一、精细化管理的内涵
精细化管理操作以企业经营管理为依据,并通过管理人员标准化的理论和系统化,利用管理信息系统和程序化手段,实现操作的标准化和量化,最终实现公司内部各部门之间准确有效的组织运作。第一,精细化管理注重把握运营管理的精髓,追求卓越,做到最好。
其次,精细化管理强调的是精细,即制度规范人必须具体、量化,做到考核、监控和实施有章可循,从而规范人的言行,有了制度的刚性,把责任落在了每个人身上。
最后,先进性还意味着企业的转型,即形成一种良好的管理和执行文化。这也是公司和员工实施 “良好管理 ”的最终追求。
二、实施精细化管理的意义
在企业中实施精细化管理,有助于提高企业的运营效率,增加运营效益,增强企业的市场竞争力。
虽然整体管理过程相似,但结果却差很多,缺乏长期规划,企业管理不稳定。抗风险能力低,管理往往流于形式,流于表面,不利于企业的长期发展。
另外,"精细化管理员工"强调对企业日常生产经营过程中出现的各种员工进行科学合理,将该公司工作流程逐项剖析,提出衡量工作目标,明确作业过程,确定不同部门和个人进行企业经营活动的责任,达到公司产品运行的成功连贯,提高和盈利。
注重全过程管理,落实各个环节的细微之处,可以有效降低生产经营的风险,提高企业的生产效率,取得最佳效果,这势必会提高企业的经济效益和竞争力。
三、通用航空机场油库精细化管理目标
1.实现专业化管理
为了实现先进性,必须首先实现专业管理。油品管理工作具有风险性和特殊性,为保障油品管理水平,必须提高油品管理的专业化水平。与传统的管理方法不同,精细化管理是一种理念和文化,可以在传统管理模式的基础上对管理者提出高要求。所以要提高管理人员的专业化水平,满足他们的专业管理需求。
2.实现系统化管理
为了提高油库管理质量,必须建立健全目标体系,明确管理目标,制定管理结构,在企业文化的基础上建立健全组织结构。为了实现这一目标,管理层必须积极改进管理制度,提高制度的流动性和效率,以满足精细化管理的要求。近年来,信息技术不断进步和更新,信息技术在航空油料业务中的应用可以提高管理业务的质量和效率,满足系统化发展的需要。
3.实现信息管理
现代通信技术正以越来越快的速度改进和发展,基于信息的管理系统正在各个领域得到推广。信息化技术具有计算效率高、存储容量大、执行速度快的特点,在管理任务中使用信息化技术可以有效提高管理业务的效率。目前,所有航空油料系统都配备了信息化设备,并逐步实现办公自动化。信息技术正被应用于航空油料管理、物流和服务,并且正在建立局域网,作为提高管理准确性和可靠性的一种方式。通过网络,管理知识得到提高,收集更多的信息材料,建立相应的数据库,为管理任务提供充分的数据基础。
四、航空机场油库精细化管理对策
1.精细划分岗位职责
精细化管理是指详细划分每个管理环节,关注管理的每一个细节,提高管理的质量。因此,必须全面了解油库的特点和日常工作流程,明确每个岗位的职责,详细规划日常操作,并确保所有细节都得到良好的管理。其中包括检查加油设施、维修设备、地点管理、操作程序等诸多方面的管理流程,做到在日常行政管理过程中出现情况,及时研究责任问题,防止此类情况发生。
2.管理制度的精细划分
首先,必须明确界定管理目标,并相应制定标准。其次,为提高标准内容的实用性,应加大执法检查力度。管理规则的制定应遵循具体化和量化的原则,并明确规定每条规则的实践阶段,以便于规则的应用。最后,制定充分的审查和评估措施,严格控制管理细节,做好科学和预防工作,将从根本上提高管理水平。按照主管管理的原则进行自上而下的审查,根据评价标准对工作人员的工作进行评估,并采取相应的绩效考核措施。
3.执行操作程序。
同时,应加强监督控制,明确航油供应程序。要严格控制航油采购、供应、统计、核查等环节,做好细节的处理和管理。常规检查一定要做好,这样无论哪个公司去油库申请用油,都要按照相应的申请程序,有据可依地发油。对与航油有关的业务进行详细记录和审计,以避免任何违规行为,同时明确规定了航油的接收和支付程序。在油库管理中,油品接卸是最常见的工作活动,对工作现场的要求非常严格,必须按照相关规范进行,避免各种经济事故和安全隐患。油品接卸必须严格遵守时间和安全原则,明确接卸程序、数量和质量,确保接卸工作顺利、安全进行。
4.积极推广先进技术
积极利用先进的科学技术,加快引进各种新的制度和法规。特别是在火警、门禁和油罐检查等领域,需要积极利用现代化、信息化的监测手段,以提高监测的及时性和有效性,并为企业经营设立相应的控制点。例如,油料的到达和离开可以分为多个环节,如称重、测量、制案、审批、通知、签到和测试。 如果任何环节出现故障,整个操作程序就会停止。这不仅加强了对日常业务的监管和控制,而且改善了业务联系,使业务更加安全和规范,并为法规的有效运行做出了重要贡献。
5.管理评估规则的审查
根据每个岗位的职责、工作内容、工作流程等,使监督管理机制更加完善,以实施有效的管理,明确和细化考核细则,制定绩效考核措施。要做到这一点,要严格开展自查监督管理,全方位坚持精细化管理工作,经常与突击检验工作紧密结合,带领班子工作人员必须每天上岗,穿插突击检查,提高评价的可信度。
结束语
综上所述,在通用机场的油库管理过程中,可以运用精细化管理的理念,提高油库管理的安全性和效率。为了实现精细化管理,我们必须从多个方面采取措施,提高整体管理的效率和质量,促进中国通用航空业的发展。
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