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基于“互联网+”的企业会计管理信息化建设思考

张钟元

长春大学,吉林长春,130012

摘要: 企业会计管理信息化建设是基于互联网+的发展背景所提出的提高企业财务管理效率和精准性的可行性方案。需要在建设中立足于提升会计管理工作时效性、安全性应用一系列建设措施,如革新企业现有的会计系统软硬件设施,加大互联网+背景下数据安全的建设力度,并培养专业的信息化人才,使得信息化财务数据的使用精准性、有效性、常态性得以不断提升。
关键词: 企业会计管理;互联网+;信息化;建设措施
DOI:10.12721/ccn.2022.157086
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信息技术的快速发展使得互联网+概念融入到社会生产生活的各方面,在企业会计管理工作中想要实现的互联网+主要是利用互联网技术的优势实现会计组织的共享化,信息的标准化,操作的移动化、自动化、业财的一体化,通过互联网+对于企业会计管理工作的创新综合提高企业应对内外部环境挑战的能力,牢牢把握发展机遇,所以企业应当明确基于自身发展规模、前景进行会计管理信息化建设的重点是什么,怎样才能够落实重点要求。

一、基于“互联网+”的企业会计管理信息化建设重点

(一)提升会计管理工作时效性

在传统企业会计管理工作中往往依托于已发生的经济行为进行后置式或总结式管理,如利用发生的财务数据判断各部门的财务预算执行情况,并对下一年的企业财务行为进行规划,由于市场是变化的、波动的,经济行为也是随时发生的,该种后置式管理模式相对迟滞,所以在进行会计管理信息化建设时就应当以提高企业管理时效为主要方向,如建设共享数据系统,使得实时发生的经营行为、销售行为被及时收入,方便进行财务动态跟踪,为企业制定新的发展计划,提供可依靠数据。

(二)提升会计管理工作安全性

财务数据涉及到企业运行的核心机密,数据的真实性和使用范围不仅影响到会计管理工作质量,更影响到企业的发展规划,所以进行企业会计管理信息化建设还需要以提高管理工作安全性为首要前提,不盲目建设信息化系统,不轻视人为作用在真实信息数据、财务数据收集、整理中可能发挥的负面作用。

二、基于“互联网+”的企业会计管理信息化建设措施

(一)革新企业会计系统软硬件设施

互联网+背景下的企业会计管理信息化建设首先要依托于高效、平稳运行的信息系统,所以需要首先对企业现有的软硬件设施进行革新。在硬件升级方面应当按照会计管理工作的不同体量、不同难度等实际需求实现按需升级,如电脑硬件储量就按照所需要绘制的报表、提交的数据或需要配合其他部门展开工作的范围进行设定,既确保硬件支持得当,又避免升级过大容量的储存系统增加信息化建设的成本投入。在软件升级方面要做到定点专用软件的使用,要求软件第三方公司结合企业自身的经营特点、范围和实际需求进行量身打造,如若可以对现有财务系统进行升级或优化则为最佳选择。且在软件中最好可以呈现如业财一体化等的特点,可以实时对同行业或竞争单位已披露财务数据进行对比分析并预留一定的软件升级空间。

在软硬件投入使用之后还需要经常进行系统维护,为保证维护质量,企业最好可以设定如弱电处理岗、信息技术服务岗,该岗位工作人员要与软硬件供应商进行技术交底,掌握如系统更新等必要的知识,并可以针对企业实时变化的会计管理需求进行小范围的软件模块调整。

(二)加大互联网+数据安全建设力度

在互联网+背景下会计管理系统面临的最大风险是源自于网络攻击等的数据不安全威胁,所以需要加大数据安全的建设力度。在前期进行企业软硬件系统升级时就应当考虑到数据安全隐患,对关键财务数据进行加密处理,优先选择行业内有较高声誉或技术力量的服务公司,对于已安装的软件及时利用查杀毒软件进行扫描,防止被安装非法插件。日常还需要通过业务培训让会计管理人员掌握必要的网络安全知识,避免在工作电脑上下载不同软件,防止携带的病毒或插件窃取企业经营数据。基于信息系统的共享性要求,考虑到数据安全问题,应当根据不同部门发生财务行为的频率、程度,与财务部门进行信息交流的需求设置不同权限,如只能查看财务数据还是可以进行数据修改,所有前台操作行为都通过后台网络日志被记录,一旦发生数据泄露等安全问题有助于查操作人,并对操作人员及其直属负责人追责。

(三)培养专业的信息化人才队伍

互联网+背景下企业会计管理信息化建设取得实质效果需要有将互联网思维、创新工作方法积极应用到管理工作中的工作人员,从而提高设备、系统、数据的利用效率,所以还需要培养专业的信息化人才队伍。人才的选择以具备会计信息化管理复合素养人才为主要方向,要具有扎实的会计理论知识,要有丰富的信息化会计管理实操经验,要有创新工作意识和工作能力,要能够对企业现有的会计管理工作提出建设性意见。在引入该部分人才之后需要人资部门配合该部分人员共同组织、开展对原有会计岗位人员进行专业培训的活动,实现财务部门内部互相学习、互相提高的良好氛围;并可以实时根据财务部门内部工作需求调整人员或岗位配置。另外,企业要支持会计管理人员在岗考证或参与技能竞赛,对于考证成功并选择继续留任公司的人员进行物质和精神奖励。

结束语

互联网+背景下企业会计管理向信息化方向建设是基于企业生存发展需求的必然选择,也是提高企业整体经营质量的可行性方案,企业应当立足于提高会计管理的时效与安全程度对现有设备进行革新,打造互联网+的共享财务系统,并通过强化防火墙、杀毒软件和管理共享权限等方式对信息化财务数据进行安全保护,另外更需要积极引进和培养兼具财务管理知识和互联网+素养的人才,用人才推动会计管理信息化的进一步深化。

参考文献:

[1] 何淑娴.基于“互联网+”的企业管理会计信息化建设探索[J].全国商情,2016(30):79-81.DOI:10.16834/j.cnki.issn1009-5292.2016.30.046.

[2] 黄随生.互联网+时代:企业管理会计信息化建设的新起点[J].当代会计,2017(06):27-29.

[3] 刘运良.“互联网+”背景下企业管理会计信息化建设研究[J].财富生活,2019(14):58-59.

作者简介:

张钟元(2001.9—),女,汉族,籍贯:吉林长春人,研究方向:管理信息化,单位:长春大学