前言
2016年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《国家信息化发展战略纲要》，明确强调了应将信息化贯穿于我国现代化进程的始终，并提出了要深化电子政务、创新公共服务等重要布局。在国家的号召下，各地政府也相继制定了关于信息发展的政策文件，并从模式创新、技术提升、服务优质等方面全方位地推进信息化基础建设和技术进步，在提升经济高质量发展、提高人们生活水平、推动城市精细化管理和社会治理方面均发挥出了积极作用。在这样的背景下，也为各行各业包括基层单位档案管理信息化的管理新模式探索提供了有力支持。
社区卫生服务中心是以社区人群为服务对象的基层医疗和公共卫生服务单位，社区卫生服务中心的会计档案，记录了单位财务方面的发展过程，而财务工作又涉及到单位各个方面，如人事、会计等，因此就需要社区卫生服务中心进一步加强会计档案管理，尤其是在信息技术快速发展的背景下，社区卫生服务中心应充分利用信息技术，提高信息的收集、整理及分析的效率，提高会计档案管理信息化水平，进而更好地促进单位的发展，为社区居民提供良好的健康服务。
1、会计档案信息化管理的特征
1.1 管理模式电算化
当前信息技术快速发展和应用，使得传统会计档案管理模式发生了巨大的变化。电算化成为了目前会计档案信息化管理的重要表现形式，同时这也是顺应信息化时代发展的必然趋势。会计档案电算化，进一步拓宽了会计档案存储的范围，除了能够存储在传统会计档案中，还能存储在计算机、光盘、云盘等载体中，极大地改变了会计档案传统的管理模式。
1.2 管理手段智能化
管理手段智能化也是现阶段会计档案信息化管理所表现出一个重要特征。具体来看，目前会计档案管理软件依据从传统的核算型向管理型转变，如依托平台和插件构建的会计档案信息化管理系统，集会计档案信息化采集、查询、移动APP应用等功能为一体，可实现对会计档案的自动化存储、规定和管理，同时随着计算机技术及财务软件的不断升级，传统的人工操作模式将逐渐被会计档案智能化管理所取代，这有助于充分发挥会计档案在预决算、经济分析、效益评估等工作中的价值。
1.3 管理载体网络化
随着互联网的快速发展，信息传输、存储和利用方式发生了新变化，在会计档案中，会计凭证、账簿、报表及其他重要会计核算材料，逐渐从原本的纸质形式向电子形式转变，档案管理人员可依托计算机、网络平台等进行会计档案信息化管理，会计档案进入到了网络化管理时代。
2、社区卫生服务中心会计档案信息化管理的现状
2.1 管理方式待更新
目前部分社区卫生服务中心档案管理人员仍然保留传统的会计档案管理方式，即以月度、季度和年度为周期进行管理，使得会计工作完成了但是对应的会计档案资料却没有及时管理，导致会计资料滞后的现象发生，不仅会产生会计工作的误差，而且也不便于利用会计档案进行有效的核查。另外，虽然目前社区卫生服务中心的会计档案管理模式逐渐朝着数字化管理模式转变，但这是一项长期的工作，而这其中许多人员仍然受到传统管理模式的影响，短时间内还不能够很快适应新的管理模式，所以还需要不断提升会计档案管理人员的工作能力，以此更好地实现会计档案管理的创新。
2.2 安全管理不足
安全问题始终是会计档案管理工作中一个重点关注的问题，尤其是在数字化浪潮下，大量的档案数据出现，如果不能够有效保证会计档案数据的安全性，势必会给社区卫生服务中心带来严重的损失。然而从实际的情况来看，许多社区卫生服务中心在会计档案安全管理方面仍然存在许多不足，主要表现在：一是相关人员并不重视会计档案的管理，使得档案材料在收集过程中出现遗漏或缺失的情况，同时部分人员并不熟悉信息技术的操作，或者不重视信息技术的利用，在数据录入时出现各种差异，影响了会计档案数据的的真实性和权威性；二是在会计档案防护技术方面待提升，所设置的网络防火墙或者防盗软件并不能够满足单位会计档案管理系统的要求，容易出现信息泄露的问题，加之档案管理人员操作不规范，在处理会计档案数据时出现丢失或遗漏，从而给中心带来许多安全隐患。
3、社区卫生服务中心会计档案信息化管理的策略
3.1 提高信息化管理意识和能力
会计档案信息化管理的关键在于人的意识，因此提升档案管理人员的职业归属感和业务素质能力非常重要。对于社区卫生服务中心来说，主要职责在于为社区居民提供健康卫生服务，做好人群健康的守门人。但不可否认的是，为居民提供良好的健康服务，也需要社区卫生服务中心有良好的团队，不能忽视辅助部门及相关管理人员的利益，其中就包括会计档案管理人员。一方面，社区卫生服务中心应加大信息化建设的力度，实现传统会计档案管理模式向信息化档案管理模式的转变，建立会计档案信息系统平台，并制定规范化的信息化会计档案工作标准，实现信息化的会计档案管理，共享档案信息，从而提高会计档案信息的利用率；另一方面，也要加强对档案管理人员的培训，不断提升其信息科学技术能力，使其能够很好地适应会计档案信息化管理模式的要求，从而更好地促进会计档案信息化管理工作的顺利开展。
3.2 建立健全会计档案信息化管理体系
社区卫生服务中心会计档案信息化管理工作的开展，需要完善的管理体系支撑。首先，社区卫生服务中心应制定科学完善的会计档案管理制度，明确会计档案收集、整理的相关规定，并设立专门的会计档案机构，以此对会计档案进行统一的管理。其次，社区卫生服务中心要重视内部环境的建设，加大硬件软件的投入力度，为会计档案信息化管理营造良好的发展环境，同时对会计档案管理流程进行细化处理，落实会计档案管理的保密措施，包括硬件设备防潮、防磁等处理工作，以此增强会计档案信息化管理的质量。再次，创新会计档案管理的方法，正确认识到会计档案信息化管理的重要性，落实相关的工作职责，并积极利用现代科技，优化会计档案管理工作，从而促进会计档案信息化管理工作的发展。
3.3 强化会计档案安全管理
社区卫生服务中心在推行会计档案信息化管理过程中，也必须要重视解决管理的安全问题。具体来说，会计档案工作应有保密性的特殊规则，目前在社区卫生服务中心中，社区居民的电子健康档案建设已经走在了前端，但对于会计档案的信息化建设还存在滞后性，尤其是会计档案具有一定的保密性，在信息化建设过程中，应充分结合会计档案的性质特征做好个性化模块设置，如针对会计档案保密的原则，由此对信息化平台的加密功能提出高要求，应加强信息平台防火墙建设，预防黑客入侵和病毒威胁等带来的档案信息泄漏的风险。此外，在档案保管环节，社区卫生服务中心应在遵循国家档案标准的基础上对电子会计档案进行保管，并定期进行安全备份，同步做好纸质档案的保管工作，以保证电子会计档案信息与纸质会计档案信息的一致性。
结语：
综上所述，在国家信息化战略背景下，社区卫生服务中心推行会计档案信息化管理势在必行。社区卫生服务中心应加大信息化建设的投入，建立完善的会计档案信息化管理系统，并不断完善系统平台的功能，提升档案管理人员的工作素养，在保证稳定性和安全性的基础上，实现会计档案信息资源共享，从而有效提升会计档案信息化管理的效果。
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