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完善医院会计内部控制制度的有效途径

林雪梅

广州市正骨医院

摘要: 医院的内部会计控制体系是一套有效的财务管理措施,旨在确保医院的财务管理程序是高效的、可持续性的、合规的和有效的。其基本原则是:确保资金安全,执行财务政策和程序,分离财务管理责任,确保财务报告的准确性,及时审查财务记录。医院内部会计控制制度的应用,通过对财务管理责任的有效分离,定期审查财务报告,及时执行内部审计程序,确保资金安全,建立有效的财务资源控制机制,来保证财务管理的效率和准确性。本文介绍了医院内部会计控制制度的主要内容,并针对医院内部会计控制制度存在的主要问题提出了相关解决方案。
关键词: 内部会计控制体系;医院
DOI:10.12721/ccn.2023.157017
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一、医院会计内部控制制度的内容

医院会计内部控制制度是现代医院管理的重要组成部分,其内部会计控制制度主要包括医院收入方面的控制、医院支出方面的控制、固定资产控制、以及财务人员业务素质等相关内容。

(一)医院收入方面

医院的资金收入是指医院通过收费收入、社会捐赠、政府拨款等获得的货币资本。医院的资金收入主要来源于门诊和住院,其中包括治疗收入、检查收入、药品收入、护理收入、其他收入等。治疗收入主要来自病人的治疗、包扎、手法等的费用;检查收入主要来自收取的检查费用;药品收入主要来自病人购买的药品;护理收入主要来自护理病人的费用;其他收入主要包括培训、资料等收入。医院的货币收入主要用于支付医院日常运行的费用,如职工薪酬、设备的购置与维护费用等。也可用于改善医院的环境、技术的引进和人才的培养,以此提高医院的服务质量。

(二)医院支出方面

医院的资金支出的控制是医院会计内部控制的重要环节,医院资金支出必须严格把控,要制定一套健全的资金支付流程和岗位责任制。职责明确,分工合理,不得由一人办理货币资金业务全过程。出纳不得兼任票据管理和原始凭证的登记工作。建立完善的审批制度,加强监督,杜绝不合理支出和铺张浪费。将每一分钱都用在实处。

(三)固定资产控制制度

医院要把固定资产控制好,必须建立一套科学的控制制度,首先固定资产的购置必须先由申请人提出申请,经相关领导审批才可购置。后期的验收、维护应设置专人管理,财务人员做好登记、折旧、报废等后续工作,防止固定资产的损坏丢失。

(四)内控财务人员的素质管理

1、对医院财务人员进行严格的素质管理,确保他们具备专业的财务知识和技能,以及良好的职业道德和职业操守。

2、严格执行医院的财务制度,确保财务人员爱岗、敬业。有严谨的工作作风,不马虎,认真负责。

3、每年都必须要求全体财务人员参加国家组织的继续教育学习,通过考试并取得从业资格证书的审核。

4、鼓励财务人员提升自己,提高自己的职称水平。

二、医院内部控制制度中存在的不足

(一)主要是对会计内部控制制度的重要性认识不够深刻。

大部分医院尽管认识到会计内部控制制度的重要性,然而由于认识的深度不够,导致不能更好地运用内部控制制度,使运用只浮于表面。财务人员和领导层对会计内部控制制度的作用和重要性认识水平都普遍偏低。片面追求经济效益,因而不能科学配置资源,各内部控制部门不能更好地联系起来,不能有效发挥内部控制效力。

(二)会计内部控制制度不健全

大部分医院的内部控制制度都不够完善。因为医院内部控制制度的内容很多,要实现完全完善其实还有很大进步的空间,譬如说理论水平低,操作性不强,没有做好事前控制,多侧重事后控制,有些细节部分还是考虑得不够周全,出现管理漏洞,缺乏监督审核机制等等。

(三)执行力度不够

大部分医院财务人员缺乏执行力意味着其不能有效地执行管理层的计划和政策。这种情况会导致医院资金管理不足、财务管理不善、财务决策失误、财务报表不准确以及可能面临法律风险和财务损失等问题。

三、加强医院会计内部控制的有效途径

(一)进一步加深对会计内部控制重要性的认识

医院应从上而下,无论是管理层还是财务人员都应统一思想,重视医院的会计内部控制制度的学习,通过自身学习及参考其他医院的优秀会计内部控制制度,不断提高自身医院的会计内部控制水平,优化配置医院各部门资源,整合配置;重视医院信息化建设,运用现代化技术高效、准确、及时地处理会计信息,为领导层决策提供有力的支持。

(二)构建完善医院会计内部控制管理体系

在会计法律法规的基础上,从医院实际情况出发,学习理论知识,联系实际,建立具有自己医院特色的会计内部控制体系,制定一套规范化的工作流程,配合开展会计内部控制的信息系统,建立岗位责任制,监督机制,奖罚机制等。

(三)保证会计内部控制执行力度

确保实施内部会计控制的重要性在于设计并有效实施会计内部控制机制,以确保医院的财务报表是准确、可靠和可用的,并有效管理医院的资源,防止损失和滥用,确保医院实现预期的财务目标。为了更有效地实施对财务报告的会计内部控制,医院应建立明确的财务政策和程序以及有效的管理结构,以确保预算得到执行,资源得到适当和有效的使用。此外,医院应定期进行会计内部控制审查,以评估其会计内部控制系统的有效性,并定期更新,以确保这些系统仍然符合医院目前的方向。

 四、结束语

医院会计内部控制的重要性在于建立高效、安全、可靠的管理会计系统,以实现资金的有效管理和准确的财务报告。确保财务记录的准确、完整和可靠,并确保财务目标的实现。医院会计内部控制的实施可以通过组织结构和程序来实现。这些程序使管理人员能够进行会计内部控制,以防止和发现错误或欺诈。会计内部控制还可以帮助确保医院的资源和设施得到有效的利用,而且可以确保政策和程序得到遵守。一个全面的财务会计内部控制体系可以确保控制措施到位,以确保国家资产的安全和完整,并促进医院更健康、更长远的发展。

[参考文献]

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[2]唐佳慧.医院财务会计内部控制制度存在的问题及策略[J].财会学习,2022(15):158-160.

[3]刘国英.浅析医院财务会计内部控制制度存在的问题及策略[J].商讯,2021(07):29-30.

作者简介:

姓名:林雪梅,出生年:19810325,性别:女,籍贯:广东澄海,单位:广州市正骨医院,职称:中级会计师,学历:大学本科,研究方向:会计专业