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检测机构仪器设备的计量检定和校准管理策略探析

赵安钧

江苏金源计量检测技术有限公司,江苏南京,210000

摘要: 对于计量任务来说,计量检定/校准的重要性不言而喻,同时,它对于量值追溯也具有深远影响。在狭义的理解中,计量检定/校准对于检测机构的设备正常运作产生直接影响。如果未能妥善进行校准,那么设备的精度肯定会受到影响,进一步对后续的检测结果产生负面效应。鉴于检测单位的特殊性,其检验报告常常和相应产品的质量有着密切关系,所以,作为信息的提供方,检测单位既需要又应该为检测报告的准确性负责。所以,对于检测机构的设备和工具的计量和校准管理的研究变得至关重要,这是所有检测机构必须深度思考的议题。本文通过对问题的深入剖析,发现并思考管理流程中的各类难题,依据实践经验提出了相应的解决方案。
关键词: 仪器设备;计量检定;校准管理;存在的问题;管理策略
DOI:10.12721/ccn.2024.157041
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1.检测机构仪器设备计量检定/校准管理存在的问题

1.1缺乏对信息的有效管理

在检测机构中,通常会存在大量的测试设备,每一种设备都有其特定的任务。因此,我们需要对这些信息进行有效的管理,以保证计量检定/校准工作的顺利进行。目前,检测机构普遍实施的策略是利用计算机进行数据管理,通过在数据库中对每一台设备进行记录和统计,以此来达到检测结果的有效管理。在这个流程中,我们需要规划好每台计算机的数据储存,并明确每台设备的负责人,这样才能在后续的检定/校准提供必要依据。尽管如此,目前许多检测机构的数据文档在内容上较为匮乏,缺乏丰富的数据库资源,使得检测信息对比数据很难提供精确结果。因为对档案信息管理的认知不足,可能导致设备数据在统计上产生误差,或者人工统计的数据与电脑数据存在差错。如果这些数据的处理存在问题,那么它们将对后续的各种计量标准造成直接的影响,并且对于检测机构的仪器计量/校准也会带来重大的冲击。

1.2 检测机构的成本控制策略存在问题

检测机构对于检测仪器的成本控制体现在对计量检定费用的分摊。尽管按照国家相关部门的规定,对相关设备进行强制性检测需要支付费用,这使得检测机构的开销有所减少,但仍有一些检测项目需要固定支出成本,这部分设备的计量校准对于检测机构来说也是一笔巨额的花费。所以,许多检测机构为了进一步减少开支,增加收益,可能会把测试设备的校准费用分摊,或者选择不对设备进行全方位的校准,而是选择部分校准,甚至只对频繁使用的检测设备进行校准。如此使得有些未进行定检的仪器照常在检测项目中使用,出于这个原因导致了检测结果的偏差,达不到国家规定的使用标准。显然到目前为止,检测机构的成本控制仍是一个难题,必须要求机构自我调整,并且与国家的相关政策相结合,以实现成本的适当管理。只有这样,我们才能在接下来的设备检定/校准任务中,在减少成本的情况下还能保证质量。

1.3检测机构人员素质参差不齐

由于检测机构拥有大量的设备和丰富的检测项目,所以根据具体的需求,该机构将建立专门的管理部门,并配备适当的管理人员,以便对所有的设备进行全面的管理。尽管如此,鉴于检测机构自身实际情况所限,许多检测机构往往会选择雇佣那些没有相关经验的人员,或者是采取外包的方式。由于外聘的技术人员专业知识不足,缺乏相关的工作经验,他们无法清楚地区分设备的检定和校准等工作的差异。再加上他们对设备管理的认识不够深入,最后导致了校准和计量检定工作频繁发生事故。虽然检测部门内部存在一些具备专业技能的人员,技术操作上可以有效地控制设备仪器,然而,这些人才在整个部门内却相当稀缺。一些具备专业技能的操作人员甚至需要完成多项检测任务,甚至操控多个设备,这使得他们的能力无法应付复杂的过程,因此对后续的测量校准和检验工作带来了一定潜在隐患。从人员管理的角度来看,无论是员工的数量还是员工的工作经验都会对检测设备和仪器的管理产生一定的影响。所以,想要检测质量的提升也应包括加强检测机构工作人员的素质教育。

2.检测仪器与设备计量检定与校准管理策略分析

2.1流程优化方面

(1)检定计划的制定

首先,我们需要在部门内部指派专业人员来评估设备的状况。依据设备管理人员提供的详细数据,包括以往数据信息以及目前所反馈的数据结果,对设备和仪器的状况进行全面监控,对需要进行检定和校准的设备进行分类存档。在制定检定和校准的计划,我们必须确定好设备型号以及相关数据等信息。也就是说,这些信息将作为编排检定和校准计划的基础。在有明确计划的情况下,我们能够迅速掌握设备的实际状况,从而为后续的管理工作提供便利。

(2)检定校准的实施

对于检定与校准这两个关键环节,我们必须充分了解,它们在执行时是被赋予法律效力的。完成检定与校准是一个繁琐且复杂的步骤,包括了对计量检定、校准的执行,还包括发放检定证书、校准证书与检测报告。一旦我们确立了检测方案,那么我们就应该按照这个方案来执行设备和仪器的检定/校准任务。在这个流程中,首要最重要的任务是严格遵循检定周期,对即将需要检定的设备暂停任务安排,并立即送至检测机构进行检测。检定的实施对设备数据能够做到全方面的掌握,需要严格遵循行业标准执行检定/校准任务,这样在管理上就会更加完善,检定校准的结果也会更为精确。

2.2 开展检定校准工作

在执行检定/校准任务之前,必须做好充分的准备,这样才能有条不紊地进行后续的任务。检验机构需要根据检定和校准的成绩来明确哪些设备或者工具可能会干扰数值的精确性,然后把这些信息提供给专业的技术人员来核实。一旦核实没有问题,他们就会签署确认,然后在鉴定文件上注明重要的信息。如果发现测试精度低下,那么就需要立即维护或者暂停使用,同时也需要立即执行相关的策略,以此来确保测试数值的精确。完成所有的任务后,我们仍然需要将所有的处理成果整合和记录,同时也应该在相应的设备和装置上做出清晰的标记,以便在接下来的操作流程中,可以防止因为没有及时解决问题而对检验结果产生不良影响。

2.3人员优化方面

(1)明确职责

由于检测部门的员工人数众多,并且承担着各种不同的职责,所以我们需要清楚地了解每个员工的具体职责,这样才能在接下来的任务中进行有效的协调,一起完成设备的检定和校准工作。对于检定机构的管理人员来说,他们通常需要负责整个机构的协调运作。因此,他们需要清楚地认识到设备计量检定和校准的重要性,并将这两项工作视为管理工作的首要任务。只有这样,才能确保所有从业人员都能够高度重视设备计量检定和校准,从而解决目前存在的各种问题。对于负责设备和仪器的管理者来说,必须拥有相应的专业技能,因此,应该主动参加公司内部的培训活动,并且在其他时间里也应该深度学习,以确保自己的专业水准能够掌握设备的检定和校准的各个步骤。唯有如此,检测机构的日常管理工作才能有条不紊的进行,确保所有的实验测试都满足国家的相关规定。

(2)人员配备

对于检测设备的常规管理,人工和机器的配合是必不可少的,但人工操作仍然是管理过程中的关键环节,因此,设备管理人员的配置显得尤为重要。根据实际操作经验,单一的设备管理方式明显不适合处理大量设备的情况。因此,我们可以进行相应的调整,让多名员工共同管理多台设备。在人员配置上,选择具有较强专业技能的员工来带动缺乏工作经验的员工,共同进行管理。这样不仅能提高设备维护的效率,也能保证相关人员的配置更为合理,确保设备和仪器的校准和计量检定工作能有序进行。

3.结束语

对于检测机构来说,进行计量检定/校准是保证检测结果精确度和有效性的关键步骤。在进行检定/校准时,必须保证其过程的客观性、公平性和科学性,同时,检定/校准的结果也必须精确且可信赖。所以,检测机构应该高度重视计量管理任务,优化设备和仪器的计量检定管理体系,以保证计量检定/校准任务的有效执行。

参考文献

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