PDF下载
供应链订单结算数智化实现方法研究

谷文雄 李红梅

中国大唐集团科学技术研究总院有限公司

摘要: 数字技术驱动企业供应链数字化升级。本文从供应链信息共享、协同合作、运营优化三个方面论证了企业实施供应链订单结算数智化的必要性,并从满足客户个性化需求、提升供应链管理效率、实现供应链管理可视化的维度介绍了供应链数字化的内涵特征,最后提出企业供应链数字化的替代实施、集成实施和创新实施三条路径,为企业实施供应链数字化转型升级提供启示。
关键词: 企业供应链;数字化
DOI:10.12721/ccn.2023.157271
基金资助:
文章地址:

引言

面对全球市场的不断变化和数字时代的到来,企业实现数字化转型迫在眉睫。供应链作为企业业务流、实物流、信息流和资金流的重要载体,是企业数字化转型的“桥头堡”。打造供应链数字化平台,向供应链注入数字元素,不仅符合建设“数字中国”的时代要求,也是企业加强精细管理,增强运营弹性,提升竞争能力的必然选择。

1.供应链订单结算数智化的内涵特点

1.1以客户为中心,为客户提供个性化产品和贸易信贷服务

将客户引入数字供应链管理平台,企业产品研发人员根据客户的需求设计和完善产品,借助 AR 技术,及时向客户展示不同场景的产品设计图形,互动沟通,综合分析客户的评价及意见,为客户提供真正所需的产品。

商业活动中,客户在支付货款时可能出现资金周转不灵、难以及时偿付应收账款的情况,有时会求助于银行或融资公司,这些融资方式门槛高、审批难,周期长,尤其是对于中小客户企业而言,难以提供高价值的抵押物,而依托数字化的供应链平台,企业可以在全盘梳理与客户的购销交易,系统评估和计算客户的信用情况和授信额度,以延长应收账款偿付的信用期。企业如果是集团公司,集团公司还可以成立专门的贸易信贷部门,通过数字化平台的数据分析功能,确定向客户提供贸易信贷的额度,客户不需要像从商业银行融资那样,提供大量的申请证明材料,集团的贸易信贷部门收取一定的利息,客户企业及时便捷获取低息贷款。

1.2提高供应链管理的效率,降低交易成本

数字化供应链能够实现信息共享和实时联系,供应链上的企业在产销合作上联系更加紧密,资源配置更加有效,比如,向多家供应商企业进行实时询价,或者在数字化供应链平台上挂出采购订单,客户也可以发送统一的带有数字编码的采购订单,企业及时处理该订单。企业采购、生产、销售成本降低,交易时间缩短。在数字化供应链平台上,可以适时引入区块链技术,提高各方交易信息的透明性,交易过程的不可更改性。

1.3供应链管理的可视化

供应链管理可视化就是利用信息技术采集、分析、处理、存储供应链中的订单,实时抓取库存信息和配货发货信息,以图形化的方式在大型面板上展现出来,将客户订单的处理流程、企业库存的变动情况和发运货物的动态情况进行可视化展示。通过对供应链上各个环节进行信息连通与疏浚,对物料进行统一的数字化编码,对于交易相关的信息进行标准化处理,大大促进信息在供应链上的有效传递。供应链上各企业均可以充分利用面板数据,充分了解供应链上的交易信息,结合自己生产经营情况,安排供应链交易的时点、规模,充分发挥供应链协同优势。供应链的可视化能够进一步推动运营过程的可视化。运营过程的可视化不仅能够帮助企业迅速了解外部市场、商业环境的巨大变化,而且有利于企业借助可视化的供应链,分析自身当前的资源、优势与劣势,以便企业更好应对风险与挑战。企业管理者借助可视化供应链面板,对供应链运营情况进行动态调整和优化,有助于企业更好地实现经营目标。

2.供应链订单结算数智化的实现路径

2.1替代路径

运用新技术或新的供应链管理平台替代旧技术、旧平台,目的是打造数字平台,凝聚供应链上的各个参与者,从产品设计与研发、材料采购、生产加工、内销外销等方面实施精准决策,打通供应链的“任督二脉”,畅通供应链管理各个环节,精简冗余程序。比如,企业在数字化供应链平台上创建端到端的 3D 虚拟设计平台,在产品研发理念、设计虚拟样本等环节均保持与客户的沟通。比如对于注入产品研发理念,征求客户意见,如果客户不喜欢、不认可,可以及时进行调整和沟通,产品初步设计出来以后,在虚拟展示间进行展示,客户提供反馈意见,企业进行及时修订,产品投入生产之前,企业提供产品的生产规模及进度安排等信息,便于客户安排采购时间、把握营销决策,这与传统的实物设计相比,能够节约企业的研发成本、节约生产时间,客户更及时获取所需产品,更加从容应对市场变动趋势,有利于客户增强竞争优势,享受到供应商企业实施供应链数字化的优质资源。

2.2集成路径

有效的供应链数字化管理平台应整合供产销、人财物等职能部门,对工作流、实物流、资金流和信息流进行管理和监控,对于运行中存在的异常自动报警,增强企业的风险防控能力。数字化供应链管理平台对于库存、资金、费用支出等项目设置合理的取值范围,对于一定期间或者某一时点的费用、库存、资金超出取值范围,平台自动进行分析、研判和预警。由于企业的购销业务分布在不同区域、涉及众多的供应商和客户,如果能够将供应商企业接入平台,而且对各家供应商提供的物料质量情况记录在系统之中,将供应商企业的违法违规行为录入系统,不仅可以实现对供应商企业的资质评估,也可以对其进行管理,当发现供应商企业提供的材料规格、型号不达标时,要求供应商企业进行整改,如果有必要,企业派出工作组,帮助供应商企业提高产品质量、改良生产工艺,提高供应链管理能力。为满足客户对可持续采购产品的需求,企业借助数字化供应链管理平台的虚拟设计展厅,在向客户提供更加符合需求的产品的同时,实时分享库存、生产计划等信息给客户,客户根据企业的产品供给信息,自行安排生产营销等业务活动。同时,通过供应商和客户,发挥规模优势,争取更为理想的采购价格和销售条款。数字化平台还可以吸纳机构投资者,机构投资者根据企业的供应链上的交易信息,科学分析企业当前运营状况,预测企业未来的发展前景,从而作出投资与否的决策。

2.3创新路径

随着数字化供应链的形成和完善,企业会产生新的经营管理模式,企业可以在数字化平台上设置产品展示区等,所有客户可以根据需要,选取合适的产品组合或服务,或者提出订购的需求,企业的盈利渠道增加。

数字化供应链平台可以预留端口,允许金融机构接入该端口,在一定的权限范围内查询该供应链上的交易信息,将该部分交易信息导入金融机构的大数据信用评估系统,便于金融机构的信贷决策,企业也能够省去申报材料的繁琐。企业可利用区块链、人工智能、机器学习等虚拟设计技术等帮助企业充分掌握生产资源,有效预留厂商的生产余力,实现精细管理和按需生产,同时供应链上的交易文档经过区块链技术的处理,真实性高,能够被金融机构、外部审计机构识别和采纳,缓解企业的融资约束,提高外部审计机构的审计效率。在自动化生产及物流管理环节引入数字技术,如在生产部门安装传感器和射频识别器装置,借助无人机对露天仓库进行拍照和数据分析识别,获取产品的生产和库存实时数据,监控产品整个生产流程,创新生产和库存管理方式。

结语

在数字科技驱动的当今时代,如何实现精准研发、敏捷制造、准时配送,是供应链管理革新的永恒话题。依托数字化供应链管理平台,实现供应链管理的数字化转型,增强企业自身运营管理和抵御外部风险的能力,降低突发事件对供应链的冲击,与企业利益相关者共同携手创造价值,是未来供应链数字化研究的新方向。

参考文献

[1] 宋玉霞,辛 磊,白 玉 祥.新 零 售 供 应 链 数 字 化 的 过 程 与 机理[J].商业经济研究,2 0 2 0(1 4):1 0-1 3 .

[2] 李玫昌,贺小刚.数字化跨境电商赋能新零售供应链价值“智慧”升级探究[J].商业经济研究,2 0 2 0(0 9):15 0-15 3 .