引言
施工合同管理与索赔事项是一个双向的逻辑性概念,这也就代表若是没有科学管理建筑工程合同,那么签署方对另一方要进行合同管理问题进行索赔。建筑工程合同管理是非常有必要的,直接决定了建筑工程是否能够顺利推进。其中,合同中的建筑承包商要积极的去深入了解建筑工程的建筑法规,改善合同管理中不符合法规内容的地方,在第一时间发现合同可能潜在的风险,降低自身权益受到侵害的可能,这不仅是合同管理的基本内容,也是合同施工管理的基本内容。
1建筑工程合同管理和索赔项目的关系
1.1建筑工程合同管理和索赔的概念
首先,在合同管理方面。合同管理是由多方根据法律法规和规章制度,利用行政方式进行监督和协调的,例如金融单位、行政部门、工商部门、承包商、业主、监理单位等等,对合同关系进行监督和指导,并且保障合同当事人的合法权益,同时,合同管理的重要内容分别在拟定合同阶段和合同拟定后的管理阶段。另外,在建筑工程合同索赔方面。合同索赔指的是合同当事人在履行合同时,出现了一方不履行合同或者没有有效对合同进行履行的行为,以及其他原因导致另一方的权益、名誉、经济受到了损失,那么按照合同当中的条款就需要像另外一方当事人进行经济补偿或者其他补偿行为。
1.2建筑工程合同管理和索赔之间的关系
经过上文的分析可以得知,建筑工程合同的索赔与管理之间的关系是非常紧密的,由于合同管理过程中是一定会存在潜在风险的,进而就会出现索赔事项。然而索赔机制其实对合同的管理方面是有一定益处的。在一般情况下,合同索赔包含的内容是非常多的,需要根据双方确定的合同条款来确定索赔内容,所以索赔是建筑工程合同管理当中的一项核心内容,只有加大管理力度才能在遇到索赔事件时更加高效快速科学的处理。
2建筑工程合同管理
2.1加强对建筑工程合同文本的规范
在建筑工程合同管理中,规范合同文本是最为重要的环节,一旦双方没有提前规范文本,采用了不规范、不合法的合同文本,那么事后是必定会出现经济纠纷的,不仅会给建筑企业的经济效益造成损害,还会降低合同的索赔金额,甚至出现重大的亏损。如此可见,做好建筑工程合同管理工作的文本规范化有着非常重要的现实意义。首先,建筑工程承包单位和业主客户签订的合同内容需要以《建筑工程施工合同》的示范文本为模板。其次双方应仔细审查合同,根据建筑工程的实际情况提出修改意见,争取公平公正,特别是违约条约。有些业主因为处于优势地位,制订了不合理条款。明确模板中需要补充的条款和内容,并且明确和区分权责情况。再次应做好施工阶段合同的归档管理工作,合同作为双方约定权利义务的载体,在诉讼阶段是一项尤为重要书面证据,同时应保证证据材料的有效性和实用性。要加强注意的是,在建筑工程合同当中补充条款的内容尽可能的减少一些,同时还需要保证补充条款的内容也符合建筑工程合同法律法规提出的硬性要求,以此不仅能保护施工单位以及业主客户方的权益,还能避免出现索赔和索赔纠纷的事情发生。
2.2对建筑工程合同进行动态管理
在建筑工程合同管理方面,加强动态化管理也是非常重要的。之所以要加强动态化管理,其原因就在于建筑工程开展建设过程中是存在很多不确定性的,例如天气、地质、业主方临时提出的需求以及突发情况导致建筑工程施工出现变动等,导致合同中的索赔内容因为这些因素而出现变更。首先,动态化对合同进行管理需要严格遵守并规范施工现场的签证。在施工过程中,所有工作人员和环节都需要按照合同规定的内容进行签证,避免出现过早或者过量签证的问题发生。其中需要特别注意的是,对于设计出现偏差或者施工图纸出现错误相关的签证,只需要对变更或者做出整改和修正的地方进行签证。另外,要加强对合同变更范围的规范,针对合同变更的基础之上,业主方与承包单位需要通过整理相关文件或者资料,对合同变更的内容进行分析与审核,只有双方都进行确认之后,合同才能进入到顺利变更的步骤。最后,在建筑工程出现停工情况发生时,业主和承包单位都需要根据合同中规定的形式去签署停工协议。
3建筑工程合同索赔
3.1选择合理的索赔预防策略
首先,合同双方应该具备良好的风险防范意识,尽量在合同签署之前就能够掌握可能出现的潜在风险,并对这些风险做好紧急预案,最大程度上掌握建筑工程中的地质底料、地下障碍物等资料,避免在建筑工程施工开展过程中出现工期拖延而出现索赔事件。另外,应该加强建筑工程合同的优化设计,不断提升设计的专业水平,避免因为合同因为设计不科学给工程带来影响。另外,加强对设计方面的完善还能规避因设计问题产生的建筑工程施工变更而引发的索赔事件发生概率。同时,做好建筑工程造价管理工作也是至关重要的,需要科学合理的按照工程图来编制预算,而且需要根据合同中出现的款项内容来缴纳工程款。最后,加强建筑工程施工周期、进度的管理,以及质量的控制工作,杜绝施工中出现私自变更项目的问题发生,才能避免因为进度而引发的索赔事件。
3.2选择最为适宜的索赔计算方式
一旦出现了索赔问题,那么承包商需要认真分析合同中出现索赔的实践,并且比较签订和履行合同时是否出现了变化因素,全面收集与索赔相关的资料的信息。例如,工程出现变更能够证明工程会出现一定的周期延续,但是工程签证也可以对这样的时间起到确定作用。在计算合同速配资金费用时,比较常用的是网络图计算和比例计算的方法。若是合同索赔并不是因为承包商的原因而导致工程周期延误的,那么就可以选择网络分析法来计算索赔费用和发包人的个人违约金等等。但是这种情况一般会受到建筑工程合同管理模式的阻碍,所以在当前合同索赔计算方式当中使用较多的是比例计算。最后,一旦出现了索赔问题那么合同双方要选择最为快速简便合理的索赔处理方式,保证在不采取法律途径的情况下可以完美解决索赔问题。
结语
总的来说,随着我国城市化建设的快速发展,建筑工程项目的规模和工程量也在不断扩大,而且需要投入的资金人员是非常多的。因此与建设各方签订相关合同时,必须要加强管理,面对索赔问题要收集全部的信息数据,选择合适的索赔计算方式,保证各方的利益。
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