须做好施工阶段的索赔控制管理工作。例如,施工时间延长,不仅会增加施工费用,还难以实现有效控制工程造价的目标,所以在同签订时,施工方有权依据合同约定向业主进行索赔。如果出现了索赔事件,施工方应采取有效的措施进行处理,应在合同规定的时间内,按照索赔程序向业主提交索赔意向书。这样既能够确保自身利益,也能够避免不必要的经济纠纷。施工方还要做好索赔事件资料收集整理工作,从而实现在保证自身利益最大化的同时,还能够较好地控制工程造价。为了做好索赔控制工作,施工方应分析施工问题产生的具体原因,进一步采取有效的措施,按照合同规定来做好相关工作,从而提高合同管理工作质量,并且获得令人满意的工程造价控制效果。
4 结语
该工程项目属于综合性工程,整个建设过程涉及多个部门和参与单位。参与方之间必然会存在诸多经济利益纠纷,包括建筑开发商、承包商、建筑商、材料供应商、监理单位等,都会导致合同履行出现问题。合同是贯穿整个建设项目各个环节的保障,可以在施工过程中发挥更大的作用,对所有内容进行综合管理。因此,建筑企业必须重视合同管理在建设工程施工管理中的应用,增强合同的法律效力,不断完善合同管理制度,培养专业的合同管理队伍,提高管理人员的职业化水平。提升合同管理在建设工程施工管理中的应用效果,保障建筑业健康发展。
参考文献:
[1]田德胜.解读合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].砖瓦,2021(3).
[2]李一新.合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].居舍,2021(2).