引言
一方面,在过去的几十年里,随着科学技术的快速进步和我国经济的飞速发展,市场上的竞争越来越激烈,也越来越残酷。企业要想在竞争中立于不败之地,就要充分发挥管理会计的作用。另一方面,近些年智能财务工具广泛运用于企业,使财务部门可以集中更多精力转型从事附加值更高的管理会计工作。此外,大数据在企业的应用,为企业积累了大量数据,这些数据如若能够被挖掘利用,将为公司提供大量有价值的信息。因此,积极开展财务会计向管理会计转型,充分发挥财务部门的作用,为企业管理与决策建言献策是目前各个企业亟待探讨的课题。
1、管理会计含义
管理会计是指将管理会计工具运用起来,让财务部门参与到单位的业务活动中去,对企业的业务活动进行事前规划和决策,事中控制和监督,事后评价和考核,为企业决策提供参考,从而促进企业战略目标的实现。管理会计是以提高企业的经济效益,实现企业的战略目标为目的,它强调业财融合,用财务思维,通过运算、分析等专业手段识别出企业的增值流程和非增值流程,确保企业将有限资源投入到增值流程中,减少对非增值流程的投入,从而实现企业资源的高效配置。财务部门可以通过对收入、成本、利润的分析,预测业务业绩,发现业务活动中存在的优势、劣势、机会和威胁,并将这些信息反馈到业务前端,为业务部门决策提供参考,促使企业价值最大化。财务会计是对会计主体发生的经济业务和事项进行确认、计量、记录和报告,为利益相关者提供关于企业财务状况、经营成果和现金流情况的会计信息。
2、管理会计与财务会计的区别
第一,两者的工作主体不同。管理会计的工作主体可以划分为多个层面,包括整体的、局部的、个别的,甚至是一个生产、运营的环节。而财务会计的工作主体是以整个企业为主体。第二,两者职能不同。管理会计属于对内报告会计,它的职能旨在“创造价值”。财务会计属于对外报告会计,它的职能旨在“记录价值”,主要是在核算过程中通过会计工作流程,对已发生的交易或事项进行记录和处理,对单位经济活动的合法性、合理性和有效性进行审查,确保其符合内部管理制度和法律规定。第三,程序不同。管理会计没有一个统一的工作流程,也没有统一的格式,一般都是按照自己的实际业务需要设计出适合自己的工作流程和工作内容。而财务会计要遵循一定的会计周期、固定的格式,不管是会计凭证的编制、账簿的登记、报表的编制,还是会计报告的编制,都要严格按照会计法规和制度来进行,不能任意改变工作的内容,也不能把工作的顺序颠倒。第四,会计年度不同。管理会计不受固定的会计年度的约束,它的编制时间跨度长,弹性大,可以是三年,五年,十年,甚至数十年。而财务会计则是在规定的会计年度内进行报告,其期限相对较短,比较稳定,一般为一个月、一个季度或一年。第五,信息属性不同。管理会计为企业内部管理人员提供量化信息,除了提供货币计量以外,还常常采用非货币计量信息,例如:提供特定的、选择性的、不要求准确的、没有法律意义的数据。而财务会计是指以货币为计量单位,为企业外部利益群体提供信息,保证其完整性、系统性、连续性、综合性、真实性、准确性、合法性等原则与要求。
3、推进企业财务转型的对策建议
3.1重视信息技术系统的应用和管理
工欲善其事必先利其器。企业管理会计的推行,离不开信息系统的运用,那么如果选择并高效地运用信息系统就成为企业的首要问题。首先,我们可以根据企业的自身发展水平选择适合的软件产品,统一数据标准,打通系统间的壁垒,解决信息孤岛的问题。其次,加大软硬件基础设施的投入以及后期的维护费用。企业管理者应当意识到信息系统的重要性,以企业实际的运营情况评估管理会计系统应用后的投入和产出,确定企业在信息化方面的投入成本。最后,企业管理者必须重视信息安全问题。企业和个人一定要针对目前计算机系统面临的相关安全隐患采取有效的防护措施,一方面要不断强化员工在计算机信息安全方面的防护意识,另一方面可以利用反病毒技术防火墙和查杀软件来阻止黑客和病毒的入侵,同时还可以利用密码技术和设定口令识别为计算机信息安全提供有效的保障,从而全面提升计算机信息安全防护能力,最大限度地降低计算机信息安全隐患发生的概率。
3.2增强数据分析准确性
传统财务会计在进行企业各项数据信息处理过程中大多是通过手工与人力操作展开的,传统财务会计工作内容包括记账、对账、结账、报表编制等,其实际工作内容是十分繁琐的,这就使其在进行数据分析过程中可能会出现误差,而这些误差对于企业发展和决策而言造成的影响是十分重大的。人工智能时代下企业财务会计工作模式逐渐发生转变,先进技术也在逐渐代替传统人力操作,不仅使企业财务工作数据处理准确性得到提高,还使财务管理工作效率与质量得到增强,利用信息技术进行数据分析对比不仅能将传统计算中无法得到的数据获取出来,还能实现自动化精确计算对企业发展意义重大。
3.3利用好人工智能技术
人工智能技术的应用在财务会计转型之中的作用显著。因此,企业必须要进一步加强对人工智能的应用。首先,企业应加大对人工智能方面的各项投入力度,并将人工智能技术引入财务管理系统中,以此提高企业财务信息化水平,达到业财融合、信息共享的目的,为人工智能在财务领域的应用提供支撑。其次,社会和企业都应加强人工智能的优势宣传,引导财务工作者学习并掌握先进的人工智能技术,确保人工智能技术与财务管理工作的有机结合。
3.4建立全面有效的财务管理体系
管理会计制度包括内部管理制度体系和风险防控机制。企业的长远发展不能仅靠人为管理,要想真正解决问题,就要靠制度管理,做到有据可依、有章可循。制度的建设应结合本单位实际,不能财务制度内容与经营业务管理相脱节,业务部与财务部各管一摊。企业要有完善制度建设,做好管理会计,更要健全财务管理制度。应建立管理会计报告组织体系,设置岗位,明确职责,企业各部门都应履行提供管理会计报告信息的责任。制定符合本单位的财务内控制度,用制度约束行为,财务部作为内控建设的核心部门,不但要完善制度,还要严格执行财务的规章制度。
结束语
综上所述,人工智能时代财务会计向管理会计的积极转型已经成为企业发展的必然趋势,其不仅能使企业财务管理质量得到提升,还能对企业整体管理水平进行优化,增强企业各项数据分析处理的准确性,为企业发展与决策参考数据的严谨性提供保障。在人工智能时代背景下财务会计积极展开转型也是为了适应智能时代的发展,企业想在这种环境下维持自身市场地位就必须顺应人工智能时代的发展趋势,加快传统财务会计的转型速率。当前财务会计正在迅速被人工智能所取代,推动财务会计转型意义重大,各企业应积极在内部展开会计改革,从而推动企业长期持续发展。
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