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财务会计管理会计信息化融合策略

张钟元

长春大学,吉林长春,130012

摘要: 在信息化背景之下促进财务会计与管理会计的融合,既是在新时代发展环境中实现财务管理工作飞速发展的重要途径,又是提升企业核心竞争力的必然方法,需要在融合时考虑到财务会计与管理会计二者的工作内容是不同的,二者岗位的专业背景也是有差异的,要在互通有无的基础上打造完整的信息化融合体系,建设稳健的信息化融合系统,树立规范的信息化融合模式,并培养专业的信息化融合人才。
关键词: 财务会计;管理会计;信息化;融合策略
DOI:10.12721/ccn.2022.157085
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财务会计与管理会计的工作技术基础、人才基础和理论基础是类似的、相通的,这为二者进行信息化融合提供了基础保障;而在企业快速发展,财务工作量激增的背景之下实现财务会计与管理会计的工作融合又是提升企业总体管理水平,构建核心竞争实力的必然选择,该种融合选择又以信息化融合为先,只有达成二者服务对象、工作本质和工作目标的融合统一,才能够帮助企业在全面掌握自身财务状况的前提下做好生产、经营、发展的科学判断。而想要实现财务会计与管理会计的信息化融合,就需要把握二者进行融合的关键,从信息化角度应用有效策略。

一、财务会计与管理会计信息化融合的注意事项

(一)二者工作内容不同

财务会计主要是对企业现有的经营状况进行财务、经济角度的整理,以报表的形式呈现具象化数据;而管理会计主要是参考既往财务管理工作内容、企业经营发展实际情况,制定相应计划,实现超前判断和能动参与到企业管理之中。该种工作内容上的不同就需要在进行信息化融合时使新工作模式、工作流程既可以做到对原有二者工作内容的涵盖,又要做细化整合和分类。

(二)二者岗位背景不同

虽然财务会计和管理会计的理论基础相似,但具体工作岗位上对于专业背景的需求也有较大差异,如财务会计岗位需要工作人员有扎实的财务知识,做好报表的整理、制作工作;但管理会计岗位则需要工作人员在熟知财务理论和实操知识基础上具备一定的企业管理知识和能力,有较好的综合素养。该种差异就需要在进行二者信息化融合时侧重于选择和培养高素质的复合型人才。

二、财务会计与管理会计信息化融合的有效策略

(一)打造完整的信息化融合体系

进行财务会计和管理会计的信息化融合要考虑到由于上文已述的不同容易产生的分歧,所以应当首先打造完整的信息化融合体系,避免后续更大分歧的产生。如要有总体的融合设计,从制度角度深入融合工作,结合企业的具体经营范围和经营战略要求科学划分财务部门的岗位和岗位职责,对现有工作进行梳理、整合,明确每一工作人员的具体工作范围。其次,需要有计划性的引进先进的专业人才,负责具体财务工作;要对现有的、有潜力的工作人员进行定期培训,让其熟悉与信息化财务管理有关的知识,让其掌握进行财务会计与管理会计融合的必要方法,并能够在工作中践行融合要求。另外,需要有监督融合工作和财务工作的第三方部门,一方面可以客观的为二者进行融合提供科学建议,另一方面则能够及时发现融合中的不同问题,尽快消除阻碍,推动融合进程。

(二)建设稳健的信息化融合系统

信息化融合工作需要有基于数据共享的财务系统,既能够提高后续工作效率,又可以带动工作人员信息化工作理念的落实。而在建设融合系统时应当立足于企业现有的经营规模,着眼于解决未来财务发展问题,先对企业现有的财务系统进行分析,掌握系统的业务模块、系统内的业务流程,了解财务以及企业其他部门对于该系统的使用建议,从节约成本的角度对现有系统进行改造升级,一方面要打破财务部门内部的业务壁垒,推动财务数据共享,方便内部财务工作岗位人员掌握一手财务信息,做好管理分析;另一方面要实现该信息化系统与企业销售、生产经营、人资管理系统的对接,促进部门之间财务信息的交流,既使得原属于财务会计的报表类工作来源更为具体,依据更为丰富,又使得管理会计的工作更能有效开展,真正参与到企业管理之中。

(三)树立规范的信息化融合模式

信息化融合必然带来对传统工作模式和工作流程的影响,所以需要在融合背景下不断规范财务会计与管理会计的融合新范式、新方法。如要求财务会计转变传统的工作理念,积极参与到管理会计工作之中,利用信息化系统完成财务数据的收集、总结、处理,并可以在分析报告基础上分析数据所反映的经营性内容;而管理会计又需要深入到财务会计工作之中,能够基于一手获得的财务内容研判企业发展过程中有哪些现实问题,又有哪些发展机遇。无论哪类工作内容都需要经由规范化的一线操作,再到系统报告的成型,再提供给数据的使用方,跟踪报告的反馈结果,并及时通过共享系统将已绘制的报告或给出的管理建议通报给相关部门,实现企业上下信息共通、相互了解、共同参与管理的目的。另外,涉及到通过财务追踪、反馈发现不同部门管理问题的部分需要先经历财务部门内部的信息复核,避免收集到的财务数据失真而导致问题分析失准,确定问题无误之后积极展开线上线下财务与其他部门的沟通,了解问题具体情况,再由多个部门共同就发现问题提出整改意见,呈报至企业负责人。

结束语

在信息化背景之下实现财务会计与管理会计的融合主要是将信息化思维、运作方式融入到工作理念变革、工作方法升级方面,如需要转变财务会计和管理会计的既往工作想法,积极实现对对方工作的渗透;要高效利用信息化系统打造全新的工作模式;要在规范的信息化工作场景和氛围之中提高工作效率;相应的,则需要有针对信息化融合的工作制度、工作流程、监督办法,有专门负责该部分工作的复合型财务管理人才。

参考文献:

[1] 吴敏.财务会计管理会计信息化融合研究[J].价值工程,2018,37(06):85-87.DOI:10.14018/j.cnki.cn13-1085/n.2018.06.034.

[2] 侯明翰.财务会计与管理会计信息化的有效融合[J].中国集体经济,2019(05):140-141.

[3] 金作鑫.财务信息化视角下管理会计与财务会计的融合[J].财会学习,2018(14):120+122.

作者简介:

张钟元(2001.9—),女,汉族,籍贯:吉林长春人,研究方向:管理信息化,单位:长春大学